神奇炫酷的下拉菜单 - 草稿 - 草稿

下拉菜单里你会用到多少用法呢？别看小小的EXCEL中任何一个小小的功能使用，它一个小小的功能可以变化好几种使用方式，基本的、进阶的，难度大的。平常咱们使用的都是基本运用，最多就进阶里略微一二。

神奇炫酷的下拉菜单 - 草稿 - 草稿

现在系统性的学习，才知道自己当初的学习只是入门而已，连初级都不到，只是知道它有这么一个功能性的名称......

1基础用法

主要①手工录入②引用③名称框

①手工录入：销售部,财务部,设计部。输入第四个直接用快捷键Alt+↓直接快速生成下拉菜单，根据需要录入内容。

选中要录入区域，数据→数据验证→允许：序列→来源：销售部，财务部，设计部

✔ 要特别注意，这里的逗号都是在英文状态下输入。

神奇炫酷的下拉菜单 - 草稿 - 草稿

②引用

想快速录入销售员，先找到数据→数据验证→允许：序列→来源：输入=基础信息表！（明细表、参数表、汇总表）→确定，这样直接选中就可以，不需要一个一个录入。

③名称框快速选择 例如 在基础信息里 在名称框输入 绩效名称，在数据→数据验证→允许,出来直原：序列→来源 直接输入=绩效→确定。或者按F3。

工龄工资→数据→数据验证→允许：整数→最小值：100.最大值500.会弹出提醒。

身份证号码→数据→数据验证→允许：文本长度→长度：18→确定。出现提示。

输入身份证超过15位，用单引号输入一下。

直接引用excel表格

神奇炫酷的下拉菜单 - 草稿 - 草稿

2进阶用法

①提示信息→经常有批注，不利于观看→提示：选中身份证号码→数据→数据验证→输入信息→标题：提示，输入信息→请输入18位身份证号码。小窗可以移动。

②出错警告→数据→出错警告样式：提示，警告，停止→标题：提示→错误信息：请输入正确的号码→点击确定

③圈释无效信息→选中已经录入好的身份证号码→数据→数据验证→圈释无效数据→直接红色的线标识出来，进行修正。

神奇炫酷的下拉菜单 - 草稿 - 草稿

3动态下拉菜单

可以在下拉菜单选中，但是如果有信息新增的就不能添加。利用超级表，选中对应的区域，插入→表格，把对应区域命名为销售员。或快捷键Ctrl+T.把对应区域命名为销售员，数据→数据验证→允许：序列→来源=销售员→确定。或者F3.

4.快速录入当前时间 利用公式可以记录现在时间

输入函数=now(),就是当前的日期和时间。例如D1㎏输入=now()，数据→数据验证→允许：序列→来源=$D$1→确定。设置单元格格式Ctrl+1,数字→自定义→hhmm:mm→确定。

5.借贷方只能一方输入

COUNTA函数 返回参数列中非空值单元格个数。

利用函数COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。选中表格→数据→数据验证→允许：自定义→公式：=COUNTA($A2:$B2)=1→确定。

利用函数COUNTA($A2:$B2)=1.

6.二级下拉菜单

利用函数=INDIRECT(A2),在AB列创建二级下拉菜单。

先把设置好的先删除，公式→名称框管理，删除。

首先，选中省份，定义名称 省份→数据→数据验证→允许：序列→来源：=省份→确定。

神奇炫酷的下拉菜单 - 草稿 - 草稿

创建二级下拉菜单

首先选中对应的二级下拉菜单，Ctrl+G定位→常量→确定，就选中这些区域→公式→根据所选内容创建→勾选首行→确定(根据实际情况选，如果省市在右侧，就就选右侧)→数据→数据验证→允许：序列→来源=INDIRECT(A2)→确定。

6.二级下拉菜单2

如省份增加了，就需要函数法应用，

选中省份→数据→数据验证→录入函数=OFFSET($F$1.0.0.1.COUNTA($F$1 DXFD$1)),→确定就可以。

如果城市有新增，也一样的函数法

选中城市→数据→数据验证→录入函数 B22中设置数据验证中的序列 来源输入 =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

神奇炫酷的下拉菜单 - 草稿 - 草稿

7.联想式下拉菜单

第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

第2步 选取A列要设置的区域，右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

引用位置：

=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明：

match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。

Countif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset() 获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。

第3步 数据选项卡 - 数据有效性 - 允许“序列”，来源 =城市

第4步 在数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选