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如何快速整理电脑提高工作效率?

如何快速整理电脑提高工作效率?

作者: 支葵小千 | 来源:发表于2016-11-19 22:31 被阅读993次
    去年有一段时间我准备整理我的电脑,但是文件太多,这些文件怎么分类?怎么能在需要使用的时候快速找到?我绞尽脑汁也没有好的想法。
    我的电脑桌面只放临时文件

    想不出来我只能采取最笨的方法,每天晚上整理一些,然后重新分类,可是越往下整理越乱,我甚至纠结相片分类的文件夹到底该怎么命名,甚至不知道一些文件到底放在哪个分盘合适。我快要被这些文件搞疯了,马上就要失去继续整理的兴趣了,无奈之下,我去查了万能的百度还有知乎。

    虽然没找到令满意的整理文件的方法,但是我得到了一些灵感,有了一些想法和计划,我把它们写在纸上,慢慢梳理,忽然就发现整理电脑这一件如此简单的事,被我搞得这么复杂,那么多天无处发泄的烦躁忽然就消失了。

    我开始按照计划整理,最后花了两个晚上就搞定了这项重大的任务,还顺便整理了我的网盘,简直完美!

    而且一直到现在我的电脑文件都是命名简洁,查找方便,而且再也不用刻意去整理,因为我每次再出现新文件直接归类放到我一一建好的文件夹里就可以了。这为我省出了大量无用的时间,而且查找文件也变得简单了,我准备把我的技巧写出来。


    1.整理分区

    一般电脑都会被分为C盘、D盘、E盘和F盘,我们都知道C盘是存放系统的,如果C盘文件如果过多会影响电脑运行速度,所以C盘是最好不要放文件,并且软件安装也不要安装到C盘。

    那么除去C盘,文件就可以放心存储到其余的3和个盘中了,但是记住要分类!

    电脑硬盘总分类

    例如我会把其余3个硬盘重新命名分类。如图,我把软件安装文件和软件备份的安装包都会放在D盘,并起名“软件包包”;把平时的学习教程,和练习作品还有所读书籍放到E盘起名为“学习充电”;最后把平时工作的文件放到“工作文件”中。

    这三个盘就能涵盖我平时所用的所有文件了,当然这个看个人电脑使用习惯和文件的内容。也许你有很多影音娱乐的文件或者照片或者其它类型的文件,根据实际情况,你可以把这些文件放到某一个你重新命名的硬盘中。

    2.细分类别

    当我把文件大概分好类分别放到这3个盘中后,我又开始了第二次分类,拿我的“学习充电”盘举例。

    E盘分为五个小类别

    我的充电文件目前包括动效学习、UI学习、电商学习、理财管理、这四大类。因为照片这个分类不适合放到软件盘和工作盘,所以我把它放到这里。

    现在重点来了,有没有觉得整理的好整洁好清晰,找文件一下子就找到了吧。给你整洁感觉的原因有两个。

    1.文件名前面有数字

    因为系统会按默认数字排列文件夹,所以有数字的文件夹会按数字依次排列。这样做的好处是可以把我学习充电的文件按照优先学习的顺序排列。例如,第一点AE动效是我最近紧急重要学习的文件,所以我把它设为编号1,其余的以此类推。

    2.命名统一

    不知道你们发现没有,我会把所有类别的文件名都设为相同的字数,无论是硬盘第一大分类,还是这五个小分类。我都会把它们命名为四个字,这会在视觉上让文件夹显得整洁不杂乱,并且也满足了我的命名强迫症的小癖好。

    3.三级分类

    每一个文件里肯定还会再分类,那么再往下如何分类呢?

    UI学习里的文件分类

    上面这张图是我UI教程文件夹里的小分类。这算作三级分类了,我又按照前面的方法把它们重新命名。不同的是,我这次命名用了字母开头,字母和数字一样也有顺序,并且和上一级的数字不同,让你看一眼就知道在三级分类里。

    这个分类的命名我并没有强迫字数,因为如果那样表达不清楚就会浪费我下次查找的时间了。

    这就是我的整理方法,总体分三类然后再细分,注意文件夹命名加数字和字母。很简单是吧?

    工作文件也同样,但是会按照进度分为三类:
    1.未开始 (计划要做但没开始的文件)
    2.进行中 (进行中的文件)
    3.已完成 (完成后的文件存档备份)

    当你把电脑按照这种方法整理完后,就会心情舒畅轻松很多,再也不会因为忘记某个文件被你塞到哪个盘里怎么也找不到而焦虑烦躁了。并且有了新文件按照分好的类别直接放入对应的文件内,再次使用时也很容易找到了。

    当然,看过之后你可能了解我的方法,然后去尝试整理电脑,你发现整理电脑变得那么简单。或者你读完有了一些自己的方法去整理电脑。总之,电脑内存如果像一个干净整洁的桌面一样,那么你每次使用它的时候都会心情愉悦,效率提高。

    你的电脑整理过了么?

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