「马克计划」是我和@墨迹、@Steven三人出于兴趣,花费半年时间做的一点微小工作,希望可以帮到有同样需求的人。如果你喜欢它的理念,可以去 App Store 下载资辞。
说到个人任务管理,iOS 平台上有太多强大好用的工具了──复杂如 OmniFocus,轻便如 Clear,甚至系统自带的「提醒事项」。但即便如此,依然存在没办法完全依赖这些工具解决的问题。比如说:怎样优雅地进行个人项目的进度管理。而「马克计划」就是一款试图回答这个问题的应用。
痛点
个人项目的进度管理一直以来都不算是件易事。比如,为了实现某个目标,如果你试图去安排和管理几个同时进行的项目,就会发现这远比想象中来得麻烦。
首先,你要统计每个项目要做多少事,比如读完某本书的 50 个章节。而后,根据自己设定的时间期限,计算每天要完成的量──如果准备 10 天读完那每天就要读 5 章。最后再用纸笔记录或 GTD 应用来管理安排。
经过这一番演算后,你的计划似乎已经相当严谨了。然而不幸的是,实际通常会出现偏差。当你某天或多或少地完成了一定进度后,由于与计划不符,上述这一计算、安排的过程又得再重复一遍。这个经历是如此蛋疼,以至于会让人想(ง •̀_•́)ง ┻━┻
。
为什么那些功能齐全、似乎无所不能的日历和 GTD 应用没法很好地解决这一问题呢?因为它们管理的任务通常只存在两种状态──「还没做」和「已完成」,却很难涉及处于「正在做」这一状态中的任务。
而基于进度条形式的「马克计划」,试图以一种优雅、无痛的方式,来解决这些处于「正在做」状态中项目的安排和管理问题。
工作流
「马克计划」管理项目的工作流很简单,大致不过三步。首先,把一个大的个人目标拆解为具体、可执行且有期限的步骤,也就是「马克计划」中的基本单元:「项目」。
步骤1有了这些具体可行的项目之后,就可以按目标索引检视它们,查看要每天需要完成哪些事情。然后,在按照计划实施的过程中,每当你完成一定的进度后,就应该打开应用去记录它们。
步骤2「马克计划」会根据你记录的完成量,调整并提示你:今后每天如何安排进度才能如期完成项目。之后,你只要根据这些提示去推进项目,直至完成归档。
步骤3SMART 原则
上面种种看起来似乎是个有点无趣的工作流。除了满足那些每完成一定任务就想到处找地方标记处女座强迫症外,对其他人来说又有什么意义呢?
事实上,「马克计划」在个人项目管理的逻辑上,是遵守了基本法的管理学大师 Peter Drucker 的一个经典目标管理原则──SMART 的。
「马克计划」的工作流首先让你制定一个明确的目标(Specific)。这个目标可以被拆分为具体可行的项目(Attainable),同时这些项目又是具有进度(Measurable)且相关(Relevant)的。最后,这些项目都要求能在一定期限内(Time-bound)被实现。
因而,在理想状态下,使用「马克计划」去管理你的个人项目,是有助于更好地安排个人时间、实现既定目标的。当然,首先,你得是一个愿意制定目标并乐于自我驱动的人。
现在你可以在 App Store 中免费下载「马克计划」。
网友评论