有关时间管理的主题讨论从来都不曾少过,对于处于后信息时代的我们而言,要想拥有想要的生活、达成梦想,时间管理更是必须学会的一项不可缺少的能力。其实,过好自己的人生不仅需要有效的时间管理技巧,更需要考虑如何让过去的时间得到增值。
为什么通常情况下职场新人的工作能力比不上老员工呢?又为什么有的老员工的工作能力比不上工作半年或一年的新人呢?其实这两个问题都是和时间价值有关,第一个问题,对于工作几年的老员工而言,经历的项目多了自然遇到的问题比新人要多,解决问题的能力比新人强,在经历过多个项目后会形成较为规范的方法论与方案模板,参与一个项目时能借鉴的资料、能利用的工具比新人更多,由此可以带来一定的优势提高工作效率。第二个问题,新人在进入公司经过一段时间后自然慢慢适应了工作环境,对项目也开始熟悉起来、因为没有太多资料可以参考,自己去探索、独立解决问题的能力将会不断得到增强,而有的老员工依赖于以前的方法论与模板,懒于学习新知识,在开始一个以前从没遇到的项目,其探索、独立解决问题的能力自然就比不上积极进取的新员工。
其实时间永远都是公平的,高效利用当下时间也好、通过过去的时间进行积累也好,都不会厚此薄彼。老员工的优势就在于利用时间积累经验,打造自己的个人资料库,比新人能够利用的资源更多,从而建立工作优势。倘若每天都在混日子,无所积累,老员工慢慢被新员工超越也只是时间的问题。
关于打造个人资料库,简单而言就是多做笔记,并及时整理与回顾,关于个人资料库(档案库)我曾读过这样一段话,觉得很不错,摘抄下来送给大家:
也许,对于大多数人而言,做笔记不是一件难事,难的是日复一日地做笔记,并归纳总结,形成自己的资料库/档案库,因为许多人(包括我)记过笔记之后再也不会花时间去整理、去深挖其中的知识点并改进,关于为什么要时常回顾并且完善笔记,最近吴军老师《信息论40讲》里面的一句话能很好地回答这个问题:
在我们的工作与生活中,很多东西都是渐变的,没有谁会今天做这个行业领域的工作、明天做那个领域的工作,也正是因为这样,坚持总体原则不变、不断作微调比每一次都推到重来的效率会更高、会更省力,因此,对之前的笔记与资料进行不断补充和完善并应用到新的项目是一件非常有价值的事。另一方面,随着时间的推移,积累的笔记、资料越来越多,由于及时的回顾与完善,对这些笔记了如指掌,个人的知识也会不断得到积累与巩固,同时,看着一叠叠资料会不断地增强信心,而这些资料也记载着个人成长历程,是人生旅程中较为珍贵的一笔财富。
说到资料/笔记的整理,由于自己是有过做程序员的经历,现在也是IT咨询行业,所以工作中与电脑接触的还是比较多的,比较倾向于做电子版工具、也比较倾向于带目录导航、支持检索的笔记工具,在此推荐几款工具:ONENOTE,有道云笔记,印象笔记,Typora(markdown编辑器,支持代码块高亮,程序员标配)。
最后,朋友们,从现在开始让当下的每一分钟为未来增值,走向最好的自己吧!
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