每个人可以分为三个角色：1、梦想家(收集)。2、战略家(整理)、3、执行家(行动)。我们每天都会在三个角色之间进行切换。1、梦想家就是收集一切，这一步最简单也最好玩，梦想家需要的是放松和灵感。2、战略家需要对收集的材料进行深度处理，并让所有材料各就各位，这一步最烧脑，也最消耗脑力，战略家需要的是深度思考。3、执行家很简单，每天根据清单执行，执行家需要的专注。
最重要的一步其实是战略家，如何对材料进行思考和整理。战略家分为2个步骤：“明确意义”和“组织整理”：“明确意义”的核心就是思考这个材料是属于什么类型：是目标？是行动？是项目？是资料？是垃圾？是想法？是灵感？到底他妈是什么？而“组织整理”就是让思考后的材料各就各位，各回各家，各找各妈。
虽然“明确意义”和“组织整理”这2个都很重要，但是，还有一件事比他们更加重要，那就是必须先设定【容器】，再去思考"材料"是属于什么类型的。否则，就算我思考出来了，也不知道放在哪里，没有容器，一切都是空中阁楼，无处安放。就好比我买了一大堆碗筷回来，结果厨房却没有地方容纳。所以，容器是一切的前提。
我对容器APP容器进行了严格的限制，只用4种容器：日历、OF、印象笔记、A4纸。。。日历存放所有承诺，非承诺事件没有资格存放到日历。。。OF存放所有行动事件，不能行动的都没有资格存放到OF。。。印象笔记存放除了日历和OF之外的所有资料。。。A4纸打印当下所有关注范围，当下不关注的就不打印出来。。。划分清晰，一目了然。下面详细解释：
【容器一】【日历】【存放所以承诺】1、我对自己的承诺，我答应自己今天必须完成的3只青蛙。2、我对别人的承诺，我答应别人今天一定会做到的事情。日历存放的都是刚性要求。这和戴维艾伦的结论一样，也就是你不惜一切代价要完成的事情，这种事必须少之又少。
【容器二】【OF】【存放所有事件】。我在反复阅读了搞定1和搞定3，并且不放过每一个细节，基本确定了戴维艾伦的清单分为一级清单和二级清单。一级清单就是真实的项目清单，二级清单是一种透视的虚幻清单。什么意思呢？比如戴维艾伦确定目标后，他会从目标分解出20个小项目来，全部列在一张纸张，这叫做一级清单。。然后，他为了完成这些小项目，艾维艾伦又在每个项目下面列出了很多行动步骤，但是，有些行动只能外出执行，有些必须在办公室执行，那怎么办呢？于是，戴维艾伦把所有需要外出执行的事情全部抄写到了一张清单上，叫做“外出清单”，也就是说“外出清单”里面的所有行动来自于多个项目。这就叫二级清单，也叫透视清单。
那么，根据OF软件的设计特性，一级清单全部存放在"项目"下面，需要点进去才能看到。而透视清单全部在外面，打开就可以直接看到。也就是说，OF软件的设计者早已经知道了一级清单和二级的区别。下面我重点讲如何设定OF一级清单和OF二级清单。
【一级清单划分】：项目名称A、项目名称B、项目名称B、杂事清单、循环清单、将来/也许。。。为什么要这么划分？下面我会详细讲出原因：
【一级清单-项目清单】：为什么项目清单要这么设定呢？原因很简单，因为每天晚上都要回顾项目清单，跟踪项目进展情况，所以，把所有项目名称全部放在同一级目录下(根目录)，并排放在一起才能一目了然。不管你正在进行中的项目是10个还是20个，都必须排列在一起，每天晚上回顾时可以一目了然。OF的软件设计初衷，也是这么设计的。戴维艾伦也是把所有项目全部并排写在一张纸上，每天晚上看一次。但是很多人喜欢把项目清单藏在文件夹下的二级目录，这显然是没有搞懂项目清单的原理，除非该项目你暂时不需要执行，才可以折叠到二级目录。
【一级清单-杂事清单】：为什么杂事清单要和项目清单并列呢？因为杂事也是一个项目，因为有些小事情没有项目可以容纳它，所以它只能放在杂事项目下。杂事也是每天晚上要回顾的，看一眼就可以了。
【一级清单-循环清单】：为什么循环清单要和项目清单并列呢？因为有些重复性的动作(比如每个月交水电费)，他虽然属于某个项目，但是你不需要每天复习他啊，因为我们每天都要回顾项目清单，来跟踪项目进展，如果你每天看到一些重复事件，你烦不烦？所以，干脆把他们全部移出来，放到循环清单下。还有一些特定时间需要提醒的备忘事件，也可以放到循环清单的文件夹下面。损坏清单基本一个月看一次就可以了。
【一级清单-将来/也许】：将来也许清单不需要每天回顾，但是，它是独立的分支，又没有特定的容器，所以只能躺在一级清单。你可以放在最下面，平时不用管它，将来也许清单只需要每周回顾即可。但是，将来也许清单也是非常重要的清单，必须高度重视起来，为了降低每周回顾时的痛苦感，必须对将来也许清单进行分类，也就是必须建立文件夹，文件夹下面再新建子清单【 "个人-也许" 、"工作-也许"、"生活-也许"】。当然你也可以分得更加复杂一点，我划分了7个子清单：【学习成长-也许、工作事业-也许、精神追求-也许、人际关系-也许、身体健康-也许、生活休闲-也许、财富理财-也许】。。因为我的将来也许太多了，梦太大，所以，必须要给他们足够的存放容器。。。如果你没有对将来也许清单进行分类，那么每周回顾将会是你的噩梦。以后我会详细讲到如何回顾。
