刚看到公告的 “3F”法则(专注、反馈和调整)时,让我立马想到了PDCA管理工具,即是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、行动(Action)的首字母组合。
记得一位审核老师曾说过,PDCA的循环,这个工具适用于任何领域和事情,需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善。
一、专注
我认为“3F”中的“专注”和PDCA中的“执行”很相像。
在执行过程中做到专注,从而让凡事更高效。
之前加入了一个社群。社群内有位管理组大大叫“赵三多”。刚开始,她经常在群里晃来晃去,我以为她很空。有一次听了她的分享后才知道,她每天工作非常忙。
那她是怎样有效管理社群的呢?答案是她一段时间内,只认真做一件事。高度的专注,已养成习惯,也让她非常受益――工作效率特别高。
每天的任务,她事先计划,合理安排,从不熬夜。当然,也会安排一些时间去社群里爬楼、分享和进行回复。
听了她的分享后,我对她佩服不已。
二、反馈
“3F”中的“反馈”和PDCA中的“检查”很相像。
在检查过程中就会产生反馈。从而反映之前的专注程度,最后效果。
之前在一公号上学习了“夹心饼干”笔记法,觉得非常不错。上层是书名,作者及相关阅历;中间层是书中摘录;下层是对摘录的理解,联想等感受。
这个笔记法让我及时的输出。其实输出就是一种有效反馈,让我不易忘记,更深印象。
三、调整
“3F”中的“调整”和PDCA中的“行动”很相像。
在反馈中,对不合理的地方进行调整,从而更加合理、有效。
前些天,一次体检发现一个指标高。这个指标是因前段时间应酬多,运动少所引起。知道这个原因好,我就对饮食进行了调整,并增加了每天的锻炼计划。
经过一段时间调整后,进行了复查,结果指标已恢复正常。
看到指标正常后,我又调整了饮食和锻炼,使之更加均衡、合理。
此次PK,“3F”法则和“PDCA”管理工具实力相当。“3F”法则更像是缩小版的“PDCA” 管理工具,也是一个非常有效和工具。
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