及时反馈信息

今天的事情经过主要是这样的：

由于办理结算需要梳理某个项目未完工内容，我拉了群并提出需求，要求工程部和施工单位提前梳理未完工内容，再组织造价部，造价顾问一起走场确定。昨天工程经理在群里通知施工单位和工程师参加今天下午2：00的走场，但是并没有@我，正好我今天下午2：00-5：00有个培训需要参加，时间冲突，所以侥幸心想也许本次不用我参加，可能只是工程部和施工单位提前梳理内容，之后再请我和造价顾问参加（虽然心里认为这并不合理，最好是大家一起参与），于是对群里的消息没作任何回应。到了今天下午培训的时候，突然4个电话打来叫我参加走场，工程经理打2个，成本经理打2个，说其他人都已经到场，就差我和造价顾问。忽然心里一慌，十分着急，培训也听不下去了，责怪自己明明知道这件事会发生，但是提前并没有做任何准备工作，最后导致两边的安排都受到影响。还好此刻脑子比较清醒，先跟造价顾问确定今天晚些时候是否可以参加，再向经理们反馈走场时间推迟到5点（但是我必须作出一个牺牲，第二部分的培训只能听一部分，这是我非常想听的一个讲座，于是请培训的同事帮我录一下音）。

结论很简单：提前规划每天的工作，尤其是收到参加会议、培训之类的新消息，一定要核对是否跟已有的工作安排相冲突，如果冲突一定要及时反馈。其次，事情安排变多以后，请把手机上的事项安排提醒用起来，避免重蹈覆辙。