干货 | 能快速准确被找到的文档是这样命名的

干货 | 能快速准确被找到的文档是这样命名的

文：张宗超

与读者书：

人生没有标准答案，比我说的更重要的是你的思考。

今天回过头翻看原来的一些文档，真的好头疼，点开无数个文档才找到我想要的，这都怪自己的原来不注意文档和文件的命名。

就说刚用手机那会儿吧，我会专门花时间重新命名拍下的照片名称，后来拍照多了，也就没那个时间命名了。

意识到名称的重要性，后来整理文档，都有注意到文档的命名。然鹅，现在回过头来，有名称的文档还是一团糟，有些我压根不知道内容是什么，有的我已经不知道是哪年的“杰作”。

2013、2014年的一些文档，没有日期，分类也不明确

除非你没有保存文件、文档的习惯，否则这些问题肯定也曾困扰过你，当然，肯定还有的人现在不能困扰，时间久了，自然也逃不了。

后来我注意看了一下，有的手机或相机拍下的照片，名称都会自带一串日期比如IMG_20170330_152548，这样的照片，即使没有严格命名，多年后打开，也能知道是什么时候拍的，刚例举的照片一看就知道是2017年3月30日15点25分48秒拍的。

当时文档就不是这样的，如果一直未改动，在属性里还能看得出来，已经改动，日期就变了，鬼才知道什么时候建的文档，你总不能没当要打开一个文档，都要去点开属性看一看吧？

我原来的文档命名只有一串名字，现在的确已经分不清具体内容了，而且也没有时间的概念，就好比当初命名照片的名称一样，只有一个名称，却不知道何时的。

现在，我电脑里的任何一个文档都基本有一个固定的格式“日期+项目/事项”或“日期+姓名+项目/事项”，比如3.30张宗超微信文章。

2016年的工作文档，有日期，有项目，一目了然

每一次我都能很快的找到我要找的文档，这也为我节省了不少的时间，从时间管理的角度来说，这也是一个时间管理的方式。

插一个电脑桌面文件管理的方法，我习惯用“shift+delete”永久性删除文件，有时候真的会误删桌面上比较重要的文件，这是是一件很苦恼的事，我就索性把电脑桌面的文件夹全都换成了快捷方式，即便误删，也不会丢失重要文件。

回到文档命名上来，文档命名也体现了一个人的情商。

与工作而言，便于对方或上司处理工作，能够很快速辨别文档。与自己而言，不仅是节省自己的时间，还能够让自己更准确、更快速找到文档，便于文档的归类。

这是一个很简单的工作方法，看一遍也许就明白，但要想真的get这个技能，你还需要做的是开始按照方法来命名文档，甚至把你需要把原来的一些文档重新命名整理一遍。

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