（一）我们为什么要学习PPT
我想，我们在有计划的做任何事情之前，一定有其目的所在。现在社会节奏很快，特别是职场中人，时间异常宝贵，如果决定投入时间来学习PPT，一定要想好自己为什么要学习？PPT能够给自己解决什么问题？带来什么好处？想清楚这个问题之后，才能评估将投入多少资源，以什么样的方式来学习PPT。
每个人学习PPT的目的各不相同。有的人因为工作中需经常使用PPT，不得不学习PPT以提高工作效率；有的人不经常使用PPT，但是每年都有例行两次的工作汇报少不了也要用PPT，虽说一般公司会提供统一的模板，但在素材选用和细节的雕琢上，比不过别人，做出来的PPT惨不忍睹，导致在集体汇报的过程中印象分吃亏。这个时候，也需要学习PPT使其作品能够拿得出手。
有的人认为，PPT如同PS、AI、CDR等平面设计软件一样，是专业设计师才需要学习的工具，实则不然。现在，微信是手机必装的软件之一，而Office软件则是电脑一直以来必装的软件，PPT则是微软office套装中核心的软件之一，是非常具有普遍性的应用软件，几乎每个人都会用到它，现在不仅是老师上课用PPT，就连小学生做作业都要求使用PPT。
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正是由于PPT在日常工作与生活中的广泛用途，会制作PPT成为了当前社会的必备技能。同时，PPT作为辅助表达、对外演示的工具，其视觉效果也体现了一个人的审美品味和对观众的尊重，在商务场合，更代表了企业形象！
总之，PPT是辅助表达的工具。我们学习PPT的制作技能，是因为在工作中要使用到它。如：工作汇报、产品介绍、培训课件、宣传策划等，甚至有的求职人员采用PPT的方式制作简历，相信也会给自己增色不少。
（二）内容才是王道，PPT做的漂亮有什么用呢？你怎么看
有一位学员曾问我：PPT做的漂亮有什么用，内容才是王道，你怎么看？公子从三个方面回答这个问题：
1、外表美与心里美并不冲突
内容才是王道，PPT做的漂亮有什么用呢？我相信，PPT做的好的人很少这样抱怨。如何看待这句话，公子模仿其语言结构造几个句子大家就明白了：手机的功能才能王道，外观做那么漂亮有什么用呢？食物的营养才是王道，做那么可口有什么用呢？衣服的保暖和遮羞才是王道，设计那么多的款式有什么用呢？
因此，外在美和内在美并不矛盾，外在美是内在美的有力补充！有了外在美，会吸引大家去发现内在美！有内无外是璞玉，有外无内是花瓶，内外兼修方能相得益彰。
2、莫要小看PPT做的好的人
优秀PPT体现的是背后的内容提炼、逻辑设定、观点表述和演示表达等综合能力！故而，PPT做的好，更多的是你对所要展示内容的逻辑表现很出色。PPT提升一个人的影响力，不是因为你的PPT技能好，而是因为你通过PPT这个辅助工具分享的知识、技能、思想或智慧所带来的说服力！
因此，坦然承认个人的技能短板，没什么大不了的！不要逃避、更不要抱怨。该学习就学习，越早学习越早受益，越早打开职场的枷锁，提升职场的竞争力！
3、要避免过度设计的陷阱
有的人简单的以为，PPT做的好，就是要多放点素材、多来点特效就好了，而实际上太多人的PPT都是——风格杂乱、设计过度。以下是公子总结的四种PPT过度设计的典型体现：
①色彩斑斓，眼花缭乱；即用色太多，且没有规律，特别是引用其他素材时，直接拿过来就用，也不修改一下颜色，导致整体上缺乏统一的风格，看起来眼花缭乱。
②杂音太多，干扰目光；即页面修饰元素太多，为了设计而设计，明显用力过度，却导致页面杂音太多，稀释了观众的注意力，无法第一时间把握页面重点。
