今天,我想聊聊“开营第一天,作为辅导员,我做了三件事,让我带组工作事半功倍的秘密”。
网络图片10月9日,遇上开营,我正在外地。但是我一直在思考一个问题“作为组长,如何才能带好组?”。当时,我脑海里出现了一个“人”字。从以往工作经验看,我知道书友就是我能利用的最大资源。只有每个人优秀了,团队才能优秀。而优秀的人需要有推动,有激励,有促动,那么,给他适合的工作、职责、岗位,就能让他绽放精彩。因此,我要让书友们都当官。当了官,做事时,他们就会承担责任,追求精益求精。
开营第一天,我做了三件事情,分别是:收集信息、整理信息、分类信息。下面我来讲讲我是怎么做的。
1、收集信息。入群时,书友需要完成三步曲。第一步,获取学号。第二步,修改群昵称。第三步:书面形式自我介绍。
2、整理信息。我收藏了书友自我介绍,私下加了每位书友微信,翻阅大家朋友圈,逐一找书友交流。交流主要从工作、学习、生活三方面开展,了解书友学习和工作安排,介绍训练营内容,解答书友问题等。结合自我介绍和交流信息,完成了书友人物画像。
3、分类信息。利用人物画像,掌握了书友特点,对优势、劣势、擅长领域有了更好的解读。我把书友们分成了七类:战队长(4人)、点评官(5人)、赋能官(5人)、内容官(1人)、数据官(1人)、设计官(1人)、活动官(1人)。接着,将官员与书友进行匹配。
(1)战队长:爱学习爱阅读,能用自己能量带动队员成长的领导者。我挑选了一名老师,一名创业者,两名阅读推广者来担任。
(2)点评官:文字功底扎实,有期待提升写作水平的诉求。我挑选了五位书友,并找出一位作为负责人。由负责人安排工作日程表,协调解决点评工作中的问题。
(3)赋能官:有想法有能量,能用自己热情带动组内书友学习和进步。为了让赋能工作有序开展,并落地执行,五位赋能官又进行了工作细化。我挑选早起书友为“早安官”,挑选博学书友为“夸夸官”,挑选话题多书友为“晚安官”。另外,还设有“颁奖官”、“邀请官”。
(4)内容官:负责组内信息整理,发布日报。我挑选了懂设计爱写作的书友承担。
(5)数据官:负责数据统计和发布。我挑选工作细致负责任的书友承担。
(6)设计官:负责小当家活动海报设计。我找到了专业出身的“朱书友”承担。
(7)活动官:负责小当家活动统筹。我找了超级活跃且爱朗诵的“小答应书友”承担。
另外,开营第一天晩上8:00-9:00,二组设计了一个欢迎会,在这个会上,我们用名字接龙方式玩了一个游戏,完成了又一轮书友认识。
经过收集信息、整理信息、分类信息三项工作开展,整个组内工作安排就比较有序了。
10月12日是二组第一次小当家活动,我把小当家活动总统筹交给了“小答应”活动官全权负责,而我作为幕后指导。从接到活动到组建活动组,活动官只用了三个小时。书友们自发策划活动、设计分享内容、落地活动细节、设计宣传海报,每个工作都由书友自己完成。活动中,书友们间配合默契,环环相扣,井井有条,两个小时下来,活动非常成功。活动结束后,活动官组织参与人员复盘,分享活动中的优点与不足,从而为下一次小当家活动积累经验。通过这次活动开展,进一步增强了二组凝聚力。
最后,想说一句话“众人拾柴火焰高”,祝愿相遇的每一位小伙伴越来越好,越来越优秀。
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