学点电脑文件整理技巧，脱离书到用时方恨乱的苦海
电脑桌面乱，文件找不到，每天为了找一个文件耽误半天时间不但没找到，还差点气的晕过去，明明昨天我还看到的，怎么就不见了呢······
这样的事情在我身边时有发生，而且包括本人也是受害者，就想着那天腾出来时间好好整理下文件，好好命名几个文件夹，可是真正等有时间的时候却又觉得整理文件挺耽误时间的，所以这样的想法和这样的事情一拖再拖，电脑整整3年了文件夹都没有整理过，以至于现在觉得凌乱不堪，到了不整理就没地方放的地步。
每一天你做整理是在积累，每一天搞的更乱也是在积累！几年之后，这样下去，时间长了不但看着心烦，工作效率也会被拖后腿，小伙伴们，整理要趁早呀。
以下是最近学到的非常有效的几个好方法，分享给大家：
1.文件夹命名法
文件夹最多分3层，设置的层过多很不容易把存放的文件在短时间内找到。
1.1第一层文件夹：项目
设置规则推荐：1位数字+4位汉字，通常4位汉字已经可以把一个项目主要核心描述清楚，便于之后辨认。
前方设置数字，是为了当文件夹一旦超过5个，总要按照使用频次、重要程度排个优先次序吧。这种1+4格式，总是可以一目了然找到自己的目标文件。
例：0临时文件、1农业原料、2、工业证件、3、设备合同
1.2第二层文件夹：年份
1.3第三层文件夹：月份
1.4最后一层才是文件
2. 文件名命名法
2.1数字+主题+日期
举例：005 W12阿秋孙楠 2016年12月05日.jpg
2.2日期+项目+主题
举例：20140510-思八达课程大合影-.阿秋jpg
2.3日期+项目+主题+姓名+版本号
举例：2016年12月07日 企业培训 北京移动课程方案 张国成 V1.0.doc
其实，我们只需要做的是像贴标签一样把每个文件贴上各类关键词，你贴的越多，将来查找的时候越容易。
当然了，即使规则简单，却很少有人能坚持把每一个文件都起上对应的名字。如果每个文件有明确的命名方式，之后在寻找的时候当然很容易几秒钟内完成搜索。
日常使用电子资料的过程中，但凡想图方便，不编辑好文件名就拖拽到桌面或某一个新建文件夹的，之后需要用再找的时候，基本是找不到了。
既然知道了后期会浪费的时间更多，不如在接触每一个新文件时把他们编好身份，放在相应的硬盘分区、一级目录、子目录中去吧。
3.从头做起
建议从进入一份新工作或者拥有一台新电脑的第一天开始，把手头接收到的各类历史数据及新数据都进行一番梳理。
完成整理文件的工作看似不会给企业带来直接效益，但能够在工作过程中大大提高员工的工作效率，减少不必要的工作疲劳。
4. 每次整理5分钟
整理文件的工作十分耗费脑力，如果真的动起手来，一定要在一天中精力最充沛的时段来推动这项工作，否则很难硬着头皮完成。
不要看不上5分钟里能做到的成果哦，一天5分钟，一年就是1800分钟，也就是30小时呢，如果连续让你整理文件3小时估计已经要出人命了，从现在开始，每天从5分钟开始尝试吧。
学点电脑文件整理技巧，脱离书到用时方恨乱的苦海
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