20181013时间管理桌游读书会感想

作者: 樱子和她的咖啡馆 | 来源:发表于2018-10-13 18:01 被阅读11次

今天早上,布布邀请了北京的时间管理达人龚少来到深圳,开了一场时间管理桌游读书会。

先感谢布布、龚少的组织和带领。虽然是桌游读书会,但这是我在洋葱阅读第一次参加线下读书会,首先近期因为在做设计专题的缘故对时间管理很有需要,其次是地点在福田交通很方便啦~

一副框架:时间管理RPA

龚少给我们介绍了易效能时间管理RPA的框架,分别是反思、计划、行动。

行动三角形:收集大脑里的想法,清空大脑——按要事第一原则,吃青蛙——用番茄钟帮助自己专注执行任务

计划三角形,从五万米高空时间逐渐下降到地面上的道路,从自己人生的宗旨和原则出发,推出愿景、目标、责任和范围、项目,到行动清单

最后,反思帮助自己在过程中进行调整,不偏离目标

一次内省:时间管理桌游

接下来是紧张的桌游环节咯~

由于参与的伙伴比较多,这次游戏我是和搭档大观两个人一起完成的。

规则大致是这样的:先抽取角色卡,上面有需要完成的健康、财富、事业、成长这4种卡片的数量;完成卡片会消耗时间和精力,时间每天会补充回24小时,精力需要用休息卡来补;有时完成卡片会遇到障碍,需要额外消耗时间和精力;每天都要抽取新的任务,按任务、精力、时间等排序完成任务卡;先完成角色卡上要求的各种卡片的数量为胜利完成游戏。仔细想想,整个游戏的规则其实和生活中是有很多相似之处的。

感想和总结

下面分享的是我自己比较有感触的几个点。

1、目标感&专注度

我和搭档大观花了不少时间搞清楚了游戏规则,试玩一轮之后然后定了每人玩一天的策略,不仅让每个人自己决策时目标更加明确,也可以轮流对任务进度进行调整和补充。目标明确了,专注度也会提高。

2、精力&时间的平衡

游戏过程中我们发现,时间值通常是足够的,但精力很容易消耗到低精力值区,这样完成卡片时就会消耗更多时间值。因此我们的方法就是,耗精力的事情先做,然后搭配休息卡补充精力。这让我反思了两件事情。

一是重要事情要先做,耗精力的事情要先做,就像《吃掉那只青蛙》里介绍的吃青蛙的方法,每天先要做的事情是吃掉三只青蛙,即最重要的三件事。而我自己平时却是很容易拖延完成困难的任务,然后发现今天肯定完成不了了就将它推到第二天。其实,实践吃青蛙就是解决方法。

二是劳逸结合。很多时候因为觉得待办任务还有好多,会感觉很焦虑,就会让自己一直工作下去,不让自己休息。“时间管理的基础是精力管理”,精力不足时这样做其实是会降低工作效率的。在工作之间安排休息及时补充精力才是更高效的做法。

时间管理的基础是精力管理

三是安排任务的重要性。游戏时总感觉时间值足够,只是精力值不够,但生活中,我们也经常会时间不够用,一方面是各种deadline在卡我们的时间,另一方面是我们在之前就不知不觉浪费了很多时间和精力。这次游戏时我们需要抽障碍卡的情况只出现了一次,所以完成得还比较顺利,但生活中我们却经常因为被其他事务打断、玩手机、走神等等情况,已经让时间和精力白白耗费掉了。如果每天能按游戏中那样尽量规划好每天的任务,即使不一定能完成,也能让效率提高。

3、反思

我自己其实有在写晨间日记和反思日记,一开始写的时候为了避免流为形式进行了多次调整,尽量按自己的需要简化和规范了程序,到现在执行了一年多了。但经过这次游戏,的确感觉仍有不足。晨间日记的部分,很多时候只会列出当天任务,却不会按照目标来“吃青蛙”;反思日记部分也常常只会确认当天任务是否完成、有无差异,而少了对改进和调整的思考。发现这些问题之后,也就需要对此进行改正了。

4、总结

今天的桌游读书会玩得很开心,我和我的搭档还因为完成得很快得到了奖励,也认识了好几个很有趣的伙伴。重要的是在现在通过桌游这种游戏化的方式,重新反思了自己时间管理的问题,也希望能尽快进行调整(不要拖延让设计专题做不完啦~~~

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