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拖延作战方法之学会怎样判断时间

拖延作战方法之学会怎样判断时间

作者: 九九不归 | 来源:发表于2018-01-24 22:25 被阅读21次

    读书时间:2018/01/24

    读《拖延心理学》第十二章,作者:简.博克和赖诺拉.袁。

    到了最关键的时刻,我们了解了什么是拖延,拖延形成的原因,要战胜拖延需要做什么,但是我们并不知道一步步怎么去改善拖延。

    好像不知道从什么开始起,每个人都在谈时间管理,怎样更有效的利用时间等等。但是我们想一下,时间对于每个人都是公平的,都是一样的,说到底管理时间其实是在管理我们自己。

    1.非计划的事情

    在我们了解了时间管理的方法后,也了解了计划的重要性,所以我们开始给自己列计划,列目标,然而计划做的特别完美,现实却很扎心,你一件都没有完成,甚至根本就没时间去做,意外来的事情或者其他必须做的事情太多了,根本让你没办法做其他的事情。

    作者在文中提到“非计划”的概念。还以一周为例子,将自己一周的必须要完成的事情都列下来,然后看一下剩下多少时间,这些时间就是用来完成其他目标的时间。我就按照书中的非计划将自己目前一周的安排列了一下,目前我在项目加班,所以我没有双休,只有单休。

    jiuly非计划日程表

    在没有列这个表格之前,我真的以为我的时间很多,我可以完成很多的事情,因为我觉得上班的时间我可以读书,可以写日志。但是这个的持续性没有那么的强,因为根据书的内容来定,有些书读起来就是要靠安静的环境,认认真真的才能读下去,写东西也是一样的,对于我这样的小白来说,也并不是自己想写就能写的出来,也不是提笔就能写的,更何况在地铁里,北京的地铁里。(我的一周计划需要做修改,在这里就不当做反例贴出来了,因为截止到今天也还没完成周三的进度

    按照非计划日程表列出来之后,下边就将自己的目标设定时间来完成了。

    记录与奖赏

    作者讲到如果你做一件事情需要1h,那么在你完成了0.5h,就可以在对应的表格涂半个格,等到做完了这个工作的格子就涂满了,你的目标实现下来,每天都有记录,就会有成就感,就像作者在文中说的一样,你的关注点就会是“杯子一半是满的”,而不是“杯子一半是空的”。

    这些记录一点点的将目标涂满,就是对自己努力的一种及时的奖励。当你没涂满一个格子的时候,你的就会有一种很满足的感觉,只想着再多做一些。

    2.提升你定时能力的技巧

    最近我们公司一个新项目刚开始执行,最初我们领导开始定的时间是两个周完成第一轮的测试,要准备10套测试环境,从上层到中层领导都将这个项目想到特别理想和完美,好像是拍脑袋定下来的似的。

    可是这已经是第二周的第三天了,也就是说加上周六也就只剩下3天的时间,环境也只有两三套可以用,基本的流程都还不能完全走的通,也就是说不能正常的走测试流程。然后就是各种催催催,着急,要求加班什么的,测试部门的工作都不是在正常进行,而充当了辅助开发调试程序的一个角色。

    这只是我公司的一个项目的现象,针对这个项目的节点和里程碑点,我不清楚高层领导是基于一个什么样的经验或者是参考来定的这个计划,但这个计划和实际是很不符的。

    那么对于拖延者来说,这样的情况相信也会经常出现,最基本的拖延就是,凡事都想等到deadline再去完成,以为事情就是按照自己的意愿来发展的,其实呢,每次都是早早了事。

    练习判断时间

    就是我们练习自己判断做一件事情到底需要多长时间,以便于我们在安排计划的时候能够在计划内完成,从而避免因没完成计划产生的焦虑和拖延。

    所以要实际的计算一下自己的实际完成时间和预测的完成时间。

    学会利用零碎时间

    作为一个上班族,不可能有大把整块时间的,想要什么东西都堆到整块时间去做,那基本是什么事情都不要做了。

    这一点我很有发言权,因为我的拖延症就是从这个开始的,我深知我是一个资深的拖延症患者,尤其是在过去的两三年时间。“下班后的时间决定了你的人生高度”。这是网上一直流行的一句话,是不是鸡汤我不清楚,因为我一直没好过下班时间。

    计划、目标、梦想,这些都想过,但是一直没有行动,原因就是没有时间,下班后觉得太累,时间段,抱会手机就该睡觉了。总想等到有个一大截的时间再去做,但是也总是等不到,所以一直就这么拖着。然后还总怪客观条件,抱怨公司制度不合格,加班太多等等,从来没有想过自己管理方面。

    这个作者在文中提到一种叫“瑞士奶酪”法的时间管理方法,就是讲的比较大的任务,要使用“见缝插针”的方法。我们要做一件事情的时间可能需要10h,那么我们就可以拆成1h,0.5h甚至15min,一点点的进步。

    这里说的零碎时间,正好可以跟前边的奖励结合起来使用,如果一件比较大的事情,你想用一个整块的时间,那真的很难完成,那如果用15min,30min,1h这样的零碎时间,会很快看到成绩的,这样也更容易让你接受。

    不知道你有没有这样的感觉,当一件事情迟迟没有完成的事情,你就会开始不想去做这件事情了,就拿读书这件事情,如果一本书你迟迟读不完,拖得时间特别久,是不是你就不愿意读了,同样,做其他事情也是一样的。

    瑞士奶酪法跟我们平时对自己所做的因某件事情未完成而惩罚自己形成鲜明的对比,很显然这种做法更容易接受,比为了惩罚自己而赶工,放弃娱乐等等的这些更能激励自己,防止拖延。

    我也是今年(应该是去年了2017年)才知道有番茄钟这个东西的。许多时间管理的课程也都提到这个,不光是精力、注意力的管理,对于碎片时间的利用,也可以从来这么做。

    预防意外的干扰

    这种涉及到一个名词:莫非定律:“任何可能出错的事情都会出错”。很简单的一个例子就是:头天晚上将第二天要用到的东西准备好,项目经理在预估项目风险的时候也经常会用到,期间可能发生的各种状况及风险以及应对方案。

    事情分主次

    想必这个大家应该都不陌生,在我们走项目的时候都会将要做的事情分等级,“很重要-很紧急”,“很重要-不紧急”,“不重要-很紧急”,“不重要-不紧急”。

    在时间管理的课程中,听过这样的说法,永远不要将你的事情上升到“很重要-很紧急”,而最先要的事情就是“很重要-不紧急”。

    这里推荐一个软件,我自己用的,虽然用的机会少,但是一旦有特别需要提醒做的事情,我都会用到,可以知道自己要做的事情。高效Todo

    委派

    这样子的拖延者一般会认为别人能完成的事情我也能完成,而忽略了术业有专攻,自己全部揽在手里并不能全部完成。

    不要太分散精力

    大家都记得自己写过的计划,订过的目标吧,为什么没有实现呢?仅仅是时间的关系吗?

    翻开看一下,其实除了时间之外,还有给很重要的,就是你想要的太多。什么都想做,反而把自己最初想做或者本应该做的而没做。

    过于忙碌本身是否就是拖延呢?如果像易生那样,你利用忙碌来逃避更为重要的事情,那么你可能就是在拖延。

    找出你的最佳时间

    早上、中午、下午、晚上,哪个时间段是你做哪件事的最佳时间段。

    学会过去、现在和未来之间取得认知上的平衡。享受你的“自由”时间,让自己在开心的时候享受愉悦,不要再去想着做事情了。

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