一提到工作日志，我们脑海中可能马上会浮现一副满屏的“前方高能预警”画面，因为工作日志一直是大家的吐槽热点。
然而很多公司老板不管再忙，他可以不处理其他事情，但一定会在下班前看员工的工作日志。
所以，并不完全算工作范畴的工作日志，让无数职场小伙伴们为之头疼。
我本人也是对工作日志深恶痛绝。我的公司如果不写工作日志是会影响绩效考评的，直接扣工资。但我宁可被扣钱，也不去写。我之所以这么“拽”倒并不是因为我有钱有矿，而是觉得浪费时间？觉得过于形式化？好吧，其实是懒。。。
那为什么包括我在类的大多数职场人，都如此讨厌写工作日志呢。虽然我们也知道这确实有助于我们的工作，但还是无法坚持执行。这是为什么呢？
简单地说，主要有三点原因。
1.没养成平时写的习惯
有人可能会搬出马克思哲学了：实践才是检验真理的唯一标准。领导考核我不应该是看我最终做了什么嘛，而不是看我列了什么清单。所以写这些是简直是形式主义。
2.看到计划中未完成的事项，会有挫败感
这点，我本人深有同感。因为我们的工作日志不仅要列出有哪些计划，对于未完成的计划还要用红色字标出来，并分析为完成原因。
乍听有种给自己挖坑的感觉。所以，哪还敢给领导看，索性不写了，这样还能节省点时间。
3. 敷衍完成，三天打鱼，两天晒网
有的人刚开始确实很认真的实施计划，可没过多久就三天打鱼，两天晒网了。就算写也是简单地一两句话敷衍。最后发现写和没写并没有多大区别，因为没有什么收获，没有提升。然后就无疾而终了。
那你不禁要问了，为何企业老板总是逼员工写工作日志呢，仅仅是为了看员工在做什么吗。这种逼是否真的有必要呢？
很多人想必都喜欢看中国女排比赛。比赛时每到一个关键点，教练都会申请暂停，然后教练会和队员们嘀咕什么，其实他们就是在总结刚才这场比赛的战术，并对下场比赛做出计划，例如谁谁专门负责守卫，例如要死看住对方几号运动员。
可见，冠军绝对离不开不断的战术总结和计划。而职场也是如此，需要我们不断的反思、分析和总结。为什么我们没有谈成那笔生意，是我们内部价格原因，还是外部市场原因，我们的竞争者又是什么样的情况。
工作日志会让我们在职场中少走很多弯路。有时候思考大于努力。清晰工作日志应当包括你今天的公做计划、已完成事项、未完成事项、下次如何改进。不管是你还是其他人看到都会一目了然。
那么，认识到工作日志的重要性后，我们到底该如何做到才坚持写呢。我们不妨对症下药，各个击破。
1.让工作日志成为你工作的一部分
其实写工作日志的目的不是为了给别人看，而是让你自己的工作更有条理。它是一种自我认识和自我改进的过程。
《奇特的一生》作者柳比歇夫是将自己的一生用时间来计划的人。柳比歇夫经常性的进行统计总结，每事一总结，每天一小结，每月一大结，年终一总结。他一共记录56年的时间日志。其实我们普通人也可以做到。
就像跑步一样，你每天坚持跑步的目的是为了锻炼身体，而不是让人在你朋友圈点赞，表扬你的勤快。长期坚持以后，只要有一天不健身，你就会觉得身体不舒服。那时健身已经是你的生活的一部分了。
我们不需要下载什么专门APP, 也不需要买什么精美笔记本。就用最简单的方式：一支笔和一本笔记本即可。
如果你觉得你的工作并不适合日结，也可以按周每周总结一次。就是我们常说的周计划。例如下图。
2. 将恶性循环扭转为良性循环
每当看到工作日志上一条条的红色未完成事项，心堵得慌，于是干脆就不写了，毕竟眼不见心不烦。其实这是恶性循环。因为你不写，做事就越没有计划性，完成率就越低，就更不愿意写。
那我们解决这种问题的关键，就是将恶性循环扭转称良性循环。不是有收获我们才去努力，而是我们努力了才有收获。
孔子的弟子曾参勤奋好学，深得孔子喜爱。孔子的其他弟子问岑参为什么进步这么快。曾参说：“吾日三省吾身——为人谋而不忠乎？意思是说我每天多次反省自己：替别人做事有没有尽心竭力？
正是因为不断反思总结，让曾参进步的比其他同学快，从而得到孔子的更多表扬。曾参从日常不断反思总结中获益匪浅，那么他就会更有激情去坚持，他也就更加优秀。曾参的故事就是一个正能量良性循环的案例。
3. 不敷衍，有效总结
有很多人确实在写，但就是一句话，有种大而空的感觉。例如：
今天寄了什么快递给客户。
今天收到沃尔玛新一季度订单。
今天的订单验货不合格，最终返工出货。
其实这种总结没有实际效果，写和不写并没有太大区别。就算写了过几天也就会忘记。
我们就拿第三个例子来说吧。今天订单验货不合格，那要弄清楚拒货问题点在哪，有多少比例？是技术工艺有问题还是工人操作失误？目前是否还有同款订单未生产，如何避免该问题？
如果不有效总结，我们可能会两次甚至多次掉入同一条河里。如果要写，就认真写。
长期写工作日志和不写的同事，差距在年终总结的时候就会显现出来。那些长期写工作日志的同事，年终总结的PPT往往是各种数据柱形图和解决方案，总结今年年的不足和对明年的目标。而不坚持写的同事，到年终了往往无话可写，可能只能交出一份WORD。
俗话说磨刀不误砍柴工。工作日志的真正含义是对比计划和实际完成的差距，寻找差距产生的原因。然后通过对症下药的办法来弥补差距。
等你的的计划和实际完成达到100%时，你已经成功了。那时的你一定会感谢曾经逼你写工作日志的领导。
网友评论