成功，需要每个环节的成功

并非走上人生巅峰才算是成功，人生旅途中，可以有很多次成功。

为何成功会比失败要更难？因为，成功需要每个环节都能成功，而失败只需要一个环节的失败。

去年，推动公司一个学历提升的项目，其中有一个环节前后持续了4个月，听起来很像是一件非常难的事情。事实上并非如此，只是一个涉及到400人左右到集体报销。

可以分为以下几个环节：

1、确定报销方式。

由于报销的人群既有销售区又有公司总部，这次报销的成本中心在总部。如果各自报销，自己虽然省事，所有的困扰都会推给领导。为此，经过一番分析，最终还是决定，统一报销。

2、收集报销材料。

确定了统一报销之后，便开始收集报销材料。这项工作是第一次进行，也没有对报销材料进行规划化的要求，各种形式的都有。同时，仅仅是收集完成，就花了将近一个半月的时间。

整理的过程也很复杂，有些发票甚至都没有名字标注，需要一一确认。

最终确认所有资料收集上来之后，需要整理和汇总，并和报销同事确认是否有误。

当时，有一位同事的火车票已经给我了，而我却没有找到，而火车票既不可补，财务制度还不能用替代发票。最终才发现，是被另一个部门的同事一起拿走了。

3、报销系统上传材料。

报销的时候，正值公司上线最新的财务系统，对各方面的材料和数据要求非常高。其中最大的一个问题，就是有些发票能够扫描，有些却扫描不上去。

将近五六百张的票据，通过手机扫描根本就不可能。于是，找到公司有一个部门，有小型的扫描机，可以坐在旁边盯着处理。就这样，还是出了很多问题，光扫描一件事，来来回回差不多花了3天时间。

其中数量非常庞大的核算票据，是扫描不进去的，最开始的解决方法是一张张输入。这样的工作，就是一想到其复杂程度，就不愿意去干的工作。终于通过了多次协商之后，确定整体扫描，作为附件放进去。拟录一张虚拟发票创建一个支出记录。

这项工作，花了将近一个月的时间。

4、报销特殊情况处理。

好不容易通过了系统流程，公司的制度又提出了要求。

比如，公司要求必须系统订票，如果个人付费订票，一定要写备忘录，而且不能统一写，必须个人写，同时签批到副总裁处。

于是，又进入到了漫长的收集备忘录的事项中。甚至，有些同事想着，如此麻烦，就不报销了，备忘录自然就不用提交了。

孰不知，这个时候，早已是一个整体，一旦有一位同事的数据没有处理好，便需要将所有流程重来。甚至更麻烦。就像重新改一个产品比生产一个产品更复杂一样。

比如，发票抬头出了问题，也需要重新处理。

最终，在第4个月后的某一天，坐在财务办公室2个小时，商议对策，将报销流程分为两个流程，重新提交。

至于最终会不会成功报销下来，现在还不确定。

5、报销款项分配给个人。

等到真正报销下来，我需要拿着手机，找到那近400个人，将费用一笔一笔的转发给本人。

想想，头有点大；再想想，头大也要干，成败在此一举。

以上五个环节，如果人数少，就是一个很简单的问题，人数一多，环环都有问题。

而只有每个环节的问题都成功解决了，才可能实现最终的目标。