家庭指挥中心是什么
是我借用国外Family command center翻译过来的概念，意思是家庭综合事务的指挥部。
国外的家长习惯以周为单位计划下一周所需的物资，以月为单位计划家庭的社交活动；而且外国的家庭里一般都有两个以上的孩子。由此可见，国外家长需要规划的事项、需要照顾到的家庭成员都比较多，所以他们利用家庭指挥中心做总体的安排。
以图片为例，这个家庭对指挥中心进行了清晰的分区设计；该设计从左往右、从上到下包含邮件区、文件区、月历区、 清单区、照片区以及便签区。
那么，家庭指挥中心有什么功用呢？
功用
第一，计划一目了然。不论是月计划、还是周计划，都列得清清楚楚。第二，使人们更高效。人们可以把收到的通知单、优惠券进行分类，再进行下一步操作。第三，展示个性化记忆 。承载家庭意义的照片、便签都可以展示在这里。
家庭指挥中心不仅能使人们对家庭事务的处理更高效；还能动员所有的家庭成员参与到家庭活动的规划与执行中，增强了每个人的使命感。
我们也可以借用这种理念，打造一个简易的家庭指挥中心。 首先，我们需要三样工具。
工具
软木板、大头针和便利贴是必备的三种工具。软木板重量轻、容易安装。大家可以根据家庭的需要来选择合适大小的软木板。大头针可以随意移动，使物件的摆放更灵活。而我们可以用便利贴随时记下有用的信息，并用大头针固定在软木板上。
准备好工具之后，我们就可以进行分区了。
软木板的分区
我在美国的家中，将软木板分为最基础的三个区域。如图所示，区域一、二、三分别代表日程区、文件区和清单区。下面将逐一介绍每个区域的使用方法，并着重介绍家庭日程的规划方法。
1. 区域一——日程区
家庭日程的规划要把握以下三个原则。
（1）以两个月为单位
为什么以两个月为单位进行规划呢？原因主要涉及到两个因素——假期和账单。
如图所示，黄色高亮部分是今年12月份我们家的圣诞节假期——一共11天。将两个月一起展示，假期就不会被隔断；我们也能对假期进行更好的规划。比如说，假期期间以及假期结束来不及交的账单应该提前缴费；假期期间不会另外安排跟朋友见面；假期结束之后的食材采购可以安排在假期结束的最后一天等等。
我的习惯是每两个月进行一次规划；第一个月的月历用完之后，马上将第二个月的月历上移，再添加第三个月的月历。
（2）进行颜色区分标注
不同的颜色代表不同类的事项。我会使用红、蓝、黑三种基础颜色的圆珠笔，和黄色的荧光笔进行标注。
红色代表重要的事项。美国非常重视信用的累计；一旦迟交账单，信用就会受到极大的损害。所以我用红色笔标记出了八类账单，包括自动扣费和手动缴费的账单。一般我都会预留一个星期左右的时间提前缴费。
蓝色代表重复性的事项，像大扫除、理发等。将重复性的事项安排在每月相同的时间，易于培养家庭成员的习惯、也节省了思考的时间。
黑色代表普通的事项。凡是跟家庭相关的，都可以添加。比如朋友聚会、看电影、孩子家长会等。
黄色代表假期。醒目的黄色能够将那段时间跟其他的日子区分开，也能提醒我们早点为假期做规划。具体规划可以参照上文 “以两个月为单位” 的部分。
注意，因为我们家里家庭成员少，只用到这四种颜色。如果人多的话，建议使用彩色笔，并用一种颜色代表一个人；比如孩子的事就单独用一种颜色标注。
另外，女主人生理期开始前的一个星期最好也标注出来，因为激素分泌的变化而引起的情绪变化可能会导致不必要的冲突。男主人也应该体谅女主人这段时间身体的特殊性，在家务方面多一点分担。
（3）简洁
因为我们规划的是家庭日程，而不是个人日程，所以牵扯到的事项更杂；一定要保持月历的简洁。
只需要标注事项名称就可以；至于时间、地点等细节，不必都写在上面。那要写在哪里呢？答案是个人日程本。笔者也会在日后介绍个人日程本的使用。
2. 区域二——文件区
这个区域主要放置待处理的文件。只要这个区域里有东西，就代表有事情需要处理；又因为空间有限，我们必须及时清空这个区域、文件才不会堆成堆。这是一种防止拖延的好方法。
可以放置的文件可以是物业的通知、孩子学校的通知等等。我通常都会摆放需要处理的邮件。
3. 区域三——清单区
这个区域主要用来摆放各种清单，包括待办事项、购物清单等。
要注意家庭指挥中心的宗旨是安排家庭的各类事项，所以这里应该写帮家庭成员完成的事。这里的待办事项有别于个人日程本的to do list，否则照搬自己的待办事项、就是时间和空间的浪费。
我是怎么做的呢？比如，我先生需要帮忙做什么事的话，我会叫他写在“待办”的便利贴上；我看到的时候自然会去处理。这样会节省大家的时间。有孩子的家庭也可以写下跟孩子相关的事，这样爸爸妈妈看了之后也会互相提醒对方进行处理。
4. 留白
如图所示，右下角有一处留白。这个区域可以添加任何个性化的装饰，比如在文章开头提到的明信片、照片等等。不过，还是建议留有适当的空白，这样可以随时写下自己的灵感。
结语
当今社会的节奏越来越快，有越来越多的家庭也迎来了二胎宝宝。怎么快速、全面地处理多个家庭成员的事项，对家庭的男女主人都是一个很大的挑战。相信用本文介绍的方法，打造一个简易的家庭控制中心，就能够从容地应对这个挑战！
请在发布历史中，查看往期作品。
往期精彩：
《简书新手的告白》
《失眠？不怕！我有五大感官对抗法》
《乳腺增生，我们该拿它怎么办？》
《我用45天赚到了人生中第一笔稿费》
《懒人专用的省钱护肤大礼包》
《私人定制服务，你准备好开始了吗？》
《3分钟告诉你30天内怎么优雅地掉肉，还能不反弹》
网友评论