复盘｜不想虚度2018年，和小强学做年底计划吧！

原创之200

2018年的第六天，终于到两百篇了，也快接近25万字了，有点小激动。

昨天听了一节比较有干货的微课，教我们怎样才能制作一个可实现、可达成的年度计划，把其中的精髓分享给大家！

讲课人邹小强就是时间管理畅销书《小强升职记》的作者，我就迫不及待的，尝试用他的方法制作了自己的2018年度计划。

找到核心目标

这个方法分为简单的6步，从年的高度逐渐落地到日的高度，让我们能够在2018年通过每天对自我的管理，一个一个实现自己定下来的目标。

第一步：写一封给五年后自己的信

很多人都会制作年度计划，但是真正实现的人却少之又少，有没有想过为什么？其实真正的原因我们并没有想清楚，具体目标是什么？。

比如说“我要减肥！”这是一句很多女生经常挂在嘴边的目标，但很多时候她们头三天控制饮食，加强运动，再过几天就声称“我不吃东西怎么有力气减肥呢？”

其实在这些人的内心深处，减肥并不是刚需，或许现在的样子是完全可以接受的。所以生活又被打回了原形，减肥行动也就宣告失败了。

目标得以实现，通常只有两种情况。第一种情况是痛苦。

我们经常会看到一些200多斤的人特别励志，减肥成功脱胎换骨，简直像换了一个人一样。这往往是因为他们真的因为肥胖而痛苦，这些痛苦往往可以化作一种动力。

而目标得以实现的另外一种情况，则是热情，强大的热情。

这两种情况通常可以化为我们的愿景，让我们找到自己真正的刚需是什么。

将愿景表达出来的方法，就是写一封给五年后自己的信。

找一个安静的时间，可以放着轻松和舒缓的音乐，想象一下自己五年之后的样子，你在做什么？你在什么地方？将那些美好的画面写在一张纸上。

不用控制自己的感受，你会不自觉的将心中一直想做的事情都写出来，尽量详细的描述场景。

第二步：将愿景进行分类

我们将自己的愿景呈现后，就要将愿景进行分类整理了。我们需要用到一个九宫格，可以在纸上画出，也可以用excel表格来制作。

九宫格

九宫格包括八个方面，工作事业、家庭生活、学习成长、体验突破、休闲放松、身体健康、财务理财、人际社群。

然后将你在第一步写下的五年愿景拆分，对应着填在九宫格相应的位置中。

比如说每天阅读1小时当然是放在学习成长中，和家人去台湾旅游，可以放在家庭生活一栏中。

在填写的过程中，有些人可能会出现一个问题，有的格子里被填的满满当当，而有的格子却是空空如也。

出现这样的情况你就要注意了，你的生活可能正处于很不均衡的状态。

比如有些人事业心特别的强，基本上所有的愿景都在工作事业和学习成长上，虽然表面上有很光鲜的成绩，但是他很可能就忽略了家庭生活和身体健康。

如果得到了很多的财富却没有一个好的身体和一个圆满的家庭，那奋斗的意义何在呢？

注意每个格子最多填写3个目标，太多了就不太好实现了。

而什么都没填的格子里你也要硬写出一个来，平衡你的生活。中间红色的格子部分，填上自己的名字或者写下自己的年度slogen。

这样一个平衡生活的年度九宫格就做好了。

第三步：将愿景转化为具体的年度目标

接下来，我们要做的是最重要的一个步骤，将之前写下的愿景转化为一个个具体的、可执行的目标。

这一步做的好，将很大程度上助推我们在接下来的一年将这些目标实现。

需要用到一个SMART原则，很多人应该都听说过这个原则，SMART原则是我们做目标管理的一个非常好用的工具，它使目标更容易实现。

所谓的SMART原则就是：

Specific，目标是具体的。

Measurable，目标是可衡量的。

Attainable，目标是可达到的。

Relevant，目标是和其他目标相关的。

Time-bound目标必须有明确的时间底线。

我们接下来就可以将九宫格里的愿景，根据SMART原则一条一条的转化为目标了。

