听说在日本,有些老板给员工布置工作要说五遍。
(第一遍)老板对员工说:小A,麻烦你帮我做一件事情。员工说:好的,转身就要走。
(第二遍)老板:别急,回来,麻烦你重复一遍。员工重复了一遍之后问:我可以走了吗?
(第三遍)老板:别着急,我再问你,你觉得我让你做这件事的目的是什么?员工:您让我做这事的目的是...这次我可以走了吗?
(第四遍)老板:别着急走,我再问你,你做这件事情会不会出意外,出现什么情况你要向我汇报,出现什么情况你可以自己做主?员工:这件事情可能会出现这些状况,出了哪种我会找您,出现哪种我自己做决定,您看可以吗?
(第五遍)老板:好,如果我自己让你做这个事情,你有什么更好地想法和建议吗?员工:如果按照我的想法来做,我打算...您看行不行。
五遍结束。老板:好的,你去吧。
以前,觉得日本人的这种管理方式真可笑,现在越来越觉得这么日本人的这种看似浪费时间、没有多大意义的做法,反而节省了时间、提高了工作效率。因为这样,可以让员工的工作最大程度地接近老板的想法,避免多次返工。
前段时间,领导要出差,交待了我一件事,也是说了五遍,不过他的五遍更多的是催促提醒在他回来前务必完成任务。当然,领导如此强调了,我怎能不放在心上,在他回来前一天完成了任务,第二天就去出差了。
日本的管理者如此安排工作,因为他们知道每个人的理解力不到位,他说清楚了,不代表员工听清楚了。如果员工没听清楚就相当于他没说。所以,他表达清楚他的想法,员工反馈他听到的想法,如此确保了更高的正确率。
其实,管理中碰到的很多问题也都是沟通的问题,只要沟通充分了,问题便会迎刃而解了。如此看来,“五遍”提问反而成了一种经验,值得推广借鉴。
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