在《掌控你的时间和生活》中给予了我们掌控时间的三大要诀,你会发现,即便如此,我们还是会时不时陷入时间管理的误区和不为中。
种种与时间和行动有关的问题,书中归纳为三种类型,分别是如何挤时间、如何解决拖延、如何克服逃避心理。
接下来的三天,一天一个问题,和大家分享书中给予我们的解决方案。
今天,我们一起聊聊拖延,我想这个话题大家很有共鸣吧,明明说好在三点前完成的策划案,最后还是带回家加班了。一周前就安排的复盘总结,终于在今天截止日期前两分钟完成了……诸如此类,拖延,严重影响了我们的工作效率,甚至会影响自信心。
在书中,作者给我们分享了两个可借鉴的方法,一是学会“拉金式提问”,二是制定“速成任务”。
一、拉金式提问
所谓拉金式问题,是指在需要临时作出决定的时候,问自己:“我现在最应该做什么?”
这是一种随时随地可以使用的时间规划方式,帮助我们厘清当下应该做什么。
这个方法特别适合在工作生活中,任务中断、走神、效率不高、多个任务的时候使用。
会帮助我们培养随时觉察的能力,“我是不是在做计划中的事?我是不是在做与目标相关的事?”,帮助我们最大限度地利用时间,提升成事的效率。
二、制定速成任务
也称作瑞士干奶酪法,它就像在奶酪上戳了几个小洞,意思是先为做的某件事找到一个突破口。
面对一件困难任务,我们会将其拆解成一个个小任务,然后把小任务分配短时间完成。如果说困难任务是奶酪,小任务就是那一个突破口。
比如,我要写一篇拆书稿,不知该如何下笔,但又时间紧任务重。怎么办?可以先去找素材,写写小感受或者列大纲,总之先动起笔来。然后整理这些感想、素材、大纲,或许就有了写作的思路。这些写感想、找素材、列大纲,都可当作完成拆书稿的速成任务。
需要注意的是,速成任务只是帮助我们立刻开始、不拖延,最后我们还是要有整体思维来完成目标任务。
当有拖延的苗子冒出时,不妨试试上面的方法,问问,“我现在最应该做什么?”
当工作做不下去,去找找突破口,用小任务推进进度,也好过拖着不做。
养成觉察、修正的习惯,拖延渐渐就远离我们了,自然,我们也走在梦想成真的路上……
试试吧!欢迎反馈啊,我们一起成为更好的自己!
#一天懂一点
微行动,大果实
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