麦肯锡公司有次在为一家大公司提供服务,该项目的负责人在电梯里遇到了对方的董事长,董事长让他说说现在的项目进展。负责人当时就蒙了,没能在电梯运行的30秒内,把问题说清楚,最终丢掉了这个重要客户。
听完这个故事,相信大家都会觉得说话是门技术活,一不小心可能就会丢失大客户。既然说话如此重要,那我们该如何练习说话的技巧呢?
说话方式会影响思维,而思维决定成败。如果你想要成功,那么你首先要掌握好的说话方式。
《你说话的温度,决定你人生的高度》这本书为我们提供关于了3个关于说话方式的小技巧,而通过有意识地训练自己的沟通方式,就能做到高效、愉快地沟通。
01
像写一样去说话
我们在写作时思维更加严谨,条理分明,但说话时却容易表意不明,甚至产生误解。
我们一般在说话时,总是很容易用一些口头禅啊,“嗯”、“啊”类语气词,更有甚至常常交流并不顺畅,那么怎么解决这种问题呢?
控制“水话”
尽量减少使用语气词使用的频率,有意识地控制自己的语言习惯。
15秒主题法
针对一个主题,充分思考后,用15秒的时间来阐述,可以逼着自己总结要点,简洁表达。
有逻辑性的交流
有结论和理由,并将其联系起来。
记住,说话时就要像写作时一样,要有逻辑性,条理分明,有意识的控制自己的语言习惯,总结要点,简洁表达。
02
马上就能用的说话法
先总后分
说话和写作一样,都强调开门见山,先总后分的结构模式。
当你在说一件事情时,先给出结论,再给出理由,能使人快速get到重点。
而利用金字塔图:结论-3个理由,就能组织语言,快速表达。
直击需求法
当你还是个新人时,在汇报工作期间,有没有被老板打断过?我们总是在想是不是自己说错了话,而结果很有可能是因为你不懂得汇报的重点,没有get到老板的重点。
那么该怎么解决呢?
要提高效率,就要提前设想对方最关心的事情究竟是什么,然后在对方发问前就把它说出来。
可以采用“首先说一下最重要的吧”这样的说话方式,为他人节省时间,让对方看到你的诚意。
使用“高级词汇”
在工作中多使用职业用语、专业术语等,会使我们显得更加专业。
说话时,多从对方的角度去考虑。
03
随手可用的绘图法
大多数人都是视觉学习者,根据视觉来学习的。平时我们一般都是利用文字来做会议记录,弊端是不容易get到重点,需要二次整理。
而手绘图就能快速解决这个问题,在重要的沟通中,可以先在纸上快速将内容勾画出来,随后再进行归纳整理,把握谈话的主要内容。
如果将图表展现给对方,也有利于增进双方的理解,加深彼此的印象。
这也是我们为什么学习思维导图的原因,因为它可以更直观的,也更容易get到重点和关键词。
那么手绘图有这么多好处,该怎么画呢?下面简单给大家讲解下方法:
001 在纸的左边罗列出问题关键词,每个关键词下面预留一些空间。一边谈话,一边填充相关情况。
002 将对应的关键词圈起来,在纸的右边写出对策。
003 综合所有对策进行考虑,写出最终的解决方案。
记住一点,手绘图比文字更直观,更能让大家get到重点和关键词。
说话方式会影响思维,而思维决定成败,所以记住这三点说话技巧:像写一样去说话、马上就能用的说话法、随手可用的绘图法,才是关键。
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