如果你对一个人有管理权,也负有管理责任,你就能批评他。提
如果你对他没有管理权,也负不了责任,你对他就只能提意见。
批评这个工具只适用于一种对象,就是你管辖范围之内的员工。其他所有人,你都只能提意见。
提意见=提建议
那怎么给别人提意见呢?
你学到这一讲肯定已经明白,就是对于一个充满建设性的沟通者而言,世界上压根就没有提意见这回事,有的只是提建议。
提建议,意味着你不仅发现了一个问题,而且你还带了一个方案。没有人会拒绝别人给自己提一个建议,也没有人会对别人给自己提一个建议感到压力。
当你说提意见时,他的心理压力一定很大。你还没开口,他的潜意识里已经产生了防御或者对抗的心理。
提意见=定义双方关系+提供具体建议。
提意见之前的准备
首先,提意见不能张嘴就来。在准备提意见之前,我们先来看需要做哪些准备。
提意见和批评一样,有几个通用原则:
第一,你要提,就私下提,小范围地提。
第二,即时反馈。发现问题,要第一时间就提,别秋后算账。
第三,不要用“三明治表达法”,不要让对方听得云里雾里的。
此外,提意见这个动作,还有三个特殊的要领:
第一,问问对方是否需要。
第二,预约时间,让对方有心理准备。
第三,事先打草稿。
为什么要打草稿?不是为了让自己说得更流畅,而是逼着自己搞清楚三个东西:事实、情绪和目标。
第一,事实,就是你搞清楚是什么情况了吗?
第二,情绪,你要明确你的情绪表达到什么程度?
第三,目标你定明白了没有?你希望对方采取的行动是什么呢?
你要想清楚你要啥,因为对方不会给你所有你想要的。这个时候你得知道,我得让步一个什么,然后交换一个什么。
提意见只有一个目标是100%正确的,就是我要获得对方的信任,我要极大地加强我们双方之间的关系。
定义双方关系
提意见一定要证明这事和我有关系,我是作为共同体的一分子来发言的,而不是一个评判者。
告诉对方,我是一个利益攸关者,我跟这事儿有关系,所以我提意见的分量是很重的,你应该认真地听。
在我们沟通的时候,还应该用主动探寻的方式来关照一下对方的情绪。
所以按照前面的方式,我们说了开场白,定义了关系,证明了我是利益攸关者,也把问题说清楚了,马上就要引导对方:“这是从我的角度观察到的现象,我不知道你怎么看的。你能给我一点反馈吗?我能听听你的想法吗? ”
第二步:给出具体建议
这是考验你方案力的时刻。为什么建议要具体?因为只有具体的,才是可以行动的。当一个问题你也不知道咋解决的时候,这个意见我劝你就别提。
只要没有带着具体的方案提意见,对方一定会认为你在刷存在感。
检验一个建议好不好的标准,就是你愿不愿意把自己放进去。
不论我提的意见是什么,我的核心目标一定是促进关系。
怎么接收别人的意见?
第一,咱们得有同理心,如果对方给你提了一个意见,他的心理压力是很大的。
第二,如果别人给你提了一个意见,一定要给对方反馈。
第三点,是一个提醒。如果你是接收意见的人,一定要留痕。
但反过来,如果你是提意见的人,你可尽量别留痕。
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