工作总结的意义是什么?是对自己一阶段工作的回顾。
这个总结是做给谁看的?是做给自己看的。
Richie一个好的工作总结应该包括哪些要素?
1.工作内容:
首先自己要梳理清楚,这一阶段之内,自己都做了些什么工作。比如你是一名医生,你需要整理一下,这阶段内接待了多少患者,初诊、复诊和回诊分别是多少,治疗的具体项目比例是什么?自己又有哪些心得体会,要整理出来。
注意:工作总结,不是记流水账,所以在总结中,不要仅仅列出信息,要提炼关键。提炼什么呢?提炼你这一阶段工作中的问题。
2.工作难点:
工作中的难点,要提炼出来,需要自己进行一个思考,这一过程,对于自己成长很有利。比如,为什么你在介绍了治疗方案之后,患者没有兴趣,是自己没有抓住对方的痛点吗?患者为什么会犹豫不决呢?是有什么顾虑吗?
注意:工作难点,切忌大而空泛,“什么工作中其他别的原因,导致自己这次工作出现问题”等这样的观点,对于自己做好总结,没有太大意义。要多从自身角度出发,去考虑问题,才能更适合自己。
3.解决办法:
既然找到了工作的难点,自己是否有考虑过解决办法,如果有,写出来!解决的效果是怎样的,也要写清楚。
注意:这个过程中,自己如果不能想到一个好的解决办法怎么办?自己可以向上司请教。自己做了什么?有什么问题?自己怎么想的?希望上司能够给予指点。比起没有思考,直接跑去汇报,会更能接受这种汇报方式。
Richie一份好的工作总结,能够帮助你系统化地认知自己的不足,同时,自己坚持做好工作总结,真实地记录了自己的工作轨迹。在很长一段时间之后,自己再回过头来反思自己的工作,因为有据可查,也就更加实用可靠了。
自己要用一个统一的模板,来做总结,这样更利于日后查询;同时汇报工作,不要上司来敦促你,心态正确,主动汇报,也是一种专业的表现。
Richie工作计划是建立在对过去一阶段进行认真总结的基础上的,因此总结好过去一阶段工作中的经验教训,会让我们在新阶段的工作中少走弯路。
写好工作计划的四个要素:
1.思路要清晰
这是讲对下一工作阶段要有一个整体的认识,对于开展工作要有一个清晰的思路,怎么干?实现怎样的目标,整体上要有一个安排,这是下一工作阶段一个指导性的纲领,文字表述尽量简洁,一方面指导自己的工作的整体走向,一方面要让人看明白你下一阶段工作的重心和主线。这个思路要与单位的整体目标和思路相契合,并根据自己所在的岗位进行拓展和创新。
2.目标要明确
这一部分是确定下一工作阶段要达成的目标,必须具体而明确,多用数字来表述。知道自己要干什么,干到什么样的程度。工作目标既要适度超前又要现实,不能一味的“放卫星”,开始吹的大,到最后实现不了就无法收场了。
3.措施要具体
这一部分是完成工作目标需要采取的措施,要在总结经验的基础上进行认真的谋划,措施一定要具体又具有可操作性,不要套话和口号,一定要有具体的方法。
4.亮点要突出
干好基本业务工作还需要抓几项比较突出的亮点和创新,这些也是推进工作的载体,这方面需要好好动脑筋,根据上一阶段经验总结发现的空白点进行谋划。既然是亮点就是要“人无我有,人有我新”。亮点和创新工作不用太多,有那么两三项就可以了。
Richie总之,要简洁,直观,要突出重点,突出问题,要有总结,有数据对比,有未来计划,有个人表现。
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