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管理评审

管理评审

作者: 沙棘茶馆 | 来源:发表于2022-01-20 22:50 被阅读0次

体系工作是企业很重要的组成部分,它是一项长期而细致的系统工程,是一个持续改进的过程,是企业得以发展的永恒主题。

质量、环境、职业健康是大多数企业最重要的3个体系认证。他们相辅相成,指挥和控制组织的管理体系,通常包括制定方针、目标以及策划、控制、保证和改进等活动。

不仅如此,它们还具有很强的科学性、系统性、规范性和可操作性,为提升企业科学管理水平和提高企业核心竞争力提供了指南。其实质是以顾客为关注焦点,精髓是持续改进。

个人认为受改革开放主体思想和民族文化属性的影响,国内大多数企业并不重视体系管理。我们公司前期也同样如此,至少前几年兼职体系工作中觉得很乏味,就是开会,参加内审,走走过场。

直到20年公司来了一位叫X丽的女生,在她的主导下,我们体系工作逐渐规范,并风生水起。她的专业性深得大家认同,同时,通过体系工作为企业至少带来上千万的直接经济价值,很钦佩。

岁末年初,体系工作繁重起来。近期在主导部门的【管理评审】。初次接收这项工作是在21年初,当时觉得这什么东西,尽是些莫名其妙,心里是抗拒的。

21年是个人成长突飞猛进的一年,感谢Z导师和制供BTIT的同事们,因为有大家的支持,如今的我看问题和事物不再浮于表面,而是会看它的深层逻辑,同时感谢哈鱼同志的理解、支持和鼓励。

再看【管理评审】,颇为震撼。架构之精妙让我叹为观止,和我们前期对企业管理精髓的探索不谋而合。

首先:目标为纲,第一部分对部门年度核心目标指标达成情况进行总结,未达指标原因分析,结合现状制定纠正和预防措施;

在此深刻忏悔,在19年,这个目标为纲,Z导师苦口婆心给我说了不下100次,才贯彻入我做事的底层逻辑里,印入我的灵魂深处。

其次:主线、例行工作回顾与总结,重点包括

1、职能工作运行情况(涉及主线工作总结,部门团队建设,体系建设-完善、修订了什么制度);

2、环境安全运行情况:结合体系工作需求,环境因素识别与评价(危险源识别),环境安全事故,节能降耗执行情况,重点项目及项目成果概述;

3、内、外审评价:内、外审次数,存在的问题、改进情况说明;

4、往期管评情况:核心对去年管评问题闭环情况进行总结概述;

5、培训情况:部门培训开展情况,开展次数,培训效果(赋能情况);

6、SWOT分析:相关方需求识别、风险、机遇识别,法律法规及合规性评价;

7、年度变更情况:核心指标、经营策略等变更概述;

最后,是结合本次管评,输出改进建议,先明确体系类别,简述存在的问题,制定改进建议,同时明确责任人及完成时间,到人到节奏。

综上,管评涉及年度部门工作的方方面面,是年度部门工作的总结与检讨,它是部门工作持续性,PDCA的过程保障。从目标出发,落地重点工作的检讨,最终输出问题清单,制定闭环措施,明确责人及整改时间。

为什么说和我们对企业管理精髓的探索不谋而合。在编写21年管评过程中,我开始思考这个管评在卓越绩效管理、BTIT机制中的位置。

我们常说企业管理从战略出发(业绩差距、机会差距)→流程架构识别(观流程全貌,识别组织薄弱点、问题点)→ 制定指标目标(绩效配套)→分模块结合场景案例深挖问题→管改落地提升过管水平→项目集管理(沉淀最佳实践)→评价,迭代(PDCA闭环、杜重错)。

本次管评,它的位置就在最后一个流节,是战略闭环,评价、迭代的交付物。

正所谓【凡是过往,皆为序章】,冥冥之中,我们的经历在不经意间被有机连接起来,让人虎躯一震。

除此之外,今天的日结,让我想起一句爱情的话,叫“有心者有所累,无心者无所谓”。对比对管评去年的理解,就是无心者无所谓的表现。

愿我们在未来的人生中,能成为一个有心者,虽有所累,但是总有惊喜会不断踊跃,让我们的人生丰满,成为一个卓越的人。

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