#RIA联合训练营#拆页8：《高效能人士的时间和个人管理法则》1

《高效能人士的时间和个人管理法则》163页

意外来访或者电话犹如一把切肉刀插入优先任务。当被干扰时，我们内心会反抗它占据我们的时间。

当被问及应对干扰的方法时，多数人会列出一个长长的单子，包括逃避、无视、减少干扰时间。他们认为应对干扰如同躲避某人一样。虽然一些干扰是不必须的、不当的甚至恼人的，但其他的干扰也是必要的。对我们多数人来说，如果我们连续两天没有一个干扰，我们就不会有工作。真正的问题是：“我们如何区分优先的干扰和次要的干扰？”干扰大致分为三类：

1.不必要的打扰，包括突然到访和意外电话。他们错误的认为你关心、需要这些信息，或者对某事负有责任。如果以上三条都不正确，那么这不必要的干扰就是浪费时间。要避免这种干扰或者尽快结束。

2.必要的干扰是那些你关心、需要这些信息并且你对某事确实有责任。必要的干扰有其自身的价值，你应该立刻处理它，除非时间不合适。

3.不合时宜的干扰是必要的，只是它出现在不方便、不合适的时间。你应该把它们规划到一个更合适的时间。

I：我们在全身心投入在工作是，有时会被一些打扰影响我们的工作进度和状态。在应对干扰的时候多数人会罗列出一条条长长得单子，像逃避、无视、不搭理、减少干扰的时间。但在我们应对干扰的时候不能一概而论，有一些干扰是不必要麻烦的，有的是必要的。那问题是我们如何在生活工作中区分呢？

应用干扰的分类步骤如下：

1、首先我们要在心态上接受干扰，干扰来的时候我们要积极的处理而不是逃避和闹情绪。

2、在工作中可以提前切断打扰源传播的途径，比如手机调成静音，关闭电脑、手机等办公工具的自动弹出的页面，也可以设置自动短语回复【您好，、、、、、请多久之后联系或者微信短信留言】

3、打扰分三类：不必要的打扰、必要的打扰、时机出现不是时候的必要打扰。

在工作中出现打扰的时候我们先来判断这个打扰属于上述哪一类。

如果是判断是不必的打扰，这个时候我们要尽快结束。

如果判断是必要的打扰，这个时间假设合适，要积极的处理它。

如果是不和适宜的必要的打扰，这个时间快速的规划到一个合适的时间处理。

A1：在写便签的过程中，一边插着耳机子一边在写，突然手机叮叮铃响了，这个时候好像好像很多朋友在工作学习的时候都遇到过，条件反应扫了一眼，看是一条腾讯的标题党的新闻，点进去了从头看了尾，这个时候看到微信提醒有消息，又看了下微信，是些群发和群聊刷朋友圈的消息。回来写便签的过程原来这是写不必要的干扰，在写拆页的过程没有切断打扰的途径。

A2：太可怕了时间都去哪了，都被没有必要的打扰消耗掉了。那就来切断自己打扰病毒的途径吧，工作和学习中手机设置轻音模式，所有软件设置免提醒模式，在工作学习之前自己先拿3分钟预判工作的时间长度和可能要办的事情写在纸上，然后开始工作用计时器，一个番茄钟只做一件事。