【《奇特的一生》·Day21·“事件·时间日志”(6)】
这是“崔律精时力之100天挑战《奇特的一生》阅读”系列,今天是2019年2月22日。
一、原文:
P72
(why)无话可说,这自有它的道理。因为每个小时都是生命的一部分。这个小时和那个小时都是平等的,每个小时都要结算。
(how)结算同时也是对计划的总结。一总结马上提出下个月的计划。(栗子)举例来说,1965年9月的计划包括哪些内容?规定:10天在新西伯利亚的学院里讲课,18天在乌里扬诺夫斯克,2天花在路途上。接着是哪一项工作要用多少多少小时,巨细无遗。比如,写信24封——38小时。开出必读书单。在照相时要干些什么。要给谁写一份评语。
与学院里的(how)职务有关的工作,也要做个计划,参考以往的经验,把时间大致安排好……
(柳翁自述)
(how)制订年度计划或月计划时,不得不依靠过去的经验。例如我计划要看一本什么书。根据老经验我知道,我一小时能看20~30页。我就根据这个老经验来制订计划。至于数学,我计划每小时看45页,有时更少。(445)
二、我的阅读日志:
【I】
「WHAT」上个片段讲了关于时间是平等的,每一分钟都同样重要,做每一样事情都需要服务于大目标。
今天的片段,则在这个话题上继续引申——那么每个小时当然也就都需要进行结算,而结算来源于计划,柳比歇夫就是把结算跟计划合并在一起做的,结算后循环下一个月计划的制订。(感觉作者的文风真的很绕。。。直接说主题就是如何计划不就好了么。。。)
好吧,那么其实今天的主题就是结合柳翁的栗子说他是如何(秉承每一分钟都同样重要的原则)做计划的。
「HOW+WHEN+WHERE」
1、什么时候做计划?
一总结马上提出下个月的计划;
2、计划包括哪些范围?
·内容上事无巨细,上班要做的,旅途中要做的、休息时要做的、照相时要做的。。。
·预估每一项工作要用多少小时多少分钟,完成多少进度(比如看书多少页、回信多少封等等);
3、怎么预估?
依靠过去的经验。过去仔细计算每一项任务的时间成本,就是为了预估而服务的。
【A1】
我之前有过一次预估错误的案例,还写在实践日志里被崔律上墙了。就是有一次预估了早上写一个起诉书,预计花40分钟,结果花了一个半小时。导致了后面的计划全部延迟。那天的日清单也没能按时清空。这样的事情不是一次两次发生。尽管崔律也告诉了我要按照自己以往的经验去预估,但是我觉得自己是按照了自己的经验呀,可是还是不准我有什么办法呢?起诉书不是每一篇都同样的呀不同案件差别好大呀~(起诉书:怪我咯?)
拆了今天的便签,哦严格来说是拆了这21天的便签,我知道了自己之前的“经验预估”其实只是“自以为是的错误记忆预估”。柳翁的经验是根据严格精确的成本核算得来的经验。我并没有核算过自己每一篇起诉书有哪些步骤,每个步骤需要耗时多少,哪类案件,多少个嫌疑人,分别大概需要多少字数的起诉书。这些没做,我怎么可能成功预估?赌神买六合彩吗?
【A2】
1、对自己本月的工作计划进行精细的步骤分解,做好未来每一步骤的时间成本计算;
2、结束的时候对时间进行结算。统计出成本后马上做出下个月的计划;
3、计划要尽量全面,执行的每个任务要有具体的时间段和完成量。
4、预估根据本月的成本核算进行保守的安排。(经验时间*1.2)
三、崔律的阅读指引:
这段和日清单的链接:
·柳比歇夫的计划已经非常具体和细致了,每一分钟都力求安排在计划内,这其实就非常像我们在前一天制订一份日清单,把一天的任务都安排妥当,然后日事日清。只不过柳比歇夫更加厉害,是把月计划做成了接近日计划的精细度。(一次性做了一个月的日清单?)
·其次,这段也链接到了精时力2.5讲的预估时长,崔律的预估方法也是通过时间记录来确定任务的时间成本,但是还增加了更多的可操作性方法(比如多观察+专注、一些时间不好确定的留出机动时间等等)
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