把时间按照重要和紧急两个维度进行划分，第一象限为既重要又紧急的事项最优先处理。第二象限为重要但不紧急的事项要次优先处理。第三象限为紧急但不重要的事项要根据实际情况判断处理。第四象限为既不重要又不紧急的事项尽可能不处理。
自己应该按照四象限法则来安排执行工作，紧急重要优先做，重要不紧急持续进行，紧急不重要视情况，不紧急不重要最后来做或者交给别人来做。
作为管理岗位，各种工作层不不穷，杂如牛毛，永远做不完；又起着承上启下的作用，如果事事亲力而为，肯定吃不消。这就要求管理者要学会观察，下面员工的优点特长、脾气秉性，把事情交给最适合的人来做，一方面自己也省心省力，另一方面也给了员工锻炼表现的机会，挑选优秀的人员可以重点培养。
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