为什么要做清单,做清单的好处,如何做清单
文/風的声音
清单让我知道了接下来该做的工作
公司有一次突然委派我为一次会务的负责人,但是当时的我只是一个初出茅庐的小子!
安排会务,我从来没有做过!
当时老板看着我说:"平时负责会务的xx回家了,你平时也经常跟在他后面学习,这次会务就交给你负责了,能搞定吗?”
“卧槽,卧槽,卧槽”,连续三个卧槽都难易表达我此刻的心情,谁能理解赶鸭子上架的感受,心里是这样想的,嘴上却。。
“肯定没有问题,保证把事情做好”,那个时候就深知,老板交代的任务不能说做不到,做不到就卷铺走人了!
接下来的一天时间里,我做了两件事,第一:打了个电话。第二:搜索
打给了经验丰富的xx,可能回到老家了,手机没有信息,打了好久都没有反应,求助的电话没有了,那就只能自己上网搜集信息了,打酒店电话预定酒店,准备会务的物料,和参加会务的人员联系,说起来很简单,实际上,我也是按照这些工作内容去做的,但是事实上,细节才是完成一件工作的重点!
要选择哪一家酒店,性价比高,逼格也高的?
是否要提前踩点?会务的设备是否完善? 灯光,摄影,这些如何安排?
而在我快完成工作的时候,同事给我打了电话, 给了我一个会务清单:
会务的流程,要准备的东西,统统都在这张清单里面,看着这张清单我好像看到我今天工作的模样!
如果一开始有这张清单,我一个上午就能把这些事情解决,清单可以让我们更高效的完成任务!
清单有什么好处
实习的时候,进过一家制作大型设备的企业,设备很贵,几十万上百万的都有,第一天到工厂的时候,主任就让我们熟悉设备的操作流程,再三的叮嘱我们一定要按照正确的流程去操作,因为一旦出错,损失就是5位数!
听得我们一愣一愣的,搞得我们每次碰机器之前,先要回顾下操作流程,生怕要扣我们那少得可怜的工资!
清单的好处之一:减少犯错的几率!
很多人上超市买菜都会遇到这样的情况,出门之前想好了要买的东西,结果去了超市回来却发现有东西忘记买了!
清单的好好处二:更好的完成目标
清单如何做
注意,不要一想到做清单就想起说明书,丢掉哪些又臭又长的裹脚布,
如何讲大象放进冰箱,需要几个步骤?
打开冰箱,把大象放进去,关上冰箱!这就是我们需要列举的清单模式!
一个好的清单,要遵循一下几个原则
1、简洁:清单的用语要精炼,准备,不要长篇大论,这样可以减少额外的信息干扰
2、长度:清单的内容不要超过7项,超过了7项,项目太多,人反而很难记住
3、板式:每一条的内容要按照同一个板式来书写,整洁,美观,不要用超过三种颜色的笔!
4、要点:不说废话,只说重点,做到列提纲的要求,看到关键词,我们就能想起后面的内容!
一个用文字代替口语的人!
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