实现更好的自我管理，或许你需要一个记账软件

前言：

这篇文章是向你介绍一种我自创的自我管理方法。一般而言，实现自我管理或者时间管理，都需要一个GTD软件进行记录。我的方法的核心，是用一个记账软件进行激励。

我是一个没有执行能力的计划狂，非常喜欢规划自己的活动，但总是执行不下去。自己试了无数GTD软件，也看了无数的自我管理方面的书籍，虽然每次都有所进步，但总是坚持不下来。我想很多人都有我这样的苦恼，有心计划自己的生活，但是缺乏执行力。

机缘巧合，有一次在知乎上看到有人说到类似的话

为什么打游戏能够坚持，坚持做事往往办不到？

因为游戏能够给你及时地反馈，你的每一点经验，获得的每一点钱，都能给你继续下去的动力。而自我规划中包括读书、学习，反馈都是很少的。人们总是倾向于做出能够立即得到反馈的事情。

我当时觉得说得非常有道理。紧接着，有知友提出市面上有一些“游戏化的自我管理软件”，如HABBITRPG

我尝试过这个软件，用的网页版。当时这个软件的手机版做的很糟糕。他依靠完成的事情来升级，收集道具等等，把自我管理当成一个游戏，非常有意思。不过后来我还是放弃了，原因有2点

第一是略微复杂了，这个软件真的很复杂。会满足设定控们的想法，但是用起来不够轻便，我不想把大把时间花在设定上

第二是我自己感觉的“令人尴尬的游戏化”。虽然是游戏，但不够贴近现实，用起来还是有隔离感。这种感觉只有你亲手使用过了后，才能感觉到。

不过以上都是我个人的感觉，说不定你会爱上这个软件。不过我依然从中得到了关于如何建立自己的自我管理体系的启示，主要有以下几点。

操作轻便，功能太多或者太复杂，会加重心理负担（不要小瞧心理负担，它会对自我管理造成毁灭性的打击，尤其是普通人毅力一般般，很容易因为“觉得麻烦”就放弃）。因此轻量级的手机应用比较适合。

要有即时反馈。HabitRPG已经做到了这一点，只是由于个人对游戏化比较无感，加上他设定比较复杂，所以没用

操作轻便方面，市面上很多轻量级TO DO软件，这个完全没有问题。有些软件还会附带一些任务完成统计情况。任务完成统计其实已经是及时反馈的雏形，但是远远不够。因为任务的性质是不同的。我做了一个小时清洁和学习一个小时专业知识，对我而言带来的效率是不同的。但是完成他们只会显示今天完成了2个任务。因此，我想到了赋值，想到了记账软件。从此新世界的大门打开了。

记账软件的好处实在太多了

几乎所有记账软件，都支持你自定义花销项目，因此你可以将项目定义为你所做事情的属性。比如定义“专业学习”与“生活改善”两个项目

记账软件的核心是赋值功能。如上文，我学习了一个小时，我记上一笔，“专业学习”项目支出10元。做清洁一小时，我记上一笔“生活改善”8元。金额大小取决于你认为这个项目的重要性，非常灵活多变。

记账软件几乎都自带图表分析功能。饼状图分析你的支出占比（活动属性占比）。趋势图分析你每天的活动对比。对于我这种半数据控来说，简直完美。

具体操作方法

第一步：准备一个to do软件。to do软件个人推荐“滴答清单”，简洁，全平台，而且任务相当齐全。这个按照个人喜好来就好了。很多人习惯用纸质笔记本记录，一样没问题，只要能记录你的规划就好。

第二步：准备一个记账软件。IOS平台我推荐COSTGRAM。目前自己在用这个。功能很简单，它只提供一个每日花销图，但是真的够了，完全够了，后面我会说明。经历过复杂软件洗礼后，我才明白简洁更能提高效率。安卓平台我推荐SPENDEE。国外一个小而美的记账软件，换手机前一直用它。关键是图表齐全而且优美好看。

