如何科学的整理电脑文件？

这些天一直在家陪爸妈，还有就是跟好基友约饭，不知不觉国庆长假就过完啦，放假前的一个重要规划也终于完成，那就是整理我的电脑。

碎片化时代，我们生活中工作中每天都要接收大量文件，表格、文档、图片、种子等等如果不及时整理，就会变成我酱紫~

一开电脑，就心情不美丽了~所以我花了点时间，研究了一下如何科学整理电脑文件，并且把自己的电脑整理了一番。分享给大家一些整理技巧，下面是我的整理过程，一共分为4部分。

1、利用思维导图，归纳出电脑文件结构

首先，自上而下的归纳出电脑文件的基础分类，然后利用思维导图延伸整理出一个整体结构。

不同于Windows系统，Mac没有CDEF盘，系统更加扁平化，而且拥有出色的搜索功能和标签系统。因此，归纳整理时可以更加扁平化，不要文件夹套文件夹，一般2层就够了，最多不要超过3层，提高寻找文件效率。（Windows小伙伴不要着急，整理文件的逻辑都是一样的）

举个栗子，我归纳了这4个基础类别，「工作」、「学习」、「软件」、「生活」，以及一些细分。

原谅我放荡不羁的手绘，大家可以用思维导图软件Mindmanager归纳整理，为了做示范，我简单分了几个重要的子分类。

「工作」：

这个大概是每个人都会有的一大基础分类。建议在细分「工作」时，可以分出「项目文件」、「非项目文件」两个子分类。

「学习」：

一辈子只有一个职业：学生，活到老学到老。所以我把学习分为一个基础大类，最近有在研究Excel、PPT等，这些都成了子分类。

「软件」：

有些软件很大下载不方便，有些软件资源稀缺难找特别是Mac版的，有些则是必备软件。特别是Mac这样兼容性很差的系统，很有必要整理一个基础分类「软件」，保存一些重要软件。

软件存放分类遵循几个原则：

必备软件（如OFFICE、PS等）

大软件（如1G以上的）

资源稀缺软件（如好的录音软件等）

「生活」：

这个基础分类相对娱乐化一点，可以存一些照片、音乐等；

每个人的爱好不同，工作不同，成长阶段不同，可以根据自身情况整理分类。小技巧：如果一时想不起来分哪几类，就翻翻电脑看看都有些什么文件。

2、按照结构，整理文件

有了电脑文件的整体分类框架，下一步就是按照结构整理文件。简单的说，就是增删改，新增缺少的文件夹，删除无用的文件，修改不科学的文件命名。

在整理文件时注意这几点：

1）成果化。每个项目完成后，保存成果文件，不建议保存过程文件，提升查找文件效率。如果你是设计狗，过程文件可能需要保留。

2）长时间未使用的文件或者文件夹，想一下有没有用处？如果目前没有用，网上能下载，删除之。谨慎收藏，除非真正需要。

3）不知道放哪的文件，暂时放在一个文件里“待处理”。

4）文件或文件夹命名不够具体的，需要点进去才知道是什么的，改名字。

养成科学的文件命名习惯，遵循固定、清晰、方便搜索和排列的原则。

文件夹命名简洁即可。

例如：01-PPT、02-阅读与写作，加上序号方便排列，常用的可以优先排在前面，Mac有非常方便的标签功能，所以我没有给文件夹加序号。

文件的命名越清晰越好，一般含4个元素

全名：一看就知道是什么

时间：年月日，如20161007

作者：姓名或者单位

关键词：文件的标签

举个栗子，如豆妹FM-中秋节池月报-20160915-宋**-语音互动。命名时不用模糊词，如最终版、最后版本、终极版...修改版本实在过多时，可以再加上一个序号。

豆妹FM-中秋节-20160915-某某某-语音互动-v1

豆妹FM-中秋节-20160915-某某某-语音互动-v2

豆妹FM-中秋节-20160915-某某某-语音互动-v3

因为Mac spotlight搜索功能非常强大，可以通过搜索关键词快速找到文件，所以科学的命名+搜索是Mac的正确姿势。

最后，整理文件完毕后，就各回各家各找各妈，归档即可。建议抽出一段时间集中整理，保证思路清晰不会乱掉。

3、定期维护

整理完了，接下来就是维护了。因为每天都要接收文件、下载文件等等，要定期处理（每日、每周），不随处放置，以免破坏整个文件整理结构。

我的桌面只保存了一些常用文件，一个整洁的桌面会给你一个好心情啦。下载区放置了一些常用文件、临时文件，定期处理即可。

4、云化

文档和重要文件上传网盘备份。可以利用有道云笔记或印象笔记等整理一些琐碎的文档；一些重要的文件，上传百度云等网盘，方便随时调用。

最后，汇报下我的整理结果~

还记得我之前写的《李笑来读书笔记》吗，如何做到融会贯通？很简单，不停的问自己，这个道理还能用到什么地方。

so，这样的分类整理方法还可以用在云笔记整理，手机整理，微信好友整理，整理书，整理衣橱...

好啦，你有事情要干了。