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职场高效演讲培训的六大原则|干货分享

职场高效演讲培训的六大原则|干货分享

作者: 77f41b249f1a | 来源:发表于2017-08-03 20:59 被阅读65次

最近阅读了日本管理学家石田淳的《带人的技术》,“不懂带人你就自己做到死”这句话是这本书的副标题。这本书里细致的介绍了55个关于带人的建议。本文总结了书中介绍的关于职场中提高培训性演讲效率的六个原则,分享的是一些行易君自己用过有效或者有感触的内容,欢迎私信交流。

原则一:在听众的大脑中画地图

一旦必须在众人面前说话,人会不自觉的想要传达更多的信息,就像又长又枯燥的校长致辞和领导发言,而大家根本听不进去。这些发言往往是条列式地说明想说的内容,而听的人听得一头雾水,不知道发言人到底想要说什么,说了什么,还要说多久。就像去了一个陌生的地方,没有地图而路线混乱,不知道怎么走。

因此,说话时最重要的是在听众的大脑中画地图。一开始就告诉大家,今天演讲的主要内容是什么,就像地图上划分的线路区域,将思路和关键词按照逻辑顺序串联起来,在大家的脑海中准备几个对应的大块,再将详细的内容分别填入就可以了。

原则二:不要只靠说

如果是时间较长、必须传达一定分量的信息或知识的“会议”上,首先要舍弃用口头传递所有信息的想法,完全用口头说容易让与会者厌烦。建议结合各自要素,如印刷品、幻灯片、口头说、音频、影像、阅读和写等各种要素。

原则三:分别使用讲义和幻灯片

有很多的培训主办方,喜欢把幻灯片打印出来,直接作为讲义使用,但事实上,讲义和ppt从功能上来说是完全不同的。

讲义应当包含整个培训的关键内容,而幻灯片首先是在演讲时,营造一种“参与”的气氛,其次就是幻灯片应该是讲义的概要和重点内容,应该是一个提纲性的概要。

原则四:如何记笔记

培训时拼命抄写板书上的笔记,是没有意义的。类似的学习场合,重点应该是在了解某个概念或学习某种规则的行为,而拼命抄写是与原本的目的毫无关系的“无用行为”。因此,抄写笔记必须讲究方法,需要谨慎的思考“为何而写”和“写些什么”。这里有两个小技巧:

第一:记笔记时,记下希望记住的关键词,而不是抄写板书。作为培训方,事先将重要信息整理在讲义中,将希望突出的关键词或重点内容做成填空题,可以帮助听众记下关键词。

第二:希望听众思考时,可以让他们自由发挥。培训的最重要目的,是应用。即,必须将所学内容落实到自己的使用中。可以用“主题发挥”的方式,就一个主题,要求听众尽可能多的把自己的想法写出来。

原则五:培训的“6:3:1”时间分配原则

时间分配的原则,按照“基础:应用:发挥=6:3:1”的原则。开始的60分钟是基础分享,是分享的基本内容。接下来是30分钟的应用分享,用于将基本内容和工作应用相结合,将所学内容应用在实际的操作中。最后的10分钟,可以介绍难度比较高的内容或较困难的主题。这是为了让学习者想象,现在学到的内容将会和未来的工作有关。

原则六:研讨会的“90/20/8”注意力法则

已有研究表明,参与研讨会或研修的人员,能够在听取报告时,同时理解内容的时间平均为90分钟,能够边听边记忆的时间则只有20分钟。在此基础上,提出了研讨会的“90/20/8”注意力法则:

(1)研修的过程不能超过90分钟;

(2)至少每20分钟改变一次信息传递的形式或进行的速度;

(3)每8分钟让学员有参与的机会;

最重要的是,随时提供学员参与研修的机会。

结合多种形式,如听讲、幻灯片、多媒体材料或者将学习内容落实到自己的问题、书写或者讨论、情景模拟等等,让学员参与到课程中而不至于厌烦。

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