第三步：根据你的自我规划。在记账软件上新建自己的项目。如专业学习、生活提升、课外阅读。项目最好具有一定的概括性，不要太细。

第四步：日常生活中，每完成一个待办事项，就掏出手机，愉快地记上一笔。成就感绝对比单纯在todo软件上打个勾勾多多了！

一些必须记住的细节，提升自我管理的动力！

1.记账软件都会有收入支出两个部分。由于平时肯定是花钱频率比赚钱频率多，所以记账软件记账时是默认为支出的。有些人可能会想，完成事情应该是正向的，所以会多花一秒钟去调整为收入。我的建议是不要这么做。首先，我一再强调顺手的操作是很重要的。每次记账都调整为收入，其实是很不愉快的一个过程。我建议直接将分值记在支出项目上。

2.记账软件有收入支出。可能有些人就会想，设置一些惩罚项目作为支出项，学习等积极项目作为收入项可好？我的建议依然是不，绝对不要设置惩罚项目。人们往往低估了惩罚带给你的消极作用。比如今天学习赚取了50，但是一个打游戏的惩罚项目花去了30。你心里绝对不好受的。并且，这种不好受不会让你下次停止打游戏，而会让你直接放弃以后记账（这就是我之前屡次计划失败的原因）。你可以规定自己不打游戏得10分，但不要因为打了游戏而扣10分。

3.综上，你的记账软件最好永远都是积极的一面。只需要在支出栏目里记下自己做到的事情，不要设置反面扣分项目。一个乐观向上的心态是坚持下去的最大动力。

4.对于大型项目，我建议你分成小项目分开记账。比如我学习一课日语。我会学完语法，记下3分，学完单词马上又记下3分。这样一来，反馈更及时，你更有动力继续做下去。如果你想学完一整课，直接记下10分，那么如果你当天毅力不够好，说不定你连语法的3分都拿不到。不要囫囵吞枣，要量力而行。我建议，你有10分毅力的话，你的计划最好从7分难度开始设定。一件一件小事的成功是你继续做下去的最大动力。

上面的这些细节，都源自于我个人的经验以及一本书，《自控力 斯坦福大学最受欢迎心理学课程》，这本书我建议大家读一读，干货满满，里面说到很多我们很容易陷入的心理误区。

在自控时，永远不要因为没做到而惩罚自己。因为惩罚带给我们的挫败不会让我们下次更自控，只会让我们更放纵。比如坚持不吃巧克力。如果你坚持了2天后忍不住吃了，对自己非常自责。那么你接下来的行动往往不是继续坚持，而是大口大口吃巧克力！

乐观健康的心态是自控的最好行为准则。相信自己，谅解自己。从可以办到的小事一步一步做起，建立成就感才能做好。

最后是一个高级玩法，其实是一个心理小技巧——贷款

这个玩法源于我是财会专业，所以会有这个想法。比如，对于不喜欢锻炼的人，每天锻炼并不是那么容易做到。那么每天早上，当你还没锻炼时，你就为自己记上一笔锻炼，我把这个提前记账称之为贷款。

你可以想象，这是对你自己个人信用与能力的授信。贷款方信任你能完成今天的锻炼，所以提前把钱给你。那么你今天完成这个任务的动力，会充足很多！这个玩法也是借鉴我上面提到那本书里讲到的，自控时建立与别人的联系，会帮助你更好的自控。贷款其实也是建立联系，每个人都不喜欢不被别人信任，这种潜意识能够帮助你克服很多懒惰。

并且，贷款有利息的。如果你今天完成了贷款任务，明天的贷款，可以从10块钱变成12块钱。你完成任务的能力越来越足，简直太美妙了。不过不建议你建立打包贷款。比如将10分的学习项目与5分的锻炼项目打包为20分的提前贷款。打包的后果是增加你的履约负担，动力反而减少。

最后，我想说的是，观察你每日的完成金额，每个人都希望蒸蒸日上。不过，记账软件管理法的终极目标，是培养你做事的习惯。如果在记账软件的激励下，让你持续做一个事情到了变成习惯的地步，那你或许已经不再需要记账软件管理法，但是自我管理的目的已经达到了。