车辆管理系统

一.  系统概述

“车辆管理信息系统”是根据公司车辆管理的实际需求和特点，以用车流程管理和车辆信息综合管理为基础，采用B/S模式、工作流技术、通信与网络、信息处理等技术研发的具体自主知识产权的车辆综合管理系统。系统设计采用了多用户模式，用车部门、管理部门和调度人员可以通过该系统在同一网络平台上完成车辆调度、车辆维保、费用管理、油耗管理、统计分析等业务，各角色之间相互衔接而互不影响。另外系统包括GPS车辆监控系统的接口，为车辆系统的查询统计模块提供辅助参考信息。系统业务模型图如下图所示：

二、系统功能

1）系统管理：该模块下主要对是各用户、角色、部门、权限等的管理。

2）基础信息管理：主要是对自有车辆、项目模型、外委车辆、任务分派的管理。

3）车辆调派管理：主要是对车态调整、路单管理、平衡登记等的管理。

4）劳务费用结算：主要是对交接单、三级单位结算、结算单的管理。

5）客户信息管理：主要是客户档案的管理。

6）带有与GPS车辆监控系统相连的外部接口和短息平台接口。

三. 用户价值

1. 安全性：通过系统规范化管理，提高驾驶员安全意识，降低事故率；

2. 效率高：促进车辆管理的制度化、规范化、信息化、提高工作效率；

3. 成本低：便于掌握车辆相关费用的支出，做好预算，节约成本；

4. 动态信息：便于实时掌握车辆动态，了解车辆情况，合理进行车辆调度；

5. 定时提醒：年检到期提醒、保险到期提醒、维保到期提醒、驾照到期提醒（可短信通知）；

6. 信息查询：系统根据客户的需求以车辆、部门、时间段等条件对相关信息进行查询；

7. 相关报表：日常的相关报表，以及车辆费用明细表和车辆费用统计表，都可以根据需要进行打印处理；