今天要给大家介绍的书是《新版一分钟经理人》。
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首先,这本书正如书名一样,真的很“一分钟”,薄薄的不到百页,却能化繁为简,道出一个经理人的管理之道——一分钟管理法。
说到管理,很多人觉得就是命令、强制甚至逼迫别人工作。但作者认为,作为一个经理人,我们要认识到被我们管理的人才是我们最重要的资源,管理应当是通过我们自己的真诚以及高效的方法,来帮助他们获得良好的感受,引导他们自己管理自己。换句话说就是:好的管理,应当能够让大家自我管理。
那这么神奇的一分钟管理法到底是什么呢?
一分钟管理法包括三个步骤:一分钟目标、一分钟称赞和一分钟更正。
一、一分钟目标
1. 共同制定工作目标,并清楚简洁地描述出来,明确好的工作表现的标准。
2. 每个目标都单独写在一张纸上,并写下完成期限。
3. 规定每天用几分钟时间,重温自己最重要的目标。
4. 鼓励人们用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致。
5. 若与目标不一致,反思自己的工作表现,以便调整。
注意:二八法则也适用一分钟目标,我们只在最重要的能产生80%结果的20%的工作上设定目标。
人们行动的最大动力来自结果的反馈,大家都想知道自己干的怎么样了。只有经常回顾我们设定了的目标,我们才知道我们的表现是否与目标一致,是否需要调整。
正如我们看书,如果没有一个目标,我们看书的行为也就变得没那么重要了,乏味无趣,可有可无,毫无意义。
只有有了一个目标,才会引发相应的行为。
二、一分钟称赞
1. 及时称赞下属。
2. 告诉他们对在哪里——要说得非常具体。 (事实)
3. 告诉他们这件事情做对之后,会让你感到多么高兴,对整个团队和其他同事又会有多么大的帮助。 (感受+积极影响)
4. 沉默几秒,让他们静静地体会做对事带来的喜悦。
5. 鼓励他们以后继续这样做。
6. 明确说明你对他们有信心,并会支持他们获得成功。
训练成功者最重要的是发现他们做对了的事情——开始也许只是大概做对,接着要逐渐引导他们做的越来越完美。
就如同我们教小朋友学跆拳道一样。你不可能一上来就告诉他这不对、那不对,期待他准确无误的踢一个帅气的横踢,而是要允许他先踢出一个有点像横踢的动作,然后对他做的好的地方进行称赞,不断修正,直至越来越完美。
一分钟称赞就是要通过发现别人做对的事情,帮助他们建立自信心,充分发挥他们自己的潜力。
三、一分钟更正
1. 错误发生后立刻进行更正。
2. 确认既有的事实,分析错在哪里——要说得非常具体。 (事实)
3. 告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响。 (感受+积极影响)
4. 沉默几秒,让他们审视所犯的错误。
5. 告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你认为他们很不错。
6. 告诉对方,你对他们有信心,仍然信任他们。
7. 更正过后,整件事就过去了。
注意:反馈应该是及时的。一旦发现下属做错了事,就要立刻指出来。
其次,要把一个人的行为和他自身的价值区分开。指出行为上的错误,别贬低对方的人格,最后再肯定他们的价值。(对事不对人)
总结
以上就是一分钟管理体系的模式。我们来总结一下:
目标,清晰阐述工作中最重要的部分;
称赞,建立了走向成功的自信心;
更正,则修正错误。
希望对你有启发。
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