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300|发现问题,不容忍问题——《原则》读书笔记(二十一)

300|发现问题,不容忍问题——《原则》读书笔记(二十一)

作者: 裒益者 | 来源:发表于2020-03-02 13:14 被阅读0次

在个人修身、在企业管理,你发现的每一个问题都是一次改进的机会。可发现问题而不容忍问题,是最重要也是最不为人所喜欢的事情,包括自己。这是由人性本身所决定的,人都喜欢被唱赞歌,喜欢好评,如此而欣喜。而找问题就是违背人性,是做困难的事情,是逆流而上。恰恰因为如此,人或者组织要进步、完善自己,就只有选择逆流而上,选择承认有缺陷,并不容忍缺陷,从而推动改进。那么,我们如何做到发现问题、不容忍问题呢?

1.如果你不担心,你就要担心了;如果你担心,你就不必担心

凡事皆有因果,总体上是辩证统一的。如果你担心出差错,你就会多考虑细节,就会为你提供一种保护,而对差错毫不担心,则可能让你暴露于风险。

2.对机器进行设计和监督,确保能发现哪些事情做得好、哪些不够好,否则就自己动手做

机器运转,需要制定目标,关注运转机制协调性。企业运转有了目标,有了人,需要设立监督机制进行审计、反馈。

一是要指定员工发现问题,给他们时间进行审查,确保他们有独立的报告路线能够反映问题,而不必担心揭丑的后果。

二是要当心“温水煮青蛙综合征”,容忍小问题就是人们常常会从心理习惯于不可接受的事物,而这些事物明眼人一看就会非常吃惊。

三是要当心从众心理。即便没有人担心,也不表明没有问题存在。小问题的忽视就是致命的陷阱,因为这会在大家都习以为常中变成大问题。

四是发现问题时,要把结果与目标相对照。在对照中找到差距和改进方法。

五是把自己当成一个厨师,针对自己负责的每一个工作做的如何,服务是否达标?自己先感受一下,即“尝尝汤的味道”。

六是尽量让更多双眼睛来寻找问题。鼓励员工把问题带到你面前共同研究,并与最关键部门联系最紧密的员工达成共识。

七是想办法“打开瓶塞”,营造一种可以让你的员工无拘无束地交流意见的氛围。

八是最熟悉工作的人最有发言权,这些人至少可以给你提供理解问题的角度,因此,你需要通过他们的眼睛去看问题。

3.在分析问题时要非常具体,不要泛泛而谈

比如,在说“客户说不好”时,要清楚的说哪些客户说不好,究竟是什么不好?从具体事例开始,然后观察规律。

在问题评估时,不要用“我们”“他们”这种不指名道姓的说法,以掩盖个人责任。这种掩盖白无一利,只会延缓问题解决的进程。

4.不要害怕解决难题

在某些情况下,员工会容忍不可接受的问题,因为觉得要解决问题过于艰难。但事实上,问题不解决,会导致更多压力,导致工作量增多,出现持续不良后果,救火事件频繁。所以,还是要提出问题并解决问题,如此则工作清晰,也心安。

一是必须理解,那些有良好解决方案的问题不同于没有解决方案的问题。未识别的问题导致最坏的后果,比如“科比”轮漏油风险的未识别导致货物污染事故。已发现但没有既定解决办法的问题稍好一些,但非常打击士气,这会给大家造成问题解决很难,或者没有人解决的印象。已发现也有良好的既定解决办法是好的,把问题解决掉是最好的结果。

二是以机器的方式来发现问题。非常简单,但很实用。三步流程,首先,发现问题(问题是什么);其次确定解决问题的责任人(谁来负责);最后,决定什么时间适合进行讨论(什么时间解决)。如此贯彻落实,则可。

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