阅读篇章:第5-7章 设计篇
阅读内容:
这个部分作者介绍了如何设计PPT的“造型”,以让它重点突出,形象美观,又能给人留下深刻的印象。其中,在《幻灯片形式设计》这一章里,他介绍了我们在设计幻灯片时应该尽量遵循的七个原则,分别是:信噪比控制、图效优势、留白、对比、对齐、重复、就近。
信噪比控制这个原则要求我们呈现PPT时,应该注意和中心思想无关的信息,即噪音,一概不要出现,用2D图表而不是3D;图效优势这个部分,作者举了很多例子来说明,谨慎选择图片以及巧妙地设计图片的呈现形式,能让人一眼就获取你想表达的意思。
阅读感悟:
读完今天这个部分,我觉得自己那满是大表格和数据的PPT简直弱爆了!让人完全抓不到重点,就像老师点评我的作文一样,我写文章摆的信息太多了,让读者抓不住主线,不明白我到底想表达什么。
所以我的表达能力弱,其实不是因为我语言组织能力弱,而是由于我不会删减信息。
比如,我经常会用两三页PPT来呈现月度的详细业绩数据,其实这些数据领导不用看我的幻灯片她也是很清楚的,我到底想说什么。
其实我想表达的是,我到底怎么去实现前面提到的业绩目标。所以应该是先呈现目标和现状数据,然后详细分析背后的差距,这个分析是为了定位问题,以便于找出最有解决方案。
如在分析销售业绩时,差额可能是一个数字。这个差额其实就是现状,现状的背后是什么呢?解决了哪几个矛盾,就能实现目标呢。
这个分析主要是人的动机和技能方面的矛盾,那我接下来可能要进一步分析,哪些人的动机出了问题、哪些人的技能不到位且具体是什么技能不到位。
每个矛盾点我有良将派出去解决吗?如果有,我怎么盯控她的管控;如果没有,我是否就要有超地干预的详细计划了。
写到这里,我忽然意识到单独的业绩管控分析的矛盾只是某一部分业务,而每周周报的人员团队搭建和大面积人员稳定与技能提升,它覆盖的是全部的业务,理应放在最重要的位置。
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