比如说“我要跑步健身”这条，就不算是一个合格的目标。因为这个目标不具体也不可衡量，怎样才算是跑步健身成功了呢？而且时间也没有限定。

根据SMART原则，我们就应该将“我要跑步健身”转化为：我要每天早上到大学跑步半小时。

再比如“我要学画画”，就可以转化为：我要在6月份前自己画出三幅油画。

将愿景量化出来，在我们执行的时候，才能清晰地把目标分解到每个月或者是每天中，完成相应具体的任务就好了。

第四步：如何培养一个好的习惯

对于习惯养成我自己有一个心得，一旦培养成了一个习惯，你就会尝到甜头，那么你的大脑就会认识到培养习惯不是什么难事，进而又能够根据自己的需要培养出更多的习惯。

就我个人而言，我是在2017年才开始认识到读书和写作的重要性，然后才养成了看书和写作的习惯。

刚开始的时候真的很难受，要我静下心来看10分钟的书都很费劲，要我坐在书桌前写一篇即便是400字的文章，我也要抓耳挠腮半天…

但是现在呢？半年的时间我已经阅读了26本书，文章也写了将近25万字，虽然跟那些大神没法比，但对于我个人来说已经是天大的进步了。

所以说好习惯真的是一件神奇的东西，你没有拥有它的时候觉得没什么，一旦拥有了以后就是一次颠覆式的升级。

养成习惯也分为三个步骤：

1.    建立仪式

首先，把你要养成的习惯写下来，进行分析。

·  我要培养什么习惯？

·  培养这个习惯对于我来说为什么重要？

·  我一定能养成这个习惯，因为什么。

·  如果这个习惯成功了，我会奖励自己什么？

·  如果有时候想放弃，我会怎么办？

·  遇到特殊情况我会怎么应对？

回答以上的这些问题，就像是一个仪式一样，你不仅会在思想上更加重视接下来要做的事情，更重要的是，你已经想清楚了面对一些特殊情况的对策。

特殊情况的应对非常重要，比如说如果你要养成的习惯是户外晨跑，那必然会遇到下雨的情况。

这种时候我们很可能就会给自己找一个借口：既然下雨了，今天就停一天吧。而这一停也许就终止了这个跑步的习惯养成。

所以我们一定要为一些可以预测到的特殊情况建立对策，比如你可以写下来：遇到下雨的情况，就在家做30分钟瑜伽。

很多时候我们实现不了目标，就是因为制定目标的时候想当然，在执行的过程中遇到一些小问题动辄就放弃了。如果我们能把情况想的周全一些，在面对的时候也会更加的从容。

还有一点要注意的是，一定要给自己设立奖励机制。

人是有惰性的，而且不喜欢做没有反馈的事情。让自己尝到甜头。

习惯养成并不能马上看到效果，但我们可以给自己设立阶段性的奖励，让我们的努力有一个回报，这也促成了一种正面鼓励的仪式感。

2.    循序渐进

谁都不可能一口气吃个胖子，还不如先给自己定一个小目标，循序渐进的向大目标靠拢。从七天小目标，到14天中目标，到21天大目标，逐步变成年目标。

3.    积极记录和调整

每天记录自己习惯养成的数据， 你可以在晚上睡前利用10分钟的时间写下当天的总结，顺便也记录一下习惯养成中遇到的问题。

一个周期后，看看是否需要调整和改进。

其实不仅仅是习惯养成的数据需要记录，希望大家可以尝试记录自己的时间，在这里我推荐1个APP给大家， “timetrack.io”。

在timetrack.io中，你可以把学习、工作、用餐、睡眠…分类记录时间，软件还能自动生成分析报告。

不知道大家有没有读过《奇特的一生》，柳比歇夫一生都在记录自己的时间，长期的坚持使他对时间有特别的感知力，也有更多的精力用于自己的成长。

李笑来在《把时间当作朋友》中也提到过记录时间的重要性，至今他还保留着记录时间的习惯并因此受益无穷。

引用一段笑来老师的话：

既然管理时间是不可能的，那么解决方法就只能是想尽一切办法真正了解自己、真正了解时间、精准感知时间，而后再想尽一切办法使自己及自己的行为与时间“合拍”。按我的话说就是——与时间做朋友。

