今天是训练营的第六天,我们要学习的是通过分列快速提取有效信息,让你的时间高效而有价值。
一、基本用法
1、通过分隔符号进行分列
用分隔字符如逗号或制表符号分隔每个字段。
2、通过固定宽度进行分列
每个字段加空格对齐。
二、接下来给大家讲的就是进阶用法
1、关键词的拆分
例如:安徽省六安,我需要将省和市是分开来。
那我会怎么做呢?首先找到数据-分列-分隔符号,然后再点击下一步,勾选其它输入关键词“省”,再点击下一步,然后选择需要放置的目标区域,最后点击完成。
2、隐藏内容
例如:安徽省六安,此时我不需要省的信息,需要提炼关于“市”的信息。
那怎么做呢?还是和上面一样,首先找到数据-分列-分隔符号,然后点击下一步,勾选其他输入关键词“省”,再点击下一步,接下来这个重点就来了哦。在数据预览区域选中省的信息,再点击不导入此列。接下来还是选择目标区域,最后点击完成,就可以啦。
三、分列的应用场景
1、文本转数值
这个可快速啦。选中区域,点击分列再点击完成即可。
2、数值转文本
首先我们还是找到数据-分列-分隔符号,然后点击下一步,再点击下一步,然后列数据格式选择文本完成。是不是很简单呢。
3、不规范日期巧转换
这个在我们工作中也是非常常见的,首先呢,我们还是找到数据-分列-分隔符号,然后点击下一步,再点击下一步,然后列数据格式选择日期,最后点击完成即可。
4、快速拆分时间
这里呢,显示的是年月日小时分钟,那我们如何将年月日和小时分钟分开来呢?
首先我们选中区域,然后点击数据-分列-分隔符号,再点击下一步选择空值,然后下一步选择日期,再选择目标区域完成OK。
5、提取身份证的出生日期
那我们都知道身份证的话是18位在第7位开始,它是显示年月日。
这里呢有两种方法,一种是用公式法,另外一种的话就是我们今天学习的分列。公式法此处不讲解,等待下期,今天我们讲解的就是通过分列来提取出生日期。
首先选中区域,然后点击数据分列。然后选择固定宽度,点击下一步,然后再出生年月日,建立分列线,然后再点击下一步在列数据格式勾选日期,再选中目标区域,最后点击完成。
6、公式不计算
如果公式显示为文本,我们利用分裂将文本转换为数值即可。
另外一种就是在公式计算选项查看是否自动计算,若是为手动计算值,修改为自动计算即可。
好啦,今天的学习完毕啦,期待明天的复盘。
教你分列高招,告别头疼。
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