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成功,需要每个环节的成功

成功,需要每个环节的成功

作者: 阿迷唐七 | 来源:发表于2022-03-29 22:54 被阅读0次

并非走上人生巅峰才算是成功,人生旅途中,可以有很多次成功。

为何成功会比失败要更难?因为,成功需要每个环节都能成功,而失败只需要一个环节的失败。

去年,推动公司一个学历提升的项目,其中有一个环节前后持续了4个月,听起来很像是一件非常难的事情。事实上并非如此,只是一个涉及到400人左右到集体报销。

可以分为以下几个环节:

1、确定报销方式。

由于报销的人群既有销售区又有公司总部,这次报销的成本中心在总部。如果各自报销,自己虽然省事,所有的困扰都会推给领导。为此,经过一番分析,最终还是决定,统一报销。

2、收集报销材料。

确定了统一报销之后,便开始收集报销材料。这项工作是第一次进行,也没有对报销材料进行规划化的要求,各种形式的都有。同时,仅仅是收集完成,就花了将近一个半月的时间。

整理的过程也很复杂,有些发票甚至都没有名字标注,需要一一确认。

最终确认所有资料收集上来之后,需要整理和汇总,并和报销同事确认是否有误。

当时,有一位同事的火车票已经给我了,而我却没有找到,而火车票既不可补,财务制度还不能用替代发票。最终才发现,是被另一个部门的同事一起拿走了。

3、报销系统上传材料。

报销的时候,正值公司上线最新的财务系统,对各方面的材料和数据要求非常高。其中最大的一个问题,就是有些发票能够扫描,有些却扫描不上去。

将近五六百张的票据,通过手机扫描根本就不可能。于是,找到公司有一个部门,有小型的扫描机,可以坐在旁边盯着处理。就这样,还是出了很多问题,光扫描一件事,来来回回差不多花了3天时间。

其中数量非常庞大的核算票据,是扫描不进去的,最开始的解决方法是一张张输入。这样的工作,就是一想到其复杂程度,就不愿意去干的工作。终于通过了多次协商之后,确定整体扫描,作为附件放进去。拟录一张虚拟发票创建一个支出记录。

这项工作,花了将近一个月的时间。

4、报销特殊情况处理。

好不容易通过了系统流程,公司的制度又提出了要求。

比如,公司要求必须系统订票,如果个人付费订票,一定要写备忘录,而且不能统一写,必须个人写,同时签批到副总裁处。

于是,又进入到了漫长的收集备忘录的事项中。甚至,有些同事想着,如此麻烦,就不报销了,备忘录自然就不用提交了。

孰不知,这个时候,早已是一个整体,一旦有一位同事的数据没有处理好,便需要将所有流程重来。甚至更麻烦。就像重新改一个产品比生产一个产品更复杂一样。

比如,发票抬头出了问题,也需要重新处理。

最终,在第4个月后的某一天,坐在财务办公室2个小时,商议对策,将报销流程分为两个流程,重新提交。

至于最终会不会成功报销下来,现在还不确定。

5、报销款项分配给个人。

等到真正报销下来,我需要拿着手机,找到那近400个人,将费用一笔一笔的转发给本人。

想想,头有点大;再想想,头大也要干,成败在此一举。

以上五个环节,如果人数少,就是一个很简单的问题,人数一多,环环都有问题。

而只有每个环节的问题都成功解决了,才可能实现最终的目标。

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