我们身处职场之中，为了应对风云变幻的商业竞争，每天里里外外的各项工作披头盖脸而来，让我们应接不暇，疲于奔命。可关键是有时辛苦流汗不说，工作却像一块巨石稳丝不动，或者是事与意违，达不到预期的效果，更别想得到公司领导的认可。
作为一名管理者，可能要带领一个团队去做事。有些从业者在职级上虽不是管理者，也可能要对一个项目负责，需要组织一群人去推动工作。那究竟该如何开展工作呢？
我不是万能的神，对于涉及到具体的各类行业或各类专业的具体内容，我无法对具体的工作给出灵丹妙药。我仅就一般情况，结合过去的经验，我谈一点我的体会。
一，计划：要善用工作管理的工具PDCA
对于需要领着一个团队做事的干部，在工作开展之前，必须根据管理的需要，制订出目标，并对目标进行分解，转化成每个成员都能够执行的工作任务，这个过程说起来比较简单，但遇到实际问题会比较繁琐复杂，特别是跨部门的工作协调。这里就需要用到管理的工具PDCA，做好计划，以甘特图呈现出来，这样，整个工作的任务／责任人／完成时间等等，就一目了然了。
甘特图就是我们的作战方案，有了它，我们就可以运筹帷幄，胸有成竹。（对于具体的PDCA工具另述）
计划有了，接下来呢发给大家做就好了吧？还有什么事呢？
二，动员：工作不只是你一个人的事，动员，最大化的动员
动员，最大化的动员，要动用一切可以利用的力量，让周围的人都为你工作。动员就要造势，带动全体成员的工作氛围。
首先我们团队内部的人员必须要动员，让我们成员知道自己的角色定位。工作即演出，工作计划只是提供了一个剧本，这个剧本要能演好，还必须让所有的角色入戏，做好搭配，确保工作进行的默契配合。
在组织中，要开展一项工作，会涉及到很多部门，有些可能会超出我们的掌控之外，为了让我们的工作能够朝着我们期望的方向迈进，我们必须动用一切可以利用的资源与力量来达成我们的任务目标。有时，在工作进行中可能也会遇到预料不到的情况出现，这时其他部门的支援与帮助就非常重要了。假如之前已经有过充分的沟通互动，就可以及时得到外援。
工作要打开局面，必须要能够造势，把工作氛围带动起来。领导者必须有带动团队/鼓舞士气的精气神，能够催人在逆境中奋起/在平淡中找出工作的强劲激情与干劲，象推土机一样，把前进路上的所有障碍一举推平，为团队铺平道路，为未来的目标做好指向。
三，沟通：疏通工作沟通渠道，让工作进程及时互动与反馈
过去的职场中是层级式的命令指挥系统，工作指令要逐级自上而下地传达，现场的工作反馈也要逐级自下而上地汇报。而现代的移动互联时代，这样的工作沟通机制已不合时宜。
移动互联时代，社交工具已经非常便利，利用智能手机，ＱＱ，微信，钉钉等，我们可以很便利地发送信息，打电话，传资料，开多方电话或视频会议，让信息快速便捷地传递。对于外勤人员，机动性较强的工作者，社交平台变成了一个必需品。
利用社交平台，打破层级式的命令指挥体系，让社交平台助力工作推动，利用微信或钉钉，把相关人员尽快建群组队，快速分享、传递信息，包括相关文件以及工作进程中的及时反馈与调整。
四，细节：成败的关键一直都在细节
细节的规划与描述，在事情未做之前更显重要，细节的规划不见得要死板地按步就班，而在于你对做这件事有了缜密的思考，可以临忙乱而不慌，从容应对。除非在实际执行时有更好的做法，否则就按计划逐步逐条完成。
事情执行中遇到一些之前意料不到的情况（有好有坏），可以灵活变通，只要比原来规划的方案效果更好，那就应该果断地临时调整方案，让事情达到预期不到的好效果。
如果在工作进行时，能够遵循以上的几点，做好计划，充分动员，及时沟通，关注细节，再加上团队成员的努力，我想应该可以达成我们的预期目标。
网友评论