围棋#观察永澄50天-03天#20170710:到底什么才是低水平的勤奋?
永澄今天讲的“爬楼”隐喻,我联系到最近一个月自己的情况。作为“双肩挑”,既有专业方面的工作任务,又新加了中层副职行政工作,算上了一楼层。但没想到新岗位每周有那么多各级会议,包括正职领导不定期临时的工作交流小会、党政联席会、为不同目的组织的学院部分老师会议、每两周的学院例会、每周1-3次学校相关领导和部门组织的专题会议等等。加上领导临时布置的需要尽快落实的工作,忙到似乎天天在处理行政实务,无法顾及个人研究和学习,连老师公号文章也停了很久没看,每天新三英语训练时间也得不到保证。永澄提醒说,越是忙,越要停下来想一想,到底是什么让自己忙起来?我想,一定是自己在低水平勤奋了!
试着用老师的话术去思考一下。
• 我当下遇到的问题是什么?
每天疲于奔命应付行政工作,没有时间静下来细细考虑工作思路、内容和方法,更没有时间顾及对个人发展更重要的专业研究工作。如何高效率保质量地完成行政工作,为个人发展需要的专业工作赢得更多的时间?
• 这个问题的本质究竟是什么?
无法平衡对专业研究工作和行政工作的投入。
• 是什么造成了这个问题?
不可否认,新上岗需要一段时间熟悉行政工作,更何况在另一副职不到位的情况下,正职领导只有我一个副手可以调用,所以我的时间被大量会议和临时行政工作占用。原因可能是:工作职责边界没法明确;我没有换玩法,一些工作可以借力完成却亲力亲为;没有向上管理好时间。
• 造成问题假设和出发点目的究竟是什么?
新岗位,我必须亲自全力做好,才能对得起领导的信任,才能体现行政工作能力。
• 关于目的的假设又是什么?这个假设真的是自己想要的么?
有点懵了,没有理解这个话术。
• 如果要想实现这个目的,更有效的方法是什么?
排出万难,挤出时间,思考工作思路,做好工作计划流程,尝试更大范围内整合资源做好行政工作,改进工作方法,向上管理时间。
• 新的方法是否可以解决当下棘手的问题?
理论上可行,但要做了才知道实际上行不行。
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