”生命的目标不是为了提高效率,然后省下时间去做更多的事,相反地提高效率是为了更完满地享受生活“。——梁文道
在职场里,似乎永远也做不完的ppt,接不完的电话,开不完的会议,加不完的班,仿佛自己就是一个工作机器,除了工作还是工作,一年到头也回不了几次家,仿佛工作成为我们生命中最重要的事情了?
倒过来想想,等我们以后老了,是要怎么生活呢?肯定是安度晚年,现在的一切努力,都是为了我们以后能过得更好,好好的享受生活。
既然工作是为了更好的生活,那有什么方式可以提高我们的工作效率呢?
一制定明确实际的目标
小时候,我们都有很多的梦想,比如当科学家,当航天员,当老师,有些异想天开,有些却很朴实,当自己长大了,一切都和自己想的不一样,成年后,我们最想思考的是怎么活下去,有了这个前提,才能去思考展望。
梦想还是要有的,万一实现了呢,目标不要太小,太小会显得没挑战,太大了又会显得不切实际,定一个切实可衡量的目标最好,有目标未来的路才会更加清晰,才不会显得迷茫。
在生活中,我们常想着一夜暴富的事,比如买彩票,赌场,那些概率都太小,我们应该实际点,不要太高估一年内能做到的事情,但是也不要低估了5年,10年能做的事,要相信长期带来的复利,为此我们得写好自己的目标清单,不断的细分目标,5年的,10年的目标,不断的检验实践。
找到了目标,就成功了一半,这样就不必为做什么而迷茫了。
二专注与当下
有没有在做一件事情时,一会来个电话,一会被人问问题,一会要开会,总是显得那么匆忙,明明这个事情没有忙完另外一件事又来了,搞得焦头烂额。
遇到这样的情形是没有把事情做个合理的分配,开始做事情之前,我们可以先把自己今天大致要做的事情做一个任务清单,先做重要的事情,分一个轻重缓急,那些紧急不重要的事情,尽量不要搭理,不要被这种琐事占用了自己太多的时间。
我们之所以焦虑,忙碌,就是因为做了太多不重要的事情,根据二八原则,我们的收益都是20%工作提供的,搞清楚重要的事情,就能事半功倍了,这里建议清单原则,以及番茄工作法,用番茄工作法可以让自己专注于当下的这件事,去除一切杂念,屡试不爽。
三即时反馈
有了目标有了工作办法就可以大刀阔斧的去实践了,经过这么多年的观察,有些人努力上进的人可以进步很快,有些却进步缓慢,明明这么努力,回报却不成正比,这是为什么,是因为智商的差距太大了吗,通过分析,也不是,只是有些人会找别人反馈,给自己指导,特别是愿意认识比自己厉害的人,有好结果的人学习请教。
有些人看似很努力,那也就是看起来很努力而已,实质上是瞎忙活,只沉迷于自己的世界,不知道找厉害的做一些指导反馈,这一点特别重要,就像那些顶尖的体育明星,哪个会没有教练呢,所以找一个厉害的人做导师,给自己反馈特别重要。
四充电学习
我这辈子遇到的聪明人没有一个不是每天读书的--没有,一个都没有。沃伦巴菲特就是一本长了两条腿的书。_查理芒格
厉害的人都爱看书,每天都会挤出一个时间来进行学习,在自己的领域内不断的深耕,让自己的思维保持足够的开阔,"董卿说,无论我再累再忙,我每天都要至少看半个小时的书",越优秀的人,比你更加努力,比你更加有方法。
对于知识的补充,思维的开阔,领域的深耕,让自己变得更好的方式非读书不可,书中自有颜如玉,书中自有黄金屋,除了读书外,还可以参加专业的培训营,去听牛人的课,这些都是自我提升的好方式。
五充分利用工具
有一次我给别人做一张几百人的全家福海报,我用ps做了一天都没有完成,单单把几百人的头像弄成圆形状都花了我接近一天的时间,然后给他们排好形状,花了好几天的时间。
有一天,我别人分享了一个关于快速制作全家福的海报技巧,几百人的全家福,只要几分钟即可,听完后真后悔自己这么晚才知道这个技巧,和工具,他是通过一个工具,批量形成处理,自动化生成。
有时候不是你不够努力,也不是因为你太笨,只是你不知道而已。
以上就是提高做事的效率5个点,但是我们要想明白,无论我们是要提高做事效率,还是赚更多的钱,一切都是为了找到人生的意义,为了生活变得更好。
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