提到讲话稿，必定是办公室人员头疼的问题。记得刚上班那会，有外单位临时来调研，领导马上布置，小张，写个欢迎词。啥是欢迎词？马上百度，抓耳挠腮憋出一页纸给了领导。结束后领导语重心长地说，小张，还得好好锻炼呀！
每每回想起那些紧张时刻，都不由得为自己的窘迫发笑。功夫在平时，只有平时一点一滴的积累，才会在重要时刻淡定自若。最近在写作训练营和小伙伴们一起学习谢亦森老师的《大手笔》，他在书中详细写了如何写讲话稿，精华整理如下。
讲话稿按用途大致可分为以下几类：
一是是用于布置工作的讲话，如周例会、月度例会、党建工作会议上的讲话等，用于工作的部署。 二是用于总结工作、表彰先进的讲话，用于回顾工作、总结经验、激励先进，并提出今后的努力方向。三是小型会议上的指导性讲话，用于发表个人的观点、见解，给与会者以启发和指导。四是用于直接指导基层工作的讲话，一般首先肯定该地该部门的工作成绩，指出存在问题，提出有针对性工作意见。五是应景式的讲话，大都为应对某个重大活动或重要仪式所作，一般是阐述某一重大事件的意义和作用，给人们以某种启示和激励。
讲话稿的基本特征，我们可以这样来看：
第一，它是领导者进行领导活动、行使领导职能的一种重要方式，是领导集体或领导者个人思想和意志的书面体现。第二，它具有鲜明的倾向性和针对性，是为实现一定的目标任务、为解决一定的矛盾和问题服务的，因而带有较强的政治色彩。第三，它具有一定的行政效力，包括号召力、推动力、约束力，所表达的思想、观点和所提出的任务、要求，不管听众的理解程度如何，原则上都应接受并执行。
写讲话稿前做哪些准备工作?
一是把领导意图搞清楚，了解领导同志想说什么、怎么说。二是吃透上级精神。根据会议主题和讲话内容，先把上级有关文件、领导讲话和有关重要文章找来看一遍，搞清楚上级对某项工作有什么要求、什么政策措施、什么新的提法等。三是摸清下情。领导讲话必然涉及本地本部门的实际情况，或对形势动态进行分析判断，或引用有关数据和典型事例，或宣扬某项工作经验，要提前做好调查研究。四是调动“积累”。比如哪个地方需要引用一段史实、一段经典论述、一段精彩言辞，如果平常注意了这方面积累的话，就可以把它们“调”出来加以利用。五是进行框架设计。通过列提纲把框架搭起来，也就是通常所说的“搭架子”。
如何写好开头？
俗话说“万事开头难”，写文章也一样。讲话稿的常见开头方式有：一是点题式，即开门见山点明会议主题，如“我们这次会议的主题是什么，目的是什么，对哪几个问题进行部署。二是依据式，即道出会议的由来，如“根据什么部署，为了深入推进什么活动，召开这次会议”。三是引入式，即从某项工作的进展情况引入主题，如“自从开展什么战略部署以来，进展情况总的来说是好的。但也存在什么问题，为了解决这些问题，召开这次会议”。四是归纳式，即概括会议的性质或特点，如“我们这次会，是什么的群英会，也是开创什么新局面的动员会”。五是承接式，这种方法常见于继一位领导讲话之后的又一位领导讲话，一般是首先肯定前一位领导的讲话，如“刚才，xx同志就什么问题讲了很好的意见，请各单位认真贯彻落实。下面，我再补充几点意见”。
主体部分如何层次分明：
并列式排序法，即各层次是“平起平坐”的，不存在谁主谁次、谁轻谁重的问题，都是直接对主题负责。比如一个工作的几个方面。
递进式排序法，即各层次之间存在相互作用的逻辑关系，是循序渐进式地铺展开来的。比如一篇谈加强理论学习的讲话，第一部分谈为什么要加强学习，第二部分谈怎样加强学习，第三部分谈学习要同实践相结合，这三者之间的关系就是递进式的。
附带式排序法，即层次有轻重和先后之分，把主要内容摆在突出位置，其余的作为附带或补充。比如部署全年工作，主要的说完，可以附带几个不重要的作为补充。
主从式排列法，即主要层次摆在前面，非主要层次摆在后面，为主要层次起烘托和服务作用。比如主要工作的几个方面构成一个层次，从属内容构成一个层次，为实现主要层次的目标任务提供保障和支持。
交互式排序法，即在各层次内容有所交叉的情况下，把其中的共性问题抽出来，集中成为另外的层次。比如说几个单位的问题，可以把共性问题提出来在前面先说，后面的再按单位说。
总分式排序法，即先集中说，再分开说。如总结会上首先用一定篇幅肯定和总结好做法、好经验，从中可以得到什么启示，然后再列出若干层次提任务、谈要求。
如何写讲话提纲？
首先，从程序上走好三步。第一步，在理清层次的基础上，分别列出小标题，作为一级提纲。一级提纲根据主题而展开，是为主题服务的。第二步，根据一级提纲列出二级提纲，二级提纲又是为一级提纲服务的。第三步，根据二级提纲，安排好具体要写的内容。总之，提纲制作是循着“主题→一级提纲→二级提纲→内容安排”的顺序进行的，这就像上下级的关系一样，顺着看是一级“领导”一级，倒着看是一级对一级负责。
最后一步是如何结尾？
概括地讲，好的结尾就是要达到“自然、紧凑、凝炼、精彩、新颖”10个字的要求。
结论式结尾，即根据前面所讲的内容进行概括和升华，以结论的语气加重内容的分量，以求给听众留下深刻的印象。如这样的句子：“总之，改革才有出路，改革才能加快发展；不改革，就无法摆脱困境，就只能是死路一条。因此，我们一定要以更大的气魄、更大的决心和更有效的措施推进改革大业。”
号召式结尾，即以召唤的口吻提出要求，希望听众呼应，共同行动。如：“各级干部积极行动起来，抢抓机遇，扎实苦干，为加快发展再创佳绩，再立新功！”
肯定式结尾，这种方法常用于提示人们看到有利条件，增强必胜信心。如“虽然国有企业发展面临很多困难、任务艰巨，但只要我们加大改革力度，带领干部职工扎实苦干，就一定能开创国有企业发展的新局面！”
提问式结尾，这里虽然用的是问句，但不是疑问，也不需要回答，而是一种肯定式的提问。如：“党把我们放在如此重要的岗位上，人民群众对我们寄予厚望，我们还有什么个人利益不能抛弃，还有什么理由不奋发努力？”这种句式有时比正面号召更有力度，更发人深思。
平实式结尾，即话到完时自然收尾。如：“我就讲以上几个问题，请同志们认真研究，抓好这次会议精神的落实。”还有一些研讨会、座谈会上的讲话也用这种方法，而且还带有谦虚、商量的口吻，如：“我上面讲的几点意见不一定对，供大家参考。”
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