转自微信公众号悬解参加学术会议的注意事项
过去两个月,参加了不少在线的学术会议,学习了很多。根据会中出现的一些问题,我自己也反思了一下,觉得要注意三点:
第一,要守时。讲得太短的情况一般很少出现,除非是一些大佬,言简意赅。大家都比较珍惜报告的机会,所以通常会准备很多内容,最终很容易超时。那么,有什么办法可以避免超时呢?非常重要的一点是,要彩排。任何人(包括很成熟的表演者)上舞台都需要排练,通过排练能大大降低舞台出错率。如果学术会议是一个学者自我展现的舞台,那么,怎么能不排练呢?建议大家在开会前一天把自己的稿子对着镜子念一念,并且看好时间。如果彩排的时候超时的话,可以减掉一些东西。如果减不掉,可能本来就不该讲这个题目。超时的人,一般是没彩排过的,所以给人的印象就是不够重视这个舞台。重视程度应该要看时间掐得准不准,而不是看内容讲得多不多。另外,前面说了,大佬是言简意赅的,所以,想成为大佬,首先要学会言简意赅,不超时。
第二,要有个一目了然的handout(讲义)。最好是一页纸,按照层次把要点罗列一下。大家的ppt一般有很多页,但是我建议数量不要太多,尤其是15分钟左右的报告,其实两三页就够了。handout还有一个好处,就是控时。比如你列了三个部分,结果你讲了10分钟(总计15分钟),发现第1部分还没讲完,这肯定是要超时的节奏了。根据handout来划分时间,可以更好地掌握节奏。handout也可以提前发给听众,让大家有一个总体的印象,也能更容易跟上你的思路。
第三,要多为听众考虑。写文章要考虑读者,作报告也得考虑听众。根据听众的不同,可以略微调整自己的讲话目标、方式。你在讲的时候,首先要讲清楚一个问题,就是你讲的这个东西为什么值得听,你为什么要和大家分享这个,把它的重要、有用或有趣的一面点出来。这里面有还两个小建议。首先,不要念论文。因为书面语和口语是很不一样的,所以念论文会让人有很奇怪的感觉。但这不代表你不用写稿子。稿子可以提前写出来,但是不照着念,而是要临场发挥一点(完全照稿子念就像演唱会的假唱,放提前录好的录音)。其次,要讲几句让人记得住、有传播度的话(把核心观点或者论证改成这样的句式),这样大家就听得很开心,并且很有获得感,觉得没有白来。
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