我记得自己在刚参加工作的时候，考勤用的是一种叫做打卡机的上古工具。每个员工都有一张对应的纸质卡，每天上班到点后，需要拿着这张卡往打卡机中打下卡，每天下班后，还是得拿着这张纸质卡打卡，打卡机如下图：
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每个员工有一张属于自己的卡，一张卡用完之后，就需要换一张卡了，因为上面的记录打满了。上古打卡机第一个缺点就是成本太高，因为纸质卡是需要购买的。有人的地方就有江湖，很多早上起不来的人，喜欢叫自己要好的朋友代打卡，这样就会导致打卡机形同虚设，公司的管理机制其实也形同虚设。
想到以前那些早上起不来的同事，突然想起一个笑话。有一个记者采访一个创业者问：请问你在创业的过程中，有什么令你特别难忘的经历吗？创业者回答道：我之前开了一家早餐店，后来早餐店倒闭了。记者又问他：早餐店倒闭的原因是什么？ 创业者回答：因为我发现我早上起不来………
上面的两个问题还算是小问题，上古打卡机最大的问题就是统计的问题。因为员工的考勤是和薪资挂钩的，没到月底财务需要手动检查每个员工的考勤情况，想想这得多累，几百号员工的考勤，需要靠肉眼和纸笔手动统计出来。
随着时代的发展，迎来了指纹打卡的新纪元。指纹打卡机比起纸质打卡机显然进步了许多，但是也同样存在着问题。首先是大家排队打卡上下班的问题，大家都在一个点上下班，免不了排队打卡，有些喜欢掐点的朋友，发现排队后自己迟到了。第二个依然是统计的问题，在指纹机刚出来的时候，后台统计系统其实很少有厂家做的非常好的，所以同样也会导致财务在月底统计的问题。
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到了互联网时代，互联网公司从来都是不甘寂寞的，每天做些新奇的小玩意出来改变世界。马老师当初一心想做社交，在支付宝尝试了几次社交功能失败后，另谋出路，造就了今天的钉钉。这也算是竞争带来的好处吧，如今钉钉已经融入到办公场景中。
钉钉可以做很多事情，考勤打卡只是其中一项功能。钉钉默认有四种方式打卡，指纹考勤、蓝牙考勤、WIFI考勤、GPS考勤。一般公司里会采用wifi考勤，这种形式最为方便。
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最为头疼的财务统计功能，钉钉也解决了。阿里巴巴是互联网公司，软件可谓是强项，后台数据需求应该算是做得非常不错的了。
假期管理功能。上古时代请假，还需要向领导申请一张纸质请假单，然后填写单子，拿着填好的单子给领导签字。签完字拿着单子去总裁办，整个请假流程才算走完。如今互联网可以优化掉这些所有的繁琐细节，直接在app上操作完成即可。
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在假期管理功能中，自己的请假日期统计，年假管理，调休管理，这些功能都已经帮你做成系统级的功能，只需要在手机app上即可轻松管理。
钉钉还有一个让人非常惊喜的功能，就是会议室预定。会议室在公司总是有限的，让有限的地方能够利用起来，就得提高利用效率。古老的预定方式是在会议室门口贴张纸，谁要开会就去这张纸上写下时间，然而这种方式很多人都会忘记，更何况谁会记得每天去把写满字的纸换掉呢？钉钉做的事其实就是把会议室录入系统而已，以软件的形式管理和提高利用效率。
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出差功能。很多职位其实都有出差的需求，同样也可以在钉钉上填写出差单填写。在审批完成之后，你在钉钉里面的状态则同步改为出差中，非常的方便。
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员工录入的问题。以前录入150人员工信息大概需要5小时以上，钉钉可以直接一键导入，瞬间完成，大大简化了录入流程，简化操作。
作为现代的一种工作方式，其实工具给我们带来最大的改变就是工作效率的提高，时代在变，同样我们的思维也要跟着变化，学会开放。需要学会充分利用工具来提升自己的技能和效率。
企业用了先进的工具或者系统提升了员工的效率，那么自然整个企业的效率也就提升了，企业的成本和经济效益自然而然就会上来，这些看似不起眼的小细节，小工具其实对提升企业效率有着很大的帮助。
钉钉M1S智能考勤机在阿里云官方平台售卖，有志向提升企业效率和改变世界的ceo们，可以给自己的公司给自己的员工配备一台智能考勤机。购买钉钉智能考勤机同样可以享受阿里云的代金券礼包，附上钉钉M1S智能考勤机购买地址。
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