5P用于一个会议的准备或启动阶段,用于高效的组织一个会议。

5P思想分析:
1: 目的: 目的牵引:
会议应该有明确的目的,这是会议组织的出发点或落脚点。
2: 人员:全员参与,角色和义务
会议应该确保参与的人都是必须参与的,参与的人参与都有一定的目的或贡献。
或要说明什么,或要接受什么,或要交流什么。
无关的人不需要参加。
参加的人都知道自己参加的意义,从而积极参与。
3:流程: 规则和框架
会议提前明确会议需要遵循的共识或原则。
会议的流程和时间安排
特定角色的分工和责任
4: 产出:结果闭环
没有产出的会议可能没有效果
产出后没有进一步的跟踪以实现全闭环可能也是无效的
5: 风险: 提前识别和处理风险
风险管理是非常重要的。
提前识别风险进而通过各种方式规避或解决风险。
5P方法可以用于提前设计和准备会议,也可以在会议前通过5P方法和全部与会人员达成共识,从而高效的组织和完成会议。
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