第五步：如何制作一个项目的计划

对于项目类的目标，很多人都是想一步做一步。

比如说制作时间管理的在线课程，很多人可能是这样做计划的：第一步列大纲、第二步写课件，第三步平台发布。

这样列计划的缺点在于，这仅仅是一个线性的计划，可能很多因素都没有考虑进去。

我们说项目是多人多个步骤完成的事情，我们更多的是要考虑沟通和协调，看到事件的整体。

看到事件整体最好的工具就是画思维导图，不会画也没有关系，其实就是准备一张纸和一支笔，把你要做的事情放在中间，然后尽可能的将跟这件事情有关的条目都列出来，再逐一细化。

比如制作时间管理在线课程，画出的思维导图大概如下：

1.    列出中心事件（制作时间管理在线课程）

2.    找到项目框架（四大方面：内容、宣传、平台、服务）

3.    然后再逐一细化（123…）

细化的时候别忘了加入这个步骤的负责人和时间段。

列框架可以用到几种现成的模型，六哥在知识管理训练营中也有过介绍，比如5W2H法则、黄金圈法则、人机料法环等，大家可以自己去深入了解。

如果一个项目有多个人参与，或者说你身上有多个项目，推荐将上面的思维导图转化为甘特图，甘特图是项目管理中经常使用的一个工具。

如果将上面的“制作时间管理在线课程”转化成甘特图的话，示例如下：

还可以利用excel制作出来的甘特图，将事项和负责人列在左边，右边利用小格代表时间的刻度，规划每一个细项的时间段。将完成的部分涂上颜色，随时掌控项目的进展。

根据各版块完成的时间是提前还是错后，你还可以随时调整计划，以保证版块间协调进行，确保在预计的时间内达成目标。

复盘｜不想虚度2018年，和小强学做年底计划吧！

甘特图的作用就是展现所有的事项和进展，一目了然。

第六步：如何管理好自己的每一天

管理好我们的每一天，使得目标达成。很多人只能在年底感叹：“这一年实在太忙了，明年再来吧！”

我们能做的就是，把平常的工作任务和年度计划的事情，混在一起，然后每天合理安排自己的时间和精力。

具体怎么操作呢？

首先，应该选择一个固定的时间列出日待办清单（包括工作和年度计划），我一般是在头天晚上，将第二天要做的所有事情列出来。

你可以用本子记录，也可以用手机的APP，小强推荐了用“滴答清单”软件来记录待办清单。

然后在第二天开始工作前，在本子上誊抄一遍，注意誊抄其实是一个过滤的过程哦。

左边画个时间轴，确定下来时间的事件填写在时间轴的对应位置上。

右边是自由区，标出事项中最重要的三件事。

授权别人去做的事情写在下面，确定期限并通过APP设置提醒。

在规定的时间去做计划好的事情，然后有空闲时间马上去做星标事件。

做事靠系统不是靠感觉，清单就是我们建立的系统，让我们每一天都能做到忙而不乱。

好了总结一下，今天我们学习了如何让年度计划落地执行，简单来说就是把我们制定的年度计划分成习惯和项目两类。

·  习惯养成要建立仪式、循序渐进、积极地记录和调整。

· 项目类计划要画出思维导图，全面系统的考虑问题，然后利用甘特图时刻把控项目的进展。

· 最后，通过每一天的清单系统，规范自己的落地执行。

至此，我们学习了如何制作一个年度计划，也学习了怎么将年度计划实现。

我们的每一年都像是一部电影，可以平淡无奇，也可以活出精彩。

我们的年度计划就像是这部电影的剧本一样，现在剧本已经写好，轮到你上场了。