③版式千变，焦点游移；即版式变化太多，固然避免了单调，却也导致了视觉焦点的反复游移，实际上，设计精美的版式适当重复也很好！不要让观众太累。
④炫技嫌疑，动画不当。即不合适使用动画的场合使用动画，或动画效果太炫，反而把观众的注意力给吸引过去了！
（三）我是小白，我现在才开始学习PPT还来得及吗
经常会有网友问公子：我是PPT小白，我现在才开始学习PPT还来得及吗？
只要开始就不算晚，人生道路上的每一个里程碑都刻着「起点」二字。有一句俗语叫做「Better late than never」，迟做总比不做好。如果一个人三十岁还没有结婚，难不成他这辈子就打光棍了吗？
小白朋友们如何开始PPT的学习之旅？海尔公司的培训原则是「干什么学什么，缺什么补什么，急用先学，立竿见影」。因此，小白学习PPT，也不需要纠结，哪里需要，哪里起步就好，遇到什么技能，就先学习什么技能，先慢慢的积累和体会，然后再好好思考与规划一下如何再进行进一步的深入学习。
一个懂得经营自己的人，一定舍得投资自己。相对网络零散的学习来说，书籍或培训课程则更为系统、全面。特别是公子所花2年时间开发的200节全视频《揭秘PPT真相》课程，由浅入深，循序渐进，网友们可以考虑加入。
（四）为什么你看了那么多的教程还做不好PPT
如今，每天在各种自媒体、公众号中都会诞生非常多的PPT教程。可是，为什么您看了那么多教程，却还是做不好PPT呢？
1、该学习哪些PPT技能
公子觉得，学好PPT，不光是要学习基本的操作技能，这些是远远不够的。比如我们要当一个裁缝，不能只学会使用剪刀、卷尺、缝纫机，还要学习衣服的基本知识，好衣服的标准是什么？什么样的衣服才是市场需要的？该用什么料子？该是什么尺寸？该如何去设计衣服的图纸，如何依照图纸去裁剪布料再缝制起来？因此，学习的内容要包括工具技能和产品技能两部分。
掌握工具技能的目的当然是会使用工具，分两个层面：会做，巧做。掌握产品技能的目的自然是会制造产品，包括两个层面：好用、漂亮。
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我们结合PPT的学习来说：
①会做：就是掌握PPT的基础操作；
②巧做：就是掌握高效制作PPT的技巧，甚至是一些技能黑科技；
③好用：即产品的功能层面，如满足PPT的表达需求——一目了然；
④漂亮，即产品的审美层面，如满足PPT的审美标准——赏心悦目。
「故画竹，必先得成竹于胸中」，因而，只学习工具技能是远远不够的，必须要学习产品技能。从网络的教程来说，大部分的教程多是工具技能而缺乏产品技能，所以，很多人纵使是看了那么多的教程，却依然做不好PPT。
产品技能就是通过熟练使用工具来创造产品的技能，因此必须要基于实实在在的产品去钻研学习，从拆解→模仿→感悟创新→发明新产品。
需要注意的是，我们的精力是有限的，掌握那些与所制造产品对应的工具技能即可；而后，大量的精力应该聚焦产品技能，并通过大量的设计制作，从而熟练工具的操作，并精通产品的设计，最终发明创造新产品，并顺带发现一些工具技能方面的黑科技。
2、学习PPT的方法是什么
说一千道一万，我们究竟该如何学习PPT呢？我家宝宝两岁多的时候，最喜欢模仿我的动作，特别是他学大人打电话的样子，有模有样，让人忍俊不禁。由此，我意识到，人类最本能、最有效的学习方法不就是模仿嘛！
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在古代，「学」与「习」是分开讲的，「学」指的是观察和模仿，「习」 指的是练习和巩固。故而，孔子说「学而时习之，不亦说乎」 。
