第一,建立专属的信息库。
用笔记软件来建立信息库。在笔记软件里按照你负责的项目新建一个笔记本,然后所有跟这个项目有关的一切信息都可以放进这个笔记本,再取一个易于辨认的名字即可。
坚持平时的积累和记录。
第二,减少对工作的打断。
第三,化整为零。
那么,对于碎片时间最好的利用方式是什么呢?不是学习和吸收,而是思考。
一个行之有效的方法是把工作学习中遇到的问题,分解成一个个更小的问题,然后把它们列成清单,随身携带,利用碎片时间进行思考和推导。
在这个过程中,取得的任何进展和反馈都记下来,便于下一次继续进行思考,比如说做一个ppt,你可能会列出这些个问题
整个ppt的逻辑要怎样呈现呢?
每一部分分别用多少页来讲?
背景分析需要考虑哪些因素?
市场分析要怎么写?
目标消费者具有怎样的特点?
只有把这些问题做成清单,以后只要有空就拿出来思考,再及时把思考结果记下来,而不是等坐到办公桌前才去思考,这就是把工作化整为零,逐步攻克的最好方式,也是最能节省时间的方式。
生活中有很多看起来很聪明的人,其实并不是真的比我们聪明多少,而是因为他们在生活中的每一秒,在别人发呆,放空,浑浑噩噩的时候,都时刻在脑中对各种情形进行思考、推演、分析对各种路径和结果,早已烂熟于心。所以当他们需要的时候,就能够非常快速地对各种情况进行判断,做出最佳的决策。
这三个技巧帮你节省50%的工作和学习时间
未来很美,一起向前!
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