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看书《参谋助手轮-为首长服务的艺术》笔记

看书《参谋助手轮-为首长服务的艺术》笔记

作者: greenorchid | 来源:发表于2020-09-14 06:56 被阅读0次

    总共花了5个小时看完了这本书。以后大概还会再看的。

    01 跟随首长的苦辣酸甜

    02 熟悉首长个性的艺术

    03 协助首长决策的艺术

    没有丰富的知识与信息储备,样样是外行,事事是门外汉,即使问题碰到了鼻子,也看不到,当然也就找不到解决问题的办法了。

    【看完这部分,觉得当秘书也真的好难。

    很多道理,即使写了,自己还是一点也不会做。可能是因为自己平时几乎没有这方面的经验和经历,所以,很多道理和方法对于我来说就是空洞得很。

    一边看一边想,其实,如果不从秘书的角度来说,而从个人而言,这一章对于个人如何做决策,如何面对失败,如何劝解他人,如何管理上级,如何影响他人。

    这一章节干货超级多。】

    04 领会首长意图的艺术

    秘书也要不停地学习,不停地阅读,不停地提高思想意识,不停地写,不停地修改。

    领会意图的过程:领会、融汇、发挥,使得意图深化、完善、定型。

    【这让我想到了昨天听的美食鉴赏,需要保留与还原,搭配与平衡,提升与优化。

    突然想到,万事万物有些道理都是类似的。

    再说到亲子关系上,也是尊重孩子的个性特点,然后引导加强她的优点。

    想到了个人写作和论文写作:抓住闪光点,通过切磋和深入调查,努力加以开掘和深化。】

    聪慧的头脑,敏捷的思维,应变的能力,而且更需要有正确领会党的方针政策的觉悟,以及对下层实际情况的真实了解、谙熟和体察,以及丰富的实际工作能力。“汝要欲学诗,功夫在诗外。”

    05 维护首长尊严的艺术

    不在象征首长职务身份的小事上疏忽大意

    不轻易呼叫首长的姓氏或姓名

    不随便用手指点或拍打首长

    不当众纠正首长的缺点和毛病。

    06 探究首长情绪的艺术

    顺应和化解

    了解复杂多变的情绪

    舒展愉快高兴的情绪

    体谅烦躁愤怒的情绪

    解脱苦恼沉闷的情绪

    维护冷静理智的情绪

    07 否定首长错误意见的艺术

    否定首长错误意见的原则1真诚友善2力求谦逊3避免交锋

    否定首长错误意见的方法:

    权威震慑法

    提供下情法

    介绍经验法

    弥补不足法

    方案选择法

    否定首长错误意见的时机:

    趁…心情比较愉快之机

    趁…主动问询之机

    趁参加会议允许发言之机

    趁领导需要情况反馈之机

    否定首长错误意见的条件:

    勤奋学习,精通上级有关政策

    广才博学,不断拓宽知识面

    足智多谋,让…从内心信任你

    经常深入,对下情了如指掌

    否定首长错误意见应注意的问题:

    一定要留有余地。

    一定要明确身份。

    一定要有耐心。

    【其实,这些方法都可以用于沟通交流方面,比如说与家人沟通时,给别人提意见,指出错误,很多时候都需要委婉一些,都需要寻找合适的时机,都需要想一切巧妙的办法,比如说用老师的话,用同龄人的例子,用有些也是同样需要的。】

    08 向首长传递假话的艺术

    09 整理首长讲话精神的艺术

    1抓紧记录

    记原话

    记要点

    记易忘点

    记疑问点

    及时追记

    2及时分类

    3 引起联想

    4 借机引导

    提醒首长主持好会议

    启发与会人做好发言准备

    诱导会议主持人做好总结性发言

    追踪重点人做好补充发言

    【我个人很喜欢这一章,对于平时开会记录很有帮助,其实,对于听讲走也有帮助。听讲座,一般也都有提问环节,把自己没懂的,没听完全明白的可以提问。】

    10 适应不同工作类型的艺术

    对谋略自信型…的适应

    对超脱粗放型

    对民主纳谏型

    对看人审事型

    对多变无定型

    11 忍让首长弱点的艺术

    1忌在没有现成根据的问题上与首长争论

    不必过分认真

    只反驳一次

    多用疑问句

    找到可靠证据

    2 忌玩乐时首长总是输家

    3 忌出了问题把责任推给首长

    12 为首长提供事务性服务的艺术

    谙知本人身份

    作风庄重严谨

    动作勤快干练

    反应机灵敏捷

    13 察觉首长间矛盾的艺术

    【看这一章想到了《亮剑》里的李云龙和赵政委。】

    14 给首长圆场的艺术

    1淡化情绪法

    顺意引申

    顺事推理

    顺势变向

    2 中止交锋法

    请示某个首长一个问题

    送上一份文件

    报告一个重要情况传播一条重要新闻

    3 支出现场法

    让首长接电话

    告诉首长有人找

    转告首长家中有事

    请首长参加某项活动

    15 有意隐秘首长分歧的艺术

    16 协调首长关系装糊涂的艺术

    17 暗中沟通首长关系的艺术

    18 维护首长团结故意拖延的艺术

    19 替首长搞好接待的艺术

    【看了这一章,突然觉得我个人接待艺术极其缺乏。平时,几乎不请人。在学校,也不需要我接待别人。

    看了这本书之后,以后在为人处理,人情世故上多注意一些。要多向领导们学习,多观察这些人精们是如何处理人际关系的,是如何接人待物的。】

    20 跟随首长时回避的艺术

    【其中一个故事挺有趣的,在当事人看来特别尴尬,但是在我们读者读来,挺好玩的。

    做秘书工作的都是人精啊!像我这种没有眼色,生活常识都不懂的人实在是做不来这个工作啊。

    以后可以和同事们一起聊聊,让她们谈谈感受!】

    21 协助首长承办会务的艺术

    撰写开幕词

    撰写讲话稿

    撰写大会报告

    撰写大会发言

    撰写大会总结

    撰写闭幕词

    【其实,我自己也参加过各种会议但是,几乎从来不注意这些内容。学校里,院里其实都有部分环节。

    这一部分让我想到我自己做的一部分行政工作,有时需要组织会议,挺有启发的。

    看这一节想到了学习强国上的各种文章,有关习大大参加的各种会议、活动,都要有宣传稿件、讲话稿,大会报告等。】

    22 为首长写讲话稿的艺术

    撰写开幕词

    撰写闭幕词

    撰写祝词

    撰写大会讲话稿

    【公文写作本身就是一门课,也有很多书籍,因此作者没有太详细地介绍。

    这一章中好多好玩的故事,好几个反例,读来甚是有趣。】

    23 为首长服务时保密的艺术

    各种信息怎么保密,保密级别,要控制住自己不泄密真心不容易。

    24 为首长挡驾的艺术

    25 受理首长电话的艺术

    26 对待首长家属参政的艺术

    27与首长家庭相处的艺术

    【想到了一些电视剧或者小说里的人物。比如说《父母爱情》。另外,我看过无数小说,不管是明显也好,还是霸道总裁也好,都有经纪人、助理、秘书,各具特色,基本上都很能干,当然性格各有差异。

    代入一下,觉得都挺有意思的。

    这几年看的军政方面小说和电视比较少,因此脑子里也想不出一些具体的形象。

    不过,有时候也会想到实际生活中的一些同事。】

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