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参与VS积极参与

参与VS积极参与

作者: 赵渊博 | 来源:发表于2021-07-25 22:03 被阅读0次

    ISO9001:2008换版到ISO9001:2015,质量管理的八项基本原则变成了七项基本原则,其中的“全员参与”变成了“全员积极参与”,两字之差,到底意味着什么呢?要搞清楚一件事,至少需要搞清楚三个事:what、why、how,我就尝试从这三个维度解释一下。

    一、what

    根据GB/T19000-2016《质量管理体系基础和术语》的定义:

    参与(involvement):参加活动、事项或接入某个情境。

    积极参与(engagement):参与活动并为之做出贡献,以实现共同的目标。

    定义已经很清楚地说明了两者的差别,参与重在“参加其中”,是否做出贡献无关紧要;但积极参与不但要“参与其中”,更重要的是“为实现共同目标做出贡献”。一个经典的案例是“滥竽充数”,南郭先生就是典型的“参与”,而非“积极参与”。

    从ISO9001:2015设计的初衷,质量管理体系是一个“全员积极参与”的过程,“全员”的内涵不但包括直接影响产品和服务质量的部门,也包括间接影响产品和服务质量的部门,比如保密、工会、监察等等机构,现实的情况却是大部分单位把这些部门排除在质量体系之外,也就达不到质量体系所说的“全员参与”了。

    再说“积极参与”,这个难度就更大了,毕竟不从事质量工作的人员,参与到质量工作中就值得表扬,还要努力做出贡献就要求太高了。所以,一个企业内部称得上“积极参与”的只有极少数专门从事质量工作的人,其他绝大多数人员都只是参与质量工作,他们最常说的一句话:“这是质量处的要求”,很可悲,但这是现状,也是我们这些质量人需要面对的艰难课题。

    二、why

    难道那么多人天生都不喜欢质量工作,对质量工作反感吗?

    绝对不是的,绝大部分的人不是不喜欢质量工作,只是受环境(往大了说就是质量文化)的影响,一步步变成这样的,原因归结为三点:

    1)不关注

    为什么不关注,因为领导不关注。有人说,不对吧,领导不是大会小会都大谈特谈“质量第一”、“质量至上”等等的吗?非常重视啊。这就是问题的关键,中国人都很聪明,他们从来不听领导怎么说,都在看领导怎么做?重视质量是吧?那你为质量工作配置了什么资源啊?一年安排多少质量培训,自己参加吗?质量与进度冲突了领导怎么解决?这些在实际工作中的行动才是领导的真正态度,如果领导实际行动中没有把质量摆在关键的位置,天天把质量挂在嘴边也没什么用,这应该就是领导作用的集中体现吧。

    2)没精力

    很多行业(尤其是互联网行业)中,大家都有大量的工作要做,996、711都是常态,在这种情况下,大家根本没有精力去关注质量工作。这也是为什么ISO9001强调质量工作要与业务工作相融合,只有充分融合后,才能让员工在完成业务工作的同时,不知不觉中就完成了质量工作,保证了产品和服务质量。

    3)不懂

    很可惜,很少有企业能够将质量工作和业务工作有机融合。怎么办呢?对一线员工提要求,要求大家既要懂业务,也要懂质量;但一线员工很忙啊,大量的精力都放在业务工作上,没时间搞质量,怎么办呢?就按照质量部门的要求,你就别让我学习了,你怎么说,我就怎么做吧。久而久之,质量管理体系就变成了质量部门的管理体系,质量要求变成了质量部门的要求,大家写文件也是为了应付质量检查,这不就是常说的“两张皮”吗?

    三、how

    针对大家不能积极参与质量工作的三个原因,又有什么对策呢?

    1)领导作用

    如果真想把质量管理搞上去,领导们就需要带头学质量,争取内化于心,带头搞质量,把对质量的重视外化于行,如果能做到这一点,质量管理工作就成功了一半。

    2)没精力

    从发展的角度看质量管理,有两个方向:一是全员参与的质量管理(ISO9001提倡的理念),要培育一个人人懂质量、人人讲质量的氛围,全员积极参与,所有人一起把质量工作做好。这个方向最大的难度在于建章立制和培训教育,最大好处在于一本万利,形成良好的质量氛围后,可以很轻松的持续改进质量管理的绩效和有效性。二是只需要有少数明白人,按照质量管理的思路梳理清楚各项管理流程,把流程信息化,把质量管理的流程彻底融入业务,做好业务的同时,不知不觉之中就把质量工作完成了,新时代装备建设质量管理体系就是这个思路。这个方向最大的难度在于流程梳理与实现,对于后续的持续改进也有很多不便之处。

    很多人认为信息化是解决没精力的有效手段,这没问题,但信息化的前提是把质量管理流程梳理清楚,并与业务紧密结合,就目前情况看,很多信息化工作是达不到这个效果的。

    3)不懂

    这个问题理论上不难解决,但操作上比较复杂,建议三个方面发力:

    ① 培养一批明白人,从刚开始的一个,带出一批,再由这一批带出更多的人,逐渐普及到全员。② 质量管理体系文件要通俗易懂(绝对不能照搬标准的语言),因为使用体系文件的一线员工,要让他们看明白。③要系统地、不厌其烦地培训和研讨,让大家理解,更进一步,要深入到具体工作中,反复(没有人会因为一次纠正就改掉原来习惯的)纠正错误的做法,重复到一定程度后,才能改变错误的行为,大家才是真的懂了,其中涉及的教育成本非常之高。

    四、最重要的事

    质量管理是一种管理,不是一个人完成的工作,需要调动相关参与者的积极性,单纯的绩效考核和质量惩罚是无法调动参与者的积极性的,通常会出现两种情况:出工不出力,出力不出活。

    “现代管理学”之父彼得德鲁克说:“管理的本质,就是激发善意”。在质量部门内部建立一个良好氛围,激发员工善意,才能充分调动每个人的积极性,群策群力开展质量管理工作。在公司内部建立质量奖励制度,及时反馈,及时奖励,才能让大家看到质量管理的好处,带动更多的人积极参与到质量管理工作。

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