一级清单划分完毕后，就到了二级清单了，我们不用像戴维艾伦那样，用手重新抄一遍，我们只需要在OF中轻轻透视一下，二级清单全部就出来了。
【二级清单划分】：情景清单、重要清单、到期或提醒清单、脑死亡清单、15分钟清单、等待清单。。。为什么要透视出这6种清单？下面我会给出原因
【二级清单-情景清单】：情景清单是GTD的核心，也是戴维艾伦的安身立命之本，我们的行为受到很多情景的制约，比如我在办公室，就没办法给家里的花浇水，但是如果我的清单上躺着给花浇水这个动作，就会干扰我们办公室的工作。再比如，我正在外出办事，查看清单时突然有一项叫做“维修家里的灯泡”，显然我人在外面，根本做不到，所以这会干扰我们。所以，戴维艾伦的方法就是，把所有特定的情景下面的事情，全部重新抄写一遍。但是，我们有了OF之后，就不用这么麻烦了。我们可以设定情景为“在家”、“办公室”、“在外面”，然后轻轻透视一下，特定的情景就出来了。
【二级清单-重要清单】：也就是OF中的标旗属性。凡是标旗过的，也就是我们认为非常重要的事情。有时候，当我们执行完日历承诺后，还剩余大量的时间，但是我们不想浪费时间去做一些小事，所以我们想看看有没有重要的工作可以做，于是，我们就可以透视出标旗属性。。我们有了OF透视功能后，就不用学戴维艾伦重新用手抄写一遍了。
【二级清单-到期清单】：有些循环事件，比如提醒我今天交手机话费，还有些提醒让我今天跟某某人打电话，或者提醒我晒太阳。等等。几乎所有的提醒事件，都可以标注截止日期，然后通过透视清单显示出来，也就是OF中的最上面预测的部分。但是请注意，这里的到期提醒和ios日历有本质的区别，日历是我对自己和对别人的硬性承诺，是我今天一定要完成的，不惜一切代价都要完成的。但是OF中的到期时间，只是一个提示而已，我可以选择完成，也可以选择不完成，没有硬性的规定。。有时候，我只是用它来提醒我购买第2天的电影票。。。如果一件事情非常重要，是刚性需求，是你对别人的承诺，那就必须放在ios日历中，这条原则神圣不可侵犯。总是，ios日历是刚性要求，是你对自己的承诺和别人的承诺，是你付出生命都要完成的，所以ios应该少之又少。而OF的到期时间只是一个提醒而已。戴维艾伦的方法就是放到手机备忘录里面定期提醒，但是我们有了OF之后，不需要在用备忘录了，直接在OF中设置一个到期时间就可以了，到时候会自动提醒我们。
【二级清单-脑死亡清单】：有时候，我们晚上精力低下，根本不想干活，但是有些小事不需要费脑子的时候，我们完全可以做。比如手机购物，浇花、换个灯泡等等，这些都不需要消耗大脑。。所以我们只需要用OF把不需要消耗大脑的事件透视出来，就可以执行了。。戴维艾伦起名叫脑死亡清单，比较形象。。我们有了OF透视功能后，就不用学戴维艾伦重新用手抄写一遍了。
【二级清单-15分钟清单】：有时候，我们等人或者空闲的时候，刚好有5分钟到15分钟，如果你不想浪费，可以利用起来。。比如打电话，上网买个东西等等。。我们一样可以透视出来，你可以透视5分钟内，也可以透视15分钟内，都可以。。我们有了OF透视功能后，就不用学戴维艾伦重新用手抄写一遍了。
【二级清单-等待清单】：有些项目下面的动作没法执行，需要等待和跟踪别人的结果，但是每个项目下面都有等待，为什么不把所有需要等待跟踪的事件全部列成一张清单呢？这样一起跟踪，一目了然啊，所以，戴维艾伦的做法就是重新抄一张，哈哈。。我们有了OF透视功能后，就不用学戴维艾伦重新用手抄写一遍了。
好了，六大透视清单讲完了。但是发现一个问题没？如果要想做到透视出这6大清单，必须先标注“6大属性”。也就是说，我们必须对每一件事、每一个动作都标注出6种属性。如果你不标注6大属性，我们就不可能透视出6大清单。这就是因果循环。。。戴维艾伦没有标注6大属性，所以他只能用手重新抄写一遍。。。而你有了OF软件，你为什么不去标注6大属性呢？
6大属性分别是：标旗、截止日期、上下文、持续时间、等待属性、精力属性。
等待属性没有，所以我们只能在上下文中建立一个“等待”。
精力属性也没有，所以我们需要把不消耗脑力的行动，在名称后面加一个骷髅头，透视的时候就可以查找骷髅头。
每天需要做事的顺序，其实很简单：先执行ios日历，这里存放着对自己的承诺(3只青蛙)，以及对别人的承诺，日历是刚性清单，是最高优先级，神圣不可侵犯。。。日历执行完毕后再执行OF中的各种透视清单。你可以看看OF预测中今日提醒，如果你精力充沛也可以执行OF中的标旗清单（你可以直接透视出标旗清单，也可以透视出情景清单然后根据标旗来排列）。。。其他的清单根据自身需要进行透视和执行，没有具体的规定。。。总之除了遵守要事第一之外，还要灵活运用各种透视清单。
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