烘焙店一般会对成品进行日盘。收银操作失误(比如销售商品A时错误的点了商品B)可能造成系统数据跟实际数据不一致,需要通过盘点来核对真实数量、录入系统矫正数据。具体操作步骤如下:
- 打印当前库存
- 对照当前库存数据核对实际库存
- 有差异的库存录入系统矫正数据
- 统计盘盈盘亏(一般由财务部门集中统计)
晚上下班后需要盘点时,先打印库存(右上角“菜单”-“库存管理”-“打印库存”),系统自动计算的库存数目就会打印出来(库存数为0的、已下架状态的商品默认不打印),方便拿在手中核对。
对照着店里的商品,如果实际数量跟打印出来的数量有差异,使用“实际盘存”(右上角“菜单”-“库存管理”-“实际盘存”)录入实际数目,如下图:
实际盘存
如果实际数量跟打印出来的数量一致,就不需要操作了。(这样设计是为了减少店员工作量)
这样的盘点方式其实在管理后台网页端也可以操作,详见《盘点》,盘盈盘亏一并有说明。
盘点只涉及“现货”比如面包、西点、饼干,不涉及“按需制作”类的比如生日蛋糕、自制饮品。后者一般没有现成库存,或者说库存为0。商品类型说明详见《商品的类型:现货和按需制作》
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