因此，很多网友问公子该如何学习PPT时，公子的答案就是先从模仿开始，拆解别人的作品，照猫画虎，依葫芦画瓢，不要怕被别人说是山寨，谁不是从山寨过来的呢？然后，就是大量的制作，量变引起质变。
中苏珍宝岛武装冲突中，为缴获当时处于世界先进水平的T-62坦克。1969年3月16日至4月29日，中苏双方围绕这辆T-62坦克展开激烈争夺，从而引发了中苏双方坦克争夺大战，最终中国方面成功夺得该辆坦克并获得当时先进的坦克技术。
如今，这辆坦克被放置在中国人民革命军事博物馆的陈列室里，成为苏联侵略中国永远抹不去的铁证。这辆坦克上的红外夜视仪、火炮双向稳定器、大功率柴油机等新技术，被我军装甲兵科研部门所破解、掌握，为我军研制新型的69式中型坦克提供了详实的技术资料。
3、用创新突破设计的平原期
学习PPT，最好的方式是在工作中不断应用与提高。换句话说，对平时工作中使用的PPT，就要严格要求起来，不要因为只是内部的工作汇报或项目评审，差不多就行了，如果这样，做再多的PPT，也只是机械性的重复操作而已，很难提升PPT水平。
反之，则是把握每一个制作PPT的机会去提升技能，积累版式，对每一页的设计都严格要求、精益求精。要把每一份PPT，都当作是对外的产品发布、融资路演、投标汇报，并坚持创新不重复，这样才能真正提升PPT的水平。在知乎上，有一位网友这样评价道：「对作品孜孜以求的工匠精神，以及对技巧追求的谦逊，我更愿意看布衣公子的作品。」
因此，职场中人学习PPT，必须把对待工作的敬业和执着精神拿过来，以孜孜以求的工匠精神持续创新，无论是封面、封底、过渡页、目录页、正文页的版式设计，还是文字的动画与色彩设计等，都尽量不要重复以前的效果，这也是我对自己每一份PPT的基本要求。
或者有朋友说，创新需要灵感，我没有灵感怎么办？
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创新最难的是灵感，灵感不是坐等或者凭空而来的。当我们没有灵感时，要多去看看优秀的作品，从中寻找或激发灵感。毕加索不也说么：「好的艺术家复制作品，伟大的艺术家窃取灵感」。
同样都是被苹果砸到，为什么只有牛顿发现了万有引力定律？难道灵感真的是灵光一现吗？
创新是身边点滴的创造性积累融合，创新需要长时间的沉浸思考孵化为前提。因此，不要等着灵感来了再去工作，而是沉浸在工作的持续思考中灵感才会来，要包容暂时没有答案的问题，但你的工作不要停止。
比如，当我设计PPT时，如同考试做题一样，先挑容易的做，封面封底或过渡页没有灵感先放一放，待最后再设计，或者伴随着工作的推进，或灵感突现，或搜集资料时激发了灵感，这种感觉很美妙。
4、优秀的PPT是一种怎样的体验？
在很多人看来，PPT做的好就是做的漂亮，公子认为，做的漂亮只是一个方面，其核心的作用在于辅助表达。促进信息的表达才是PPT的根本使命。
比如，工作汇报PPT，为的是让领导快速把握汇报人的工作重点、亮点，给自己争取一个好的绩效；培训课件PPT，则是要让学员能够快速定位课程要点、关键点，弄清楚、搞明白；路演PPT，更是要辅助惊艳的演讲，在很短的时间内，吸引投资者的眼球……
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那么，什么样的PPT才算是优秀的PPT呢？就是充分履行「辅助表达」使命的PPT，公子用八个字来概括优秀PPT的特点，那就是：一目了然、赏心悦目。即，内容上的「一目了然」和设计上的「赏心悦目」。一目了然，就是要让观众能快速抓住表达的要点。赏心悦目，就是要上得了台面对得起观众不山寨。
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