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想写好材料,请先爬这五座山

想写好材料,请先爬这五座山

作者: 范特西的狂想 | 来源:发表于2017-10-20 10:58 被阅读110次

    看到这标题还能继续点开看正文,想必您可能也是名“材料狗”,既然都是圈内人,自然也不用对这玩意是形式主义或工作指导去打口水仗,暂且将他当做机关工作一项技能,以下算是一些工作体会,希望对您写材料征途有所帮助。

    对初次写材料的人来说,一个普遍的困惑是标准问题,即都是汉字,凭啥这篇算佳作,那篇是废纸,这个问题曾经困惑作者,在实践里逐渐摸索出五个方面,对应的可以向这五座大山努力。


    一、掌握规范

    这本是最基础的,却也是最容易被忽视的。初次接触者或者觉得材料无用不想多下功夫,或者觉得不过是汉字组合,往往是拿一篇以往的同类材料套格式,改改内容,上交了事。其实材料既然是公文,自然都有明确规范,这一规范不仅仅是格式,还包括啥类型都写啥内容,说的啥语气等很多方面,比如“方案”和“意见”都可以是对一项工作的筹划和部署,行文差别却很大,如果不很清楚区别界限,很容易弄成混搭风,在基层机关可能大家都不懂,还能蒙混,到了层次稍高些的机关,很容易被看做不懂基本规距,一下被领导看扁,所以建议还应该从开始把基础夯实,如果你觉得那些介绍公文的书太枯燥的话,推荐可以去找不同类型规范材料仔细分析,弄清楚基本的格式,区分几部分,每部分写啥,用啥类语气,避免被以往错误材料所误导,须知在基层能系统能弄对这些的不多,往往都是人云亦云糊弄。您问啥材料算是规范的呢,当然是越高机关会相对更规范,毕竟大机关的容错率更低是不争的事实。

    二、积累词汇

    你是否如此的经历,当你把辛苦加班整出来的材料交给领导时,领导笑咪咪看完说了句“一个字都不能用!”擦,内心瞬间一万头cnm奔腾呀对不对!辛辛苦苦的结果成了文档资料!不过大可不必激动,先反思一下啥原因?或许是你还没掌握材料的词汇。

    词汇?说了这么多年汉语,考试语文也都一百多分的选手,怎么可能会不掌握词汇?别急,材料的词汇虽然也是汉语,却可能你平时熟悉的汉语。大家可以回想一下从小到大你见得多的是啥呢?新闻小说诗词歌赋,那你多少机会看公文和材料?其实任何一类文章都有相对独特语言体系,以材料和新闻比较,新闻本来具备通俗功能,你介绍的多专业的内容,也得给他科普成大家都能清楚的白话;材料却是给体制内人员看的,具备一定专业素质,自然也会出现一些词汇,只不过这些词汇不会那么精专,往往是能看明白,不过如果让你写却不容易了。这也最容易完成“一个字不用”的情况,好比本来盖房子,材料用错了,设计正确也得推倒再盖。大家可以拿自己的初稿和同类精品比较一下,如果很多内容你写的也是这个意思,话却不是这么说的,那你可以考虑是否你的词汇量不够。这方面其实没有啥捷径,多看,多用,特别是在自己写时不用着急敲字,可以先多找找同类文章,好的词语不妨借鉴,用的多了自然成了你自己的话。

    三、熟悉工作

    平日大家对材料吐槽的会说是“漂亮的废话”,往往指的材料缺乏指导工作实际作用。 其实任何任务完成都得一个正确思想指导,在家装个灯泡还得知道先灭电闸,再上梯子,然后才能拧灯泡。很多材料所以存在,正是起到一个以理论来指导实践作用,如此也是机关工作对材料比较关注的原因,隔级不能具体抓某项工作,必须用材料去明确相关事项。指导工作基础是熟悉工作,这方面却不容易做到,特别是很多起草材料的缺乏实际工作的经验,任务多也不可能到一线充分调研,根本不掌握工作,自然只能写正确却不具备操作意义的废话。作者曾经的一名领导,讲话时既不注意文法,也不太在意词句雕琢,开会时却很少人想睡觉,原因在于他曾在下两级任领导职务7、8年,对各方面的工作都极其熟悉,讲话都能够讲到点子上,很好回答大家困惑,对工作指导性很强。说到底,文字是用来传达信息的,你的信息对大家很有用,自然都想听。当然修炼这境界不像上两类那么容易的,得一定工作经历的积累。如果你没有机会实践,不妨多做些调研的准备,特别是写到一片空白的状态,可以先多打打电话向一线操作者请教,听听他们的困惑和见解,当你调研的足够多,对一个问题掌握的足够多时,自然不会无话可说。请记住,写不出来别刻意憋,憋出来也是无用的废话。

    四、提炼出思想

    一篇材料的思想性代表作者对这个领域普遍规律的认识,既能指导具体工作,还能给人以启发,达到举一反三、触类旁通的作用,体现着作者的思想层次。现在大家对领导跨界任职的吐槽很多,确实是很多情况成了外行去指导内行乱指挥,也不可否认还很多成功的范例。想想原来的举人们,读的是经史子集,考上科举立刻外放县令,也没经过专业培训,很多上岗经过一个阶段适应,也具备很强处理政务的能力,成了一代的名臣,根本上在于掌握普遍认识世界规律。一篇材料如果能一定程度上反映了规律,自然再上一个层次。当然想达到这个层次更不容易,必须经过从实践到理论的再次升华的过程。这个时候一个人社科功底体现出来,必须具备辩证法等方面的基础,还得能够善于思考,善于从普遍问题提炼出客观规律。这方面锻炼比较好却也很难坚持的一项即是写随笔,看电影、读书、工作、人际交往的所想所悟都可记下来。有所思即可一记,将想法落实到文字,即是对自己归纳提炼等方面能力的一次很好地锻炼。

    五、体现出美感

    文字除了能准确表达信息,还能体现出美好的韵律。大家对韵律会更加敏感,所以诗词歌赋能历百代不朽。也正是对这方面追求,很多才会花很多精力去对账,矫枉过正即成了只讲漂亮不讲准确。这相当于手机生产花了大力气在外观却不在功能上下功夫,华而不实。正确的当然是在确保实用性的基础上尽力提升,何况这方面其实是最难通过突击提升的,更多体现了你的文字功底。“文章本天成妙手偶得之”说的即是在功底达到情况下,才能自然写出好句。多花时间可以让材料充实,却很难让它更漂亮,如果真的更加工整对仗,也很可能是丧失准确去舍本逐末的产物,确实不应该推荐。


    以上即是个人实践体会,欢迎评论吐槽讨论。

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