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(周更127)7月随记 时间管理的闭环

(周更127)7月随记 时间管理的闭环

作者: 常文方 | 来源:发表于2022-07-30 06:43 被阅读0次

        借助工具的力量,可以创造出更多的价值,这是人类一直以来反复在做的事情。七月,找到了一个新的APP用于时间记录,如此一来,时间的管理从计划到实施到复盘,形成了一个闭环。

        关于时间的管理,工具很多,变化也很多。从纸质的日程表,到无纸化的电子版,这是一个载体的变化,而载体的变化,让手机成为电子器官的结论更进一步。从简单的TO DO LIST 到备忘录,提醒、电子日程本,日历,时间记录器工具组合,这是一个管理思维的变化。能够将这五种工具巧妙的组合起来,将大大加强对时间的掌控能力。

        这些组合中,备忘录、提醒、日历是苹果自带的APP,它的界面很简单,实现的目的也很明确,这是我喜欢自带类APP功能的原因,同样的,自己下载的APP也遵循这样的标准,即我需要的是能够将一个问题解决的很彻底的APP,只要完美的解决一个问题,而不是搭载着很多附加功能。

       电子日历有两大功能,一是记录一些重大的时间点,包括每年会发生的时间点,比如纪念日,还包括最近一段时间比如一个月以内已经确定要安排的事项,提前占位。二是将每日to do list上的主要任务反转到日历上,这对于to do list中任务安排的合理化非常有好处。

        如果说如何将这一天的时间进行合理的分配,需要借助日历来实现,那么在分配时间之前,将任务列出来,形成轻重缓急的任务列表则需要借助日程本来实现。用过十多年的纸质日程本,20年的时候终于将其全部电子化。纸质本的最大的问题是太厚太重,而电子版的不存在这种问题。电子日程本是基于nobility自己设计的,符合我的使用习惯。将每日、每周、每月的任务进行列表,并且可以按年设置,形成记录,一是方便日后的查阅,二是nobility可以根据自己的需要,除了日程本,可以自己设计各种各样的笔记本,这是电子日程本最大的优势。

       而时间过程的记录,目前来说,用的最顺手的是a time logger,它的记录非常便捷,数据的分析功能能够按日、按周、按年输出,分析也能够满足需求,虽然这是一款付费软件,但是,物有所值。这也是7月份刚刚收获的一个APP。正是它的引入,让我感觉整个时间管理的过程完成了一个闭环。因为,统计分析,可以让你看到今天是努力还是划水。

       至于提醒APP,这个可以用来记录当天to du list或者最近一周需要完成的一些琐事,只记录琐事,因为它有时间提醒的功能,而这种琐事一般就是to do list 中需要在某个时间点才能做的事情,将其记录在日历中太琐碎,特别适合记录那些类似“呀,年纪大了,忘记了”这类琐事。另外一个很有价值的地方,这个APP也是记录我一些转瞬而逝的想法的地方。有时候突然有了一个念头,最好就是随手记录下来,否则可能后面就想不起来了。最方便的自然是拿起手机记录,比纸质的便签更顺手,之后,有时间整理的时候,再将这些想法转移到日程本上,靠这个习惯,捕捉到了很多有意思的想法,并将其中的一些化为后续的待完成事项。

      今天的好像有点长。

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