概念 - 什么是5W2H

什么是5W2H，它是英文中最常见的七个问题：Why（为什么），What（是什么），Where（在何处），When（在何时），Who（由谁做），How（怎么做），和How Much（要多少）的缩写。把这七个问题放在一起问，确实能帮你弥补思考问题的疏漏。

我举个🌰。
“韩梅梅，把这份报告复印一下。”
这句话缜密吗？复印几份呢？什么时候要呢？复印完交到哪里呢？
用5W2H法重新整理一下。Who是谁？韩梅梅。做What？复印报告。How去做呢？用高品质复印。When给你？下班前。交到Where？总经理室；复印How Many？2份。Why这么做？给客户做参考。
重新整理一下，你可以这么说：
“韩梅梅，请你将这份报告复印2份，于下班前送到总经理室交给总经理；请留意复印的质量，总经理要带给客户参考。”
这是不是缜密多了呢？
5W2H法，又叫“七何分析法”，它的“步骤化、流程化”，就像医生手上的“检查板”，面对每个患者，一项项打勾：血压，达标；心律，达标；血糖，达标。最后收起检查板，微笑着对患者说：你恢复得很好，很快就可以出院了。
在商业世界中，很多人的想法就像飘在天上的一朵云，叫“不知所云”。你说“具体一点”，他又给你描绘另一朵“不知所云”。你说“再具体一点”，但他就是无法化云为雨，把想法落地，这其实就是因为，他从来没有“步骤化、流程化”地用“5W2H”检查板，对自己的想法一项项打勾。

运用 - 5W2H法的三种用法

那我具体应该在哪些场景，如何利用5W2H的检查板，让自己的思维更缜密呢？你可以试试下面三种用法。

用5W2H法找到问题

下属反应：前员工俱乐部最近不温不火。要搞明白这个问题，你可以试着拿起5W2H检查板：
What：前员工俱乐部的互动越来越少；
Where：减少的是微信群里的发言数量；
When：最近三周，尤其是最近一周；
Who：都不怎么发言了，尤其是以前最活跃的几个人；
How Much：500人的群，过去每天有1000条以上的发言，现在降到了几十条；
Why：这可能是因为群里水平高低不齐，话题价值不一，越来越多人疲累了。
这样，就把“前员工俱乐部最近不温不火”这个问题，具体化了。

用5W2H法变革创新

你站在思维导图前，面对中央的“前员工俱乐部”六个大字，开始用5W2H法，围绕七个问题层层展开。你甚至可以试着把这七个问题中的每一个，继续深入四个层次，寻找创新机会。
比如Why：做前员工俱乐部的原因是什么？
第一层深入：因为要保持和前员工的联系；
第二层深入：为什么要保持和前员工的联系？因为希望前员工帮助推广产品，推荐员工，给新产品提意见；
第三层深入：有更合适的实现这些目标的方法吗？也有。比如邀请其中一些真正有影响力、能力的，成为“荣誉顾问”；
第四层深入：为什么这么做更合适？因为避免了很多无效沟通。
于是，你在“前员工俱乐部”的基础上，设计了更有效的“荣誉顾问”计划。

用5W2H法分配任务

在讲到“个人模块”的开会时，我说会议结束时一定要带着3W（Who do What by When）离开。这个3W，其实就是5W2H的一个子集。
“李胆，帮我调查调查前员工俱乐部的现状，明天向我汇报。”
这是3W。你如果想更缜密一些呢？
“李胆，老板希望改善前员工俱乐部的运营，你先帮我调查一下现状，列出好的10点，不好的10点。明天下午4点，在我办公室汇报。你可以找韩梅梅帮你一下。”
这，就是5W2H。

小结 - 认识5W2H法

5W2H，是英文中最常见的七个问题：Why，What，Where，When，Who，How，和How Much。
5W2H法并不复杂，却是“步骤化、清单化”管理思想的典型代表，帮你更缜密地找到问题，变革创新，分配任务。

个人收获

通过七个问题的梳理，我们对于如何深入的思考有了一个相对清晰的认识，我们可以利用它来应对我们遇到的问题，抽丝剥茧来找到问题的本质，透过问题来看待事情的本质，通过本质来理解世界的底层逻辑，通过底层逻辑构建我们的知识边界，通过不断拓展我们的认知边界来深入学习某一项技能，通过技能来刻意学习我们的思考路径，荣光思考路径刻意快速触达我们的思考宫殿，通过思考宫殿来归纳整理我们获取的知识，通过知识来加工生成我们的信息，通过信息关联进行有效的决策，通过决策来改进我们的行为，通过行为复盘我们的思考，这样就形成了一个思考、行动、复盘的正反馈，通过这个反馈让我们能不断认识这个世界，让我们一起面向未来，开拓创新。若是我的文章对你有所启发，那将是我莫大的荣幸。