一个番茄，一个活动，一个目标

        一年前从书中看到了番茄工作法，那时只了解皮毛，总觉得25分钟真的那么神奇吗？后来，自己也尝试着用这种方法来阅读，发现效率极高，且排除杂念非常有效，于是将其应用到学生和孩子的阅读上，每天坚持25分钟阅读，收效不错。这个假期，在研究有关高效阅读和工作时，很多大神也都提到了这样的工作方法，也让我觉得有必要追起本源，去阅读这本书。

《番茄工作法图解》

        番茄工作法的发明人是弗朗西斯科.西里，本书的作者史蒂夫则是番茄工作法的认真实践者，这本书的特点在于不仅完整且通俗易懂的呈现了番茄工作法的理念、案例和方法等，还用手绘的方式将内容视觉化，更易理解，如果想在手绘方面有所学习的朋友，也不失为一本入门书籍。

什么是番茄工作法

        简单的说，就是将当天我们要做的事情切片，每次设置25分钟的闹钟，在这个时间内集中精力，排除干扰来完成，使其更高效，休息片刻后，再集中精力去做25分钟，当然还要完成每日回顾、承诺和预估时间等。

        作者在书中讲了一个公交车上学习的例子：每天他都要做公交车去上班，车程大概25分钟，他会利用这25分钟读些与工作有关的实用书籍，虽然每次在公交车上的活动单一，目标单一，但是成果却是惊人的，他也发现在公交车上的这段时间，比其他时间学到的东西都多。同样如果把这25分钟的专注工作比做是“公交车”上花费的时间，那么积少成多，也会让自己突飞猛进。

公交车上的高效学习

        我每天开车上班都需要半小时，每次都会在上下班的路上听得到或者喜马拉雅内的音频内容，半小时的时间可以听完“得到”上对一本书的讲解，也可以听完“喜马拉雅”上的一期节目，比如听一期《晓说》，每次都会给我许多的收获和灵感。这样计算下来，每天我都比别人多话费一小时来学习，一个学期下来就是100小时，所以我的成长要比别人快，而这种碎片化的时间积累，也会让自己的成果惊人。

番茄钟的来历

        作者是在偶然间需要找个“计时教练”，顺手在厨房里拿了一枚定时器，因为形状好像番茄，故取名为“番茄钟”，我想如果当时是个洋葱样式的定时器，那或许名字就不一样了吧。

番茄工作法的原理

      “计划——监控——衡量——改进”是番茄工作法的核心，如果有了解PDCA的，那么番茄工作法就是一套典型的PDCA流程。

PDCA流程

        每天清晨确定当天要完成的工作，列出清单进行跟踪，每天结束时，将当天的跟踪数据和最近几天的数据进行对比，问问自己有没有努力完成“今日待办”上承诺的事情，然后想想如何改善明天的流程，每天重复这样的循环，对流程进行改进。

番茄工作法的操作流程

        番茄工作法所用工具很简单：一支笔、定时器（或手机闹钟）、三张纸。

三张纸填写内容

Paper1:活动清单

        写上姓名及近期要完成的工作或者计划（随想随填，不需要排序），只需将你的工作列清楚即可。

        在这个信息化时代，如果说出门都要带着一张活动清单纸总觉得不太实用，于是我就借助手机中的APP 来随时随地的记录我能想到的所有工作。现在手机上有关于高效工作和管理的APP有很多，我之前在小红书中看到了一个“Do”的APP，一直在使用，现在发现有了许多更好的应用。

我所使用的活动清单APP

Paper2:今日待办

        同样写清日期和姓名，将当天要做的事情罗列清楚，以日为单位，每天更换一张新纸条，切记只罗列当天必须完成的和可以完成的事情，不要贪多。

      所谓“好记性不如烂笔头”，每天的琐碎事情太多，我总是将要做的事情，在一天开始前罗列出来，领导或者同事要我今天办的事情，我也随时添加到“今日待办”里，以便随时查看，然而我总认为自己是“超人”，于是每天的这张“今日待办”总是满满的，下班时发现还有好几项工作没有完成，没有了一天的成就感，更多的是一种挫败。事后细细想来，或许我应该按照“四象限”的方法，也将当天想要完成的事情分为重要且紧急、重要不紧急等四项，重要且紧急的事情写到“今日待办”里更为贴切些，有些工作是可以往后推迟的。

        关于个人习惯。上面讲到“活动清单”我喜欢用手机APP来记录和罗列，然而“今日待办”我则喜欢用纸条来书写，每次完成后在对应事项上打个勾，那事件特别有成就的事情，也是对自己的一个“奖励”，终于又完成了一件事情。

我的“今日待办

        当我们每完成一个番茄钟（即25分钟）时，无论你是否完成了此项工作，都需要休息3-5分钟，放松一下大脑，以便有更多的精力专注于下一个番茄钟的工作中。如果担心思路被打断，你只需在休息前做个简单的标注或者框架即可。当然在完成一件事情或者完成几个番茄钟后，我们的体力、精力、脑力都会有所下降，那就不妨休息的时间长一些，比如半小时或者更长时间，去干些轻松的工作，喝杯咖啡，和朋友聊会天，刷一下微博、朋友圈等等，劳逸结合才会让工作更高效。

Paper3:记录

        每天结束时，记录一下今天自己使用了多少个番茄钟，以便对自己的工作效率不断进行改进。看看每天需要多少个番茄钟来完成当天的工作，只需在纸条上写清日期和番茄钟数即可（这张纸条，也可以随时添加每天的记录数据，以便进行对比和改进）。

        其实对于“记录”这个环节，我并没有完全理解它的真正意义，所以在笔记中我打了问号。在实践中我是这样理解和实践的：在“今日待办”中我会在每件事情后面计划好大概使用的番茄钟数量，在“记录”中，我会把未按规定时间内完成的事项罗列出来。比如，我今天计划用两个番茄钟来完成这篇文章，结果发现用了三个番茄钟的时间，这说明我在事情的花费时间上的掌握度还不够，下次再发生类似问题时，就可以与之相比较，以便更准确的确定完成工作的时间。

        这样的好处在于，可以对自己的工作更加有时间观念，进而提高工作效率。比如，我正在专心完成“今日待办”中的事项，领导或同事来找我，让我完成某项工作，我就可以利用对时间的把握，告诉他们我多久可以完成，或者多久后可以去找他详谈，这样既不耽误自己的工作，也不耽误其他的事情，对领导或者同事也是一种承诺和尊重。

总结和感悟

        很喜欢书中作者的一句话：“每天要有一个承诺：一个番茄，一个活动，一个目标。”每天我们都会有太多的工作去做，人的一种惰性，总喜欢先做那些简单且轻松的，而这些恰恰大多是一些不重要且不紧急的，总觉得先把这些小工作做完了，再拿出整块时间去做重要的事情，结果一天的时间就这样悄悄溜走了，重要的事情没做完，只能再带回家去做，一天当中最疲惫的时候去做最重要的事情，只会让我们效率下降。然而当我学会使用番茄工作法后，我会把我“排斥”去做的重要事情的时间切片分解，分成几个番茄钟，劳逸结合的去完成，我发现，原来这件事情也不难。

        我们每天既然摆脱不了繁忙的工作，那就试着去提高效率，看着“今日待办”“活动清单”上一个个大勾完成的工作，会让我们有成就感，也更加对明天充满干劲和信心，让我们的每一天都充实而